วางแผนการส่งต่องานสำหรับคำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน การคืน การรับสินค้า และการตรวจนับ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
คำขอวัสดุเป็นจุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์คลังสินค้าจำนวนมาก คู่มือนี้ช่วยให้ทีมตัดสินใจว่าผู้ขอควรส่งข้อมูลอะไร ควรตรวจสอบความพร้อมของสต็อกอย่างไร ใครอนุมัติการเบิก และหลังจากวัสดุเคลื่อนผ่านพื้นที่จัดเก็บแล้ว ควรติดตามการขาดแคลน การคืน เรคคอร์ดรับสินค้า หรือผลต่างจากการตรวจนับอย่างไร
เริ่มจาก: ฟอร์มคำขอวัสดุคำขอควรแสดงมากกว่ารายการสินค้าและจำนวน ทีมคลังสินค้าต้องรู้บริบทของผู้ขอ เวลา งานหรือแผนกที่ใช้งาน ตำแหน่งสต็อก และลำดับความสำคัญก่อนเบิกวัสดุ
การอนุมัติยืนยันว่าวัสดุควรถูกเบิกหรือไม่ ส่วนการดำเนินการยืนยันว่ามีการหยิบ เบิก เบิกบางส่วน หรือถูกบล็อกหรือไม่ ควรทำให้ทั้งสองขั้นตอนมองเห็นได้
การขาดแคลนควรสร้างงานติดตาม ไม่ใช่ค้างเป็นเพียงบันทึก เวิร์กโฟลว์ควรแสดงว่าทีมเลือกใช้สินค้าทดแทน เติมสินค้า รับสินค้าขาเข้า ปรับปรุงสต็อก หรือส่งกลับไปให้ผู้ขอตัดสินใจ
เรคคอร์ดการเบิกและคืนวัสดุควรเชื่อมกันได้ง่าย ช่วยให้ทีมรับคืนรายการที่ไม่ได้ใช้ ติดตามสต็อกเสียหาย และทำให้จำนวนสินค้าคงคลังใกล้เคียงความจริงมากขึ้น
งานเบิกจะน่าเชื่อถือขึ้นเมื่อการขาดแคลนและการคืนเชื่อมกับใบรับสินค้าขาเข้าและการตรวจนับสต็อกตามรอบ แทนการจัดการเป็นบันทึกแยกส่วน
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมความต้องการที่ร้องขอ การอนุมัติ การดำเนินการเบิก การจัดการการขาดแคลน และการติดตามการคืนสินค้า
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์คำขอและการเบิก จากนั้นเชื่อมกระบวนการกับเทมเพลตการเบิกวัสดุ การคืนสินค้าคงคลัง การรับสินค้า การเคลื่อนไหวสต็อก การตรวจนับสต็อกตามรอบ และการปรับปรุงสต็อก
เริ่มที่นี่เมื่อทีมต้องการคำขอที่มีโครงสร้างสำหรับรายการสินค้า จำนวน ตำแหน่ง วันที่ต้องการใช้ สถานะอนุมัติ และการติดตามการเบิก
ฟอร์มคำขอวัสดุรวบรวมรายการวัสดุ จำนวน วันที่ต้องการใช้ งานหรือไซต์ ผู้อนุมัติ และสถานะคลังสินค้า ก่อนจ่ายสต็อกหรือส่งต่อกรณีขาดแคลน
ฟอร์มเบิกวัสดุติดตามวัสดุที่เบิกออกจากสต็อกไปยังงาน ไซต์งาน หรือแผนก พร้อมจำนวนรายการ วันที่เบิก และการยืนยันจากผู้รับ เพื่อให้การส่งต่องานจากคลังชัดเจน
ฟอร์มปัญหาสินค้าคงคลังใช้ฟอร์มปัญหาสินค้าคงคลังเพื่อบันทึกการเบิกวัสดุ รายละเอียดผู้ขอ จำนวน สถานที่ การอนุมัติ หลักฐาน และประวัติการเคลื่อนไหวของสต็อก
แบบฟอร์มการคืนสินค้าคงคลังใช้แบบฟอร์มการคืนสินค้าคงคลังเพื่อบันทึกเหตุผลในการคืน สภาพสินค้า การอนุมัติ การตัดสินใจนำกลับเข้าสต็อกหรือจำหน่ายทิ้ง เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน
ฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำใช้ฟอร์มแจ้งเตือนสต็อกต่ำเพื่อบันทึกระดับสินค้าคงคลัง เงื่อนไขการสั่งซื้อซ้ำ ความเสี่ยงสินค้าหมดสต็อก หมายเหตุการเติมสินค้า เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน
ฟอร์มปรับสต็อกรวบรวมเหตุผลในการปรับสต็อก การเปลี่ยนแปลงจำนวน ไฟล์แนบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุรวบรวมคำขอเบิกวัสดุ รายละเอียดรายการ จำนวน วันที่ต้องการใช้ สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานที่รับผิดชอบการดำเนินการ และอัปเดตสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียนรวบรวมคำขออุปกรณ์การเรียนโดยระบุความต้องการของห้องเรียน ปริมาณรายการ ช่วงเวลาที่ต้องใช้ การอนุมัติงบประมาณ สถานะการจัดหา และการติดตามงานจัดซื้อ
เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังใช้เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังเพื่อบันทึกการรับสินค้าที่ท่าเทียบ, การตรวจสอบ PO, ปริมาณที่รับเข้า, การส่งต่องานตรวจสอบ, สถานะการจัดเก็บเข้าที่ และข้อยกเว้น
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้าใช้การตรวจสอบการตรวจสอบที่ได้รับเพื่อตรวจสอบสินค้าที่ได้รับข้อบกพร่องของปูมบันทึก, เก็บหรือปฏิเสธรายการ, แนบหลักฐาน, และเส้นทางที่ผู้จําหน่ายติดตามขึ้น
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อกติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าทั่วไป รวมถึงการรับสินค้า, การเบิกจ่าย, การโอนย้าย, การคืนสินค้า, การปรับปรุง, ผู้ถือครอง, ที่ตั้ง, และการติดตามข้อยกเว้น
แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังบันทึกการปรับยอดสินค้าคงคลังพร้อม SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่เปลี่ยน รหัสเหตุผล สถานะการอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ใบตรวจนับตามรอบทำการนับสต็อกแบบหมุนเวียนด้วย SKU, ตำแหน่งจัดเก็บ, จำนวนที่นับ, จำนวนในระบบ, เหตุผลผลต่าง, การอนุมัติ, และการติดตามการปรับปรุงต่างกัน คำขอวัสดุบันทึกความต้องการจากผู้ขอ ส่วนการเบิกสินค้าคงคลังบันทึกการดำเนินการของคลังสินค้าในการหยิบและเบิกสต็อกตามความต้องการนั้น
ควรมีผู้ขอ รายการสินค้า จำนวน หน่วย วันที่ต้องการใช้ วัตถุประสงค์ ตำแหน่ง สถานะอนุมัติ ความพร้อมของสต็อก และบันทึกเรื่องการขาดแคลนหรือการทดแทน
ควรทริกเกอร์การเติมสินค้าเมื่อสต็อกที่พร้อมใช้งานต่ำกว่าเกณฑ์ คำขอไม่สามารถดำเนินการได้ครบ หรือการเบิกซ้ำ ๆ แสดงให้เห็นว่าความต้องการสูงกว่าปริมาณที่จัดเก็บไว้
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo จากนั้นปรับฟิลด์รายการสินค้า การอนุมัติ คิวงานเบิก เหตุผลขาดแคลน และการส่งต่องานคืนสินค้าให้เข้ากับกระบวนการคลังสินค้าของคุณ
