วางแผนฟิลด์สำหรับคำขอวัสดุ การเบิกจ่ายสต็อก การอนุมัติ สินค้าขาด และการคืนสินค้า ก่อนเปิดใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
คำขอวัสดุเป็นจุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์คลังสินค้าหลายประเภท คู่มือนี้ช่วยให้ทีมตัดสินใจได้ว่าผู้ขอควรส่งข้อมูลอะไร ต้องตรวจสอบความพร้อมของสต็อกอย่างไร ใครเป็นผู้อนุมัติการเบิกจ่าย และควรติดตามสินค้าขาดหรือการคืนสินค้าอย่างไรหลังจากวัสดุออกจากคลัง
เริ่มจาก: ฟอร์มคำขอวัสดุคำขอควรแสดงมากกว่าแค่รายการและจำนวน ทีมคลังสินค้าต้องทราบบริบทของผู้ขอ ช่วงเวลา การใช้งานตามงานหรือแผนก ตำแหน่งสต็อก และลำดับความสำคัญก่อนเบิกจ่ายวัสดุ
การอนุมัติยืนยันว่าควรเบิกจ่ายวัสดุหรือไม่ ส่วนการดำเนินการยืนยันว่ามีการหยิบ เบิกจ่าย เบิกจ่ายบางส่วน หรือถูกระงับไว้หรือไม่ ควรทำให้ทั้งสองขั้นตอนมองเห็นได้ชัดเจน
เมื่อสต็อกขาด ควรมีการติดตามงานต่อแทนการปล่อยให้เป็นเพียงหมายเหตุ เวิร์กโฟลว์ควรแสดงให้เห็นว่าทีมจะใช้รายการทดแทน เติมสต็อก ปรับสต็อก หรือส่งกลับไปให้ผู้ขอตัดสินใจ
ควรเชื่อมเรคคอร์ดการเบิกจ่ายวัสดุและการคืนสินค้าได้ง่าย เพื่อช่วยให้ทีมรับคืนรายการที่ไม่ได้ใช้ ติดตามสต็อกที่เสียหาย และรักษายอดนับสินค้าคงคลังให้ใกล้เคียงความเป็นจริงมากขึ้น
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงความต้องการที่ขอ การอนุมัติ การดำเนินการเบิกจ่าย การจัดการสินค้าขาด และการติดตามงานคืนสินค้า
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์คำขอและการเบิกจ่าย จากนั้นเชื่อมกระบวนการเข้ากับเทมเพลตการเบิกจ่ายวัสดุ การคืนสินค้าคงคลัง สต็อกต่ำ การรับสินค้า และการปรับสต็อก
เริ่มต้นที่นี่เมื่อทีมต้องการคำขอแบบมีโครงสร้างสำหรับรายการ จำนวน ตำแหน่ง วันที่ต้องการใช้ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงานหลังการเบิกจ่าย
ฟอร์มคำขอวัสดุรวบรวมรายการวัสดุ จำนวน วันที่ต้องการใช้ งานหรือไซต์ ผู้อนุมัติ และสถานะคลังสินค้า ก่อนจ่ายสต็อกหรือส่งต่อกรณีขาดแคลน
ฟอร์มเบิกวัสดุติดตามวัสดุที่เบิกออกจากสต็อกไปยังงาน ไซต์งาน หรือแผนก พร้อมจำนวนรายการ วันที่เบิก และการยืนยันจากผู้รับ เพื่อให้การส่งต่องานจากคลังชัดเจน
ฟอร์มแจ้งปัญหาสินค้าคงคลังจัดมาตรฐานเรคคอร์ดปัญหาสินค้าคงคลังด้วยรายละเอียดสินค้า ผลกระทบต่อสถานที่ และบันทึกสาเหตุหลัก เพื่อให้ทีมไม่ต้องเสียเวลาตามหาข้อมูลที่ขาดไปภายหลัง
ฟอร์มคืนสินค้าในคลังบันทึกสินค้าที่ส่งคืน จำนวน สภาพสินค้า เหตุผล การยืนยันการรับคืน และสถานะการจัดการ ก่อนนำกลับเข้าสต็อกหรือตัดจำหน่าย
ฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำรวบรวมการแจ้งเตือนสต็อกต่ำพร้อมเงื่อนไขการสั่งซื้อซ้ำ ความเสี่ยงของสินค้า และระดับสต็อกปัจจุบัน เพื่อให้เรคคอร์ดพร้อมใช้งานทันทีเมื่อเข้าสู่การตรวจสอบ
ฟอร์มปรับสต็อกรวบรวมเหตุผลในการปรับสต็อก การเปลี่ยนแปลงจำนวน ไฟล์แนบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียวใช่ คำขอวัสดุใช้บันทึกความต้องการจากผู้ขอ ส่วนการเบิกจ่ายสินค้าคงคลังใช้บันทึกการทำงานของคลังสินค้าในการหยิบและจ่ายสต็อกตามความต้องการนั้น
ควรมีผู้ขอ รายการ จำนวน หน่วย วันที่ต้องการใช้ วัตถุประสงค์ ตำแหน่ง สถานะการอนุมัติ ความพร้อมของสต็อก และหมายเหตุเกี่ยวกับสินค้าขาดหรือรายการทดแทน
ควรเริ่มกระบวนการเติมสต็อกเมื่อสต็อกที่มีอยู่ต่ำกว่าค่าที่กำหนด เมื่อไม่สามารถดำเนินการตามคำขอได้ หรือเมื่อการเบิกจ่ายซ้ำ ๆ แสดงให้เห็นว่าความต้องการสูงกว่าปริมาณสต็อกที่มี
ดูตัวอย่างเทมเพลตของ Jodoo แล้วปรับฟิลด์รายการ การอนุมัติ คิวงานเบิกจ่าย เหตุผลที่ขาดสต็อก และการส่งต่องานคืนสินค้าให้สอดคล้องกับกระบวนการคลังสินค้าของคุณ
