指南
付款审批工作流与 ACH 放行控制
构建清晰区分申请接收、收款方验证、业务审批、ACH 放行授权、付款执行和对账的付款审批流程。
从这里开始： 支付申请表直接答案
支付审批工作流在货币移动之前控制决定
支付请求工作流收集义务，验证受理和支付数据，路由商业决定，授权释放，交付执行给银行或金融系统，并调整结果。将这些六个控制点分开，以便不能误认为批准是完成的支付。
在付款准备之前审查控制- 01
申请
Requester声明受理，金额，期限，目的，支付方式和来源义务。
证据： 发票，PO，合同，里程碑，请求理由和支持文件。 - 02
验证
AP或是供应商数据负责人检查受付者记录，重复风险，银行详情状态和所需的支付数据。
证据： 经销商记录，复制结果，独立的银行变换验证以及异常。 - 03
批准
预算或商业审批人确认义务，金额，编码，政策适用性和权限门。
证据： 审批，决定，评论，门，复制版本和时间表。 - 04
授权释放
财政部或支付审批人确认付款方式，批量，日期，汇款详细信息，持有权和发放权。
证据： 发放审查器，授权决定，支付批量和未解决的阻塞器。 - 05
执行
银行或金融系统的负责人通过实际移动和记录资金的系统发送批准的支付。
证据： 银行，ERP或支付平台参考和执行结果。 - 06
对账
AP或会计确认付款，失败，返回，取消或撤销的结果和收缩异常。
证据： 结算状态，本书参考，汇款，异常负责人和收盘日期。
基于风险的路由
路线规律支付和高风险异常不同
有用的控制不是一个普遍的批准序列。 改变了银行细节， 紧急释放， 不匹配， 而未付款需要不同的负责人， 证据， 升的道路。
支付途径控制信号工作流路线保存的证据
定期供应商支付已知收款人，未变的支付数据，完整支持和保险内金额。标准验证，商业批准，发布授权和执行交付。源义务，批准决定，释放负责人和执行参考。
新或更改的银行详细信息收款人，账户，路由数据或汇款指令发生变化。停止标准路径，在发布审查之前需要独立验证。改变源，验证方法，验證人，日期和确认供应商联系。
紧急或手动支付要求绕过正常运行，时间或准备过程。要求紧急理由，高层当局批准，指定释放负责人以及后续审查。异常理由，批准权限，发布详细信息和后期审查。
复制或数量不匹配发票参考，额度，收益人或义务与源记录不一致。暂停申请，并将异常分配给AP，采购或请求者。结果不一致，理性持久，主人的反应，纠正和最终的处置。
失败或返回的付款银行或支付系统报告失败，拒绝，退款或反转。保持请求开放，保护原始历史记录，并创建一个属于自己的试验或修复路径。失败代码，执行参考，重新尝试决定，负责人和调整结果。
实际上，Jodoo支付工作流
检查请求队列，审批工作流和释放仪表板
使用Jodoo银行，该机构的资产和服务部门都在提供信息.ERP支付平台仍然拥有支付执行和权威的财务记录。
- 01Approved
商业决定已经完成，没有资金转移。
- 02释放准备
验证完成，没有未解决的保留区块授权。
- 03Released
授权的老板将支付交给执行系统。
- 04付款和调整
执行和资金记录证实最终结果。
软件评估
在选择软件之前测试控制层
有用的支付批准工具应该使权威，证据，异常和执行交付可见，而不要求取代财政系统或银行轨道。
- 01职责分离
申请，验证，商业批准，释放授权和执行可以保持不同的作用吗？
- 02基于风险的路由
银行数据的数量，实体，支付类型，紧急性或变化是否可以引发不同的路线和权威水平？
- 03版本证据
每个决定都保留了审查的请求版本，支持文件，评论，身份和时间表？
- 04异常所有权
持有，缺失证据，未付款和退货仍然可见于负责人以及到期日期吗？
- 05执行交付
工作流可以捕获银行，ERP或支付平台参考而不假装自己转移资金吗？
模板
连接支付请求到控制释放
使用指南定义支付和ACH字段，然后将请求连接到发票批准，AP跟踪，购买支付，合同日程表以及供应商支付模板。
最适合开始使用的模板最好的起点：ACH 付款申请表
开始在这里，当ACH支付需要供应商背景，银行详细检查，汇款纸币，批准证据，发布状态和后续所有权。
查看AP账单和支付工作流
常见问题
关于支付请求和ACH控制的问题
支付审批工作流是什么？
支付审批工作流捕获了支付理由和证据，验证了受理者和支付数据，路由商业决定，授权释放，将执行交给银行或金融系统，并调整最终结果。
支付批准与ACH发布许可相同吗？
支付批准证实义务和金额是授权的.ACH释放许可是一个独立的财政监督机构，在支付发送前确认了支付数据，持有时间，并发布权限。
对于ACH支付请求和一般的支付要求是否有所不同？
支付请求是更具体的支付工作流，需要审查银行细节，汇款背景，准备释放，并且在资金转移之前通常需要加强控制。
如何处理改变银行细节？
停止常规路线，通过可信的供应商联系人要求独立验证，记录验证器和日期，并阻止发布授权直到变更清除。
Jodoo可以执行ACH支付吗？
Jodoo银行，可以管理请求接入，批准，场权限，提醒，异常以及执行交付.ERP支付平台仍应该移动资金，并保持权威的财务记录。
支付工作流应该保留哪些证据？
保留源义务，受付者验证，复制结果，审查请求版本，批准和释放决定，评论，时间印，执行参考，支付结果和和解证明。
下一步
打开ACH支付请求模板
预览Jodoo模板，然后根据您的财务过程调整支付证据，批准路由，ACH检查，发布状态和汇款后续情况。