记录需要物料的原因
一份申请不应只有物料和数量。仓库团队在出库前还需要了解申请人背景、时间要求、作业或部门用途、库存位置和优先级。
- 申请人、部门、作业、项目、位置和需求日期。
- 物料、SKU、说明、数量、单位和首选存放位置。
- 用途、紧急程度、审批状态和补充说明。
- 当所申请物料不可用时，记录库存可用性、替代物料和缺料原因。
手册
物料申请与库存出库工作流手册
在启用库存工作流模板前，先规划物料申请、库存出库、审批、缺料和退回相关字段。
物料申请是许多仓库工作流的入口。本手册可帮助团队明确申请人应提交哪些信息、如何检查库存可用性、由谁审批出库，以及物料出库后如何跟踪缺料或退回情况。
从这里开始： 物料申请表将审批与出库执行分开
审批用于确认物料是否应当出库，执行用于确认是否已拣货、已出库、部分出库或被阻止。请保持这两个步骤清晰可见。
- 审批人、审批决定、审批日期和退回原因。
- 出库负责人、拣货状态、出库数量、出库日期和存放位置。
- 部分出库原因、欠料状态或补货触发条件。
- 在需要时记录申请人确认或交付交接。
让缺料和替代处理可执行
缺料不应只停留在备注中，而应触发后续跟进。工作流应清楚显示团队是采用替代物料、安排补货、调整库存，还是退回给申请人做决定。
- 缺料数量、原因、受影响申请和跟进负责人。
- 替代物料以及申请人对替代方案的审批。
- 当库存低于阈值时触发低库存提醒或生成补货记录。
- 如果库存记录需要修正，则记录库存调整原因。
将已出库物料与退回关联起来
物料出库和退回记录应便于关联。这有助于团队回收未使用物料、跟踪受损库存，并让库存数量更接近实际情况。
- 原始申请、出库记录、退回数量、物料状况和退回原因。
- 受损、未使用、物料错误或多领物料状态。
- 重新入库决定、处置决定或调整跟进。
- 申请人和仓库负责人的结案说明。
流转字段
物料申请与出库字段
使用这些字段连接申请需求、审批、出库执行、缺料处理和退回跟进。
字段范围需要记录的内容重要原因下一步交接
申请信息申请人、作业、部门、位置、需求日期。仓库可据此确定优先级并分派工作。审批或库存检查。
物料明细物料、SKU、数量、单位、存放位置。出库团队可准确知道需要拣选什么。拣货与出库。
审批审批人、审批决定、退回原因、审批日期。只有有效需求才会进入出库处理。出库执行。
缺料缺料数量、替代物料、补货触发条件。库存缺口会触发跟进，而不是造成无声延误。低库存或补货工作流。
退回原始出库、退回数量、物料状况、重新入库决定。未使用或受损物料都能被纳入统计。库存退回或库存调整。
模板
将物料申请转为库存流转记录
使用本手册定义申请和出库字段，然后将流程连接到物料出库、库存退回、低库存、收货和库存调整模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：物料申请表单
当团队需要围绕物料、数量、位置、需求日期、审批状态和出库跟进建立结构化申请时，可从这里开始。
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查看仓库收货与库存控制工作流
常见问题
关于物料申请与库存出库工作流的常见问题
物料申请和库存出库有区别吗？
有区别。物料申请用于记录申请人的需求，库存出库用于记录仓库根据该需求进行拣货和出库的操作。
物料申请应包含哪些字段？
建议包含申请人、物料、数量、单位、需求日期、用途、位置、审批状态、库存可用性，以及缺料或替代说明。
物料申请应在什么时候触发补货？
当可用库存低于阈值、申请无法满足，或反复出库显示需求已超过现有备货数量时，应触发补货。
下一步
打开物料申请模板
先预览 Jodoo 模板，再根据您的仓库流程调整物料字段、审批、出库队列、缺料原因和退回交接设置。