先記錄物料需求原因
申請內容不應只有品項和數量。倉儲團隊在出庫前，還需要了解申請人背景、需求時點、作業或部門用途、庫位與優先順序。
- 申請人、部門、工作項目、專案、地點與需求日期。
- 品項、SKU、說明、數量、單位與偏好儲位。
- 用途、急迫程度、簽核狀態與補充備註。
- 當申請品項無法供應時，記錄庫存可用量、替代品項與缺料原因。
指南
物料申請與庫存出庫工作流程指南
在啟用庫存工作流程範本前，先規劃物料申請、出庫、簽核、缺料與退回相關欄位。
物料申請是許多倉儲工作流程的起點。這份指南可協助團隊決定申請人應提交哪些資訊、如何檢查庫存可用量、由誰核准出庫，以及在物料離開倉庫後，如何追蹤缺料或退回情況。
從這裡開始： 物料申請表單將簽核與出庫執行分開
簽核是確認是否應出庫該物料；執行則是確認是否已完成揀料、出庫、部分出庫或遭阻擋。這兩個步驟都應清楚呈現。
- 簽核人、決定、簽核日期與退回原因。
- 出庫負責人、揀料狀態、出庫數量、出庫日期與儲位。
- 部分出庫原因、欠料狀態或補貨觸發條件。
- 有需要時，記錄申請人確認或交付交接。
讓缺料與替代處理可執行
缺料不應只停留在備註裡，而應觸發後續追蹤。工作流程應明確顯示團隊是採用替代品、進行補貨、調整庫存，還是退回由申請人決定。
- 缺料數量、原因、受影響申請與後續追蹤負責人。
- 替代品項，以及申請人是否核准替代方案。
- 當庫存低於門檻時，建立低庫存提醒或補貨記錄。
- 若需要修正庫存記錄，請填寫庫存調整原因。
將已出庫物料連結到退回流程
物料出庫與退回記錄應能輕鬆相互關聯。這能幫助團隊回收未使用品項、追蹤損壞庫存，並讓庫存數量更貼近實際情況。
- 原始申請、出庫記錄、退回數量、狀況與退回原因。
- 損壞、未使用、品項錯誤或物料過量等狀態。
- 回庫決定、報廢決定或調整後續追蹤。
- 由申請人與倉儲負責人填寫結案備註。
異動欄位
物料申請與出庫欄位
使用這些欄位串連申請需求、簽核、出庫執行、缺料處理與退回後續追蹤。
欄位區塊需記錄內容重要原因下一步交接
申請背景申請人、工作項目、部門、地點、需求日期。方便倉儲安排優先順序並分派作業。簽核或庫存檢查。
品項明細品項、SKU、數量、單位、儲位。出庫團隊能明確知道要揀取哪些物料。揀料與出庫。
簽核簽核人、決定、退回原因、簽核日期。只有有效需求才會進入出庫作業。出庫執行。
缺料缺料數量、替代品項、補貨觸發條件。讓庫存缺口進入後續追蹤，而不是默默延誤。低庫存或補貨工作流程。
退回原始出庫、退回數量、狀況、回庫決定。未使用或損壞品項都能確實納入管理。庫存退回或庫存調整。
範本
將物料申請轉成庫存異動記錄
先用本指南定義申請與出庫欄位，再把流程串接到物料出庫、庫存退回、低庫存、收貨與庫存調整範本。
最適合開始使用的範本最佳起點：物料申請表單
當團隊需要以結構化方式管理品項、數量、地點、需求日期、簽核狀態與出庫後續追蹤時，請從這裡開始。
探索相關倉儲與庫存範本
查看倉庫收貨與庫存控管工作流程
常見問題
物料申請與庫存出庫工作流程常見問題
物料申請和庫存出庫有什麼不同？
有。物料申請是由申請人提出需求；庫存出庫則是倉儲依據該需求進行揀料與出庫的作業記錄。
物料申請應包含哪些欄位？
建議包含申請人、品項、數量、單位、需求日期、用途、地點、簽核狀態、庫存可用量，以及缺料或替代備註。
物料申請什麼情況下應觸發補貨？
當可用庫存低於門檻、申請無法完成供應，或重複出庫顯示需求已超過現有備貨量時，就應觸發補貨。
下一步
開啟物料申請範本
先預覽 Jodoo 範本，再依您的倉儲流程調整品項欄位、簽核、出庫佇列、缺料原因與退回交接設定。