ทีมปฏิบัติการที่ใช้เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายพร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน
เทมเพลตเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
ประเมินความเสี่ยงผู้ขายด้วยการตรวจสอบตามหมวดหมู่ การเก็บหลักฐาน การให้คะแนนความเสี่ยง รายการที่ไม่ผ่าน ผู้รับผิดชอบการลดความเสี่ยง และสถานะการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ ความเสี่ยงผู้ขาย Compliance ความปลอดภัย และการเงิน ที่ต้องประเมินความเสี่ยงจากผู้ขาย
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมประเมินความเสี่ยงด้านการเงิน การปฏิบัติงาน Compliance ความปลอดภัย การส่งมอบ และการพึ่งพาผู้ขาย ก่อนเริ่มหรือระหว่างความสัมพันธ์กับผู้ขาย
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ การตรวจสอบที่ไม่ผ่าน และการดำเนินการติดตามจากการใช้เช็กลิสต์แต่ละครั้ง
ทีม Compliance หรือทีมคุณภาพที่ต้องการเก็บประวัติการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอสำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานในเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เลยกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การบันทึกเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
บันทึกฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการประเมินความเสี่ยงผู้ขายแต่ละครั้ง
การทำเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน
ติดตามรายการที่ต้องทำ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จสมบูรณ์
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
- บันทึกการทำเช็กลิสต์
- รายการเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
- คิวรายการที่ยังไม่ครบ
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจสอบ
- หัวหน้างาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- บันทึกการตรวจสอบตามหมวดความเสี่ยง หลักฐาน คะแนน รายการที่ไม่ผ่าน หมายเหตุจากเจ้าของงาน และการดำเนินการลดความเสี่ยง
- จัดลำดับความสำคัญของผู้ขายความเสี่ยงสูงตามคะแนน ผลกระทบ งานที่ยังเปิดอยู่ และวันที่ทบทวนครั้งถัดไป
- เก็บหลักฐานการประเมินและประวัติการติดตามให้พร้อมสำหรับการกำกับดูแลผู้ขายและการตรวจสอบ
- ช่วยให้เจ้าของงานด้านความเสี่ยงผู้ขายมีคิวงานร่วมกันสำหรับติดตามสถานะการลดความเสี่ยง วันที่ทบทวน การแจ้งเตือน และขั้นตอนการยกระดับถัดไป
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
บันทึกการตรวจสอบความเสี่ยงผู้ขาย หลักฐาน คะแนน รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานลดความเสี่ยง และวันที่ทบทวน
คิวติดตามผลเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
ตรวจสอบการดำเนินการจากการประเมินความเสี่ยงตามผู้ขาย ระดับความรุนแรง เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะการลดความเสี่ยง
แดชบอร์ดควบคุมเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย
ติดตามผู้ขายความเสี่ยงสูง การตรวจสอบที่ไม่ผ่าน งานที่เลยกำหนด และความคืบหน้าในการประเมิน
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการตามเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย และบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายการติดตามแก้ไขเมื่อจำเป็น
คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้การแก้ไขยังมองเห็นได้ชัดจนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการจัดการ
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้าน Compliance การตรวจสอบ และการใช้งานในอนาคต
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ในเทมเพลตเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง
มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองติดตามผล และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบความเสี่ยงผู้ขายและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านจนกว่าจะติดตามงานเสร็จ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการในเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
สามารถจัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามผลได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้การติดตามเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมความเสี่ยงผู้ขาย Compliance ความปลอดภัย และการเงิน ที่ประเมินความเสี่ยงผู้ขายและการดำเนินการลดความเสี่ยง
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
วางแผนการบริหารผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์สำหรับ scorecard การประเมิน การดำเนินการแก้ไข การตรวจประเมิน และประวัติการทบทวนซัพพลายเออร์
ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินผลการทำงานของซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนการบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจคุณสมบัติ หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายสำหรับเอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบสถานะ การตรวจความเสี่ยง หลักฐานการตรวจประเมิน และการติดตามการต่ออายุ
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก ข้อมูลผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ