Xác định lý do thanh toán cần được phát hành
Một yêu cầu thanh toán nên thể hiện lý do kinh doanh, nhà cung cấp hoặc người thụ hưởng, hóa đơn hoặc hợp đồng liên kết, ngày đến hạn, số tiền và bằng chứng phê duyệt liên quan trước khi bắt đầu rà soát phát hành.
- Nhà cung cấp hoặc người thụ hưởng, số tiền, loại tiền tệ, ngày yêu cầu và phương thức thanh toán.
- Tham chiếu hóa đơn, PO, hợp đồng, cột mốc hoặc yêu cầu mua hàng.
- Người yêu cầu, phòng ban, lý do kinh doanh và tệp đính kèm hỗ trợ.
- Trạng thái phê duyệt, lý do ngoại lệ và người phụ trách phát hành.
