Xác nhận sẵn sàng
Kiểm tra xe sẵn có, điều kiện lưu hành, giấy tờ, giấy phép tài xế và chứng nhận cần thiết trước phê duyệt.
Quyết định: tài xế này có thể dùng xe này ngay không?Phần mềm quản lý đội xe
Quản lý phân xe, kiểm tra và trả xe tại một nơi
Xem xe nào sẵn có, ai đang dùng và lần trả hay kiểm tra nào cần xử lý. Điều chỉnh biểu mẫu và quy trình khi đội xe thay đổi.
Jodoo phối hợp hồ sơ và quyết định trong hoạt động đội xe. Kết hợp với hệ thống chuyên dụng về viễn thông xe, lập tuyến, ELD, camera hoặc bảo dưỡng khi cần các chức năng đó.
Bắt đầu với gói Free của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Hồ sơ xe, tài xế, phân xe, kiểm tra, chìa khóa, nhiên liệu và gia hạn luôn liên kết
- Tài xế cập nhật kiểm tra, quãng đường, nhiên liệu, sự cố và trả xe trên điện thoại
- Quản trị viên đội xe điều chỉnh trường, quy tắc, chế độ xem, quyền truy cập và bảng điều khiển khi hoạt động vận hành thay đổi
Bên trong ứng dụng đang hoạt độngBảy bảng điều khiển hiển thị xe sẵn sàng sử dụng và công việc chưa hoàn tất. Sau khi cài ứng dụng, mở các lượt phân công, kiểm tra, bản ghi nhiên liệu, chìa khóa và gia hạn liên quan đến từng xe.Điều chỉnh cho đội xeQuản trị viên đội xe đã được đào tạo có thể đổi cơ sở, loại xe, luồng phê duyệt, câu hỏi kiểm tra, quy tắc gia hạn, danh sách việc, vai trò và bảng điều khiển.
Hồ sơ riêng cho từng trách nhiệm, không phải một bảng xe khổng lồ
Xe là điểm liên kết chung, còn phân xe, kiểm tra, nhiên liệu, chìa khóa và gia hạn giữ lịch sử cùng người phụ trách riêng.
Hồ sơCâu hỏi được trả lờiAi xử lý
Sổ đăng ký xe
Xe ở đâu, ai sở hữu, đã sẵn sàng chưa và điều gì ngăn sử dụng?
Điều phối đội xe hoặc người phụ trách tài sản
Mức sẵn sàng tài xế
Giấy phép còn hạn, tài xế đủ chứng nhận và sẵn sàng không?
Tài xế, người giám sát hoặc phụ trách tuân thủ
Phân xe và trả xe
Ai giữ xe và chìa, vì sao, đến khi nào và tình trạng ra sao?
Người yêu cầu, điều phối, tài xế và người kiểm tra trả xe
Kiểm tra và lỗi
Đã kiểm tra gì, mục nào không đạt và ai quyết định đủ điều kiện lưu hành?
Tài xế, giám sát và phụ trách bảo dưỡng
Nhiên liệu và công-tơ-mét
Đã mua gì, ở số công-tơ-mét và chi phí nào, có hóa đơn và chênh lệch gì?
Tài xế, quản lý đội xe và người kiểm tra tài chính
Công việc gia hạn
Đăng ký, bảo hiểm, giấy phép hoặc kiểm định nào hết hạn tiếp theo?
Người phụ trách gia hạn được chỉ định
Tìm hỗ trợ cho quyết định đội xe tiếp theo
So sánh phần mềm, lập ngân sách hoặc bắt đầu từ phần vận hành cần xử lý trước.
01
So sánh phần mềm đội xe
Đánh giá mô hình quy trình có thể cấu hình, bảo dưỡng đội xe và vận hành dựa trên viễn thông xe.
So sánh 10 lựa chọn02Tìm điểm khởi đầu miễn phí
Tách gói miễn phí lâu dài khỏi dùng thử, trình diễn, bậc giới hạn và lựa chọn tự lưu trữ.
So sánh lựa chọn miễn phí03Mô hình hóa tổng chi phí
So sánh chi phí theo người, theo xe, phần cứng, triển khai, tích hợp, hỗ trợ và thay đổi.
Xem giá phần mềm đội xe04Kiểm soát bản ghi nhiên liệu
Kết nối xe, hóa đơn, công-tơ-mét, chi phí, hiệu suất nhiên liệu, ngoại lệ chính sách và xem xét.
Mở quản lý nhiên liệu05Thiết kế bảng điều khiển đội xe
Định nghĩa chỉ số có thể xử lý về sẵn sàng, bàn giao, tình trạng, chi phí và việc đến hạn.
Xây bảng điều khiển06Bắt đầu bằng bảng tính
Dùng sổ làm việc có dữ liệu ngay và lên kế hoạch chuyển sang hồ sơ liên kết.
Tải sổ làm việc07Vận hành đội xe dùng chung nhỏ
Giữ việc nhận xe, tình trạng, chi phí, trả xe và gia hạn đơn giản cho nhóm nhỏ.
Mở phần mềm đội xe nhỏ08Điều phối xe và thiết bị xây dựng
Kết nối dự án, công trường, người vận hành, kiểm tra trước ca, tình hình sử dụng, thời gian ngừng máy, điều chuyển và kết thúc sử dụng tại dự án.
Mở đội xe xây dựng09Giữ tài xế sẵn sàng
Quản lý giấy phép, chứng nhận, khả năng nhận việc, phân xe, sự cố, hạn chế và theo dõi.
Mở quản lý tài xế10Kiểm soát chìa khóa xe
Theo dõi bộ chìa, người giữ, giờ cấp và hạn trả, trả chìa cùng ngoại lệ mất chìa.
Mở quản lý chìa khóa11Quản lý bảo dưỡng
Lập kế hoạch bảo dưỡng, kiểm tra, lỗi, lệnh công việc, phụ tùng và đưa lại vào sử dụng.
Mở bảo dưỡng12Quản lý tài sản đội xe
Đi sâu vào nhận dạng, vị trí, bàn giao, giấy tờ và vòng đời.
Mở quản lý tài sảnĐiều chỉnh công việc đội xe hằng ngày trong Jodoo, kết nối hệ thống xe chuyên dụng
Nhóm xe dùng chung, xưởng bảo dưỡng và đội giao hàng có GPS cần tính năng khác nhau. Bắt đầu từ công việc nhóm thực sự phải làm.
Câu hỏiChọn Jodoo khiChọn hoặc giữ hệ thống chuyên dụng khi
Điều phối hằng ngày
Yêu cầu sử dụng xe, phân công, kiểm tra, minh chứng, ngoại lệ, phê duyệt, gia hạn và bảng điều khiển cần thay đổi theo hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu chính là GPS trực tiếp, dữ liệu động cơ, tối ưu tuyến, ELD/HOS, camera hành trình, dữ liệu thẻ nhiên liệu hoặc chẩn đoán OEM.
Người phụ trách thay đổi
Quản trị viên đội xe hoặc vận hành cần tự chỉnh biểu mẫu, giai đoạn, trách nhiệm, cảnh báo và chế độ xem.
Sản phẩm được định hình bởi phần cứng chứng nhận, tuân thủ theo khu vực pháp lý hoặc dịch vụ mạng chuyên dụng.
Quan hệ giữa hệ thống
Jodoo có thể điều phối quyết định của con người quanh dữ liệu nhận từ hệ thống khác qua tích hợp.
Nguồn chuyên dụng cần giữ vai trò dữ liệu chuẩn; hãy kết nối thay vì tạo lại dữ liệu thủ công.
Thí điểm một lần bàn giao đầy đủ trước khi mở rộng đội xe
Thử trạng thái khó bằng vai trò thực và hồ sơ đại diện, không chỉ danh sách xe sạch.
Bắt đầu với một cơ sở hoặc nhóm xe
Chọn đủ đa dạng để thử phân xe, kiểm tra không đạt, trả quá hạn và gia hạn.
Dùng người dùng đại diện
Để điều phối, tài xế, giám sát, phụ trách bảo dưỡng và người kiểm tra tài chính thực hiện bước riêng.
Thử luồng ngoại lệ
Thử kiểm tra không đạt, hồ sơ thiếu hóa đơn, trả chìa khóa trễ và giấy tờ hết hạn trong khoảng thời gian có nhắc việc.
Đổi một quy tắc
Yêu cầu quản trị viên nghiệp vụ thêm loại xe, chỉnh kiểm tra và cập nhật bảng điều khiển mà không xây lại ứng dụng.
Quyết định nội dung giữ ở hệ thống chuyên dụng
Ghi dữ liệu GPS, viễn thông xe, ELD, tuyến, camera, thẻ nhiên liệu hoặc bảo dưỡng sẽ ở hệ thống khác.
Chọn hệ thống theo quyết định cần hỗ trợ
Mức phù hợp tùy vấn đề chính là vận hành linh hoạt, bảo dưỡng chuyên sâu hay dữ liệu xe kết nối.
Phần mềm quản lý đội xe làm gì?
Phần mềm giúp nhóm quản lý xe, tài xế, tình trạng sẵn sàng sử dụng, phân công, kiểm tra, bảo dưỡng, nhiên liệu, giấy tờ, chi phí và hiệu quả vận hành. Mỗi sản phẩm có trọng tâm khác nhau: viễn thông xe, bảo dưỡng hoặc quy trình vận hành có thể cấu hình.
Jodoo cung cấp GPS hay phần cứng ELD không?
Không. Dùng sản phẩm viễn thông xe hoặc tuân thủ chuyên dụng cho vị trí trực tiếp, dữ liệu động cơ, tối ưu tuyến, ELD/HOS, camera và nhu cầu phần cứng tương tự. Jodoo điều phối yêu cầu, xem xét, minh chứng và theo dõi quanh các hệ thống đó.
Tài xế dùng ứng dụng đội xe trên điện thoại được không?
Có. Tài xế có thể nhận phân công, hoàn tất kiểm tra, đính kèm minh chứng, ghi số công-tơ-mét và lượng nhiên liệu, báo sự cố, ghi nhận trả xe và chìa khóa bằng điện thoại.
Chúng tôi tự đổi biểu mẫu và quy trình được không?
Có. Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể chỉnh trường, lựa chọn, giai đoạn, phê duyệt, lời nhắc, quyền, chế độ xem, công thức và bảng điều khiển theo thay đổi quy trình đội xe.
Bảo dưỡng đội xe có nên dùng cùng hồ sơ không?
Kết nối xe, kiểm tra, lỗi và bàn giao bảo dưỡng, nhưng giữ lệnh bảo dưỡng, phụ tùng, nhân công, lịch sử dịch vụ và xác minh trong quy trình bảo dưỡng riêng.
Nên đánh giá hệ thống đội xe thế nào?
Thực hiện thí điểm với xe sẵn sàng sử dụng, lượt phân công đang hiệu lực, xe quá hạn trả, kiểm tra không đạt, hồ sơ thiếu hóa đơn, giấy phép sắp hết hạn và mục gia hạn đã hoàn tất. Xác nhận rằng từng chỉ báo trên bảng điều khiển đều mở được hồ sơ liên quan và cho biết người phụ trách.
Lần bàn giao xe tiếp theo
Mở ứng dụng đội xe JodooGiữ mọi xe, tài xế và lượt trả tại một nơi
Bắt đầu với đội xe mẫu, điều chỉnh các trường bàn giao và kiểm tra, rồi cung cấp cho nhóm một nơi để tìm xe đến hạn trả, lỗi xe và người chịu trách nhiệm.