Специалисты проводят оценку рисков поставщика по чек-листам с пунктами «пройдено/не пройдено» и фиксацией подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа оценки рисков поставщика
Оценивайте риски поставщика с помощью проверок по категориям, фиксации подтверждающих материалов, оценки риска, несоответствий, ответственных за меры и статуса последующих действий.
Создано для команд по закупкам, управлению рисками поставщиков, комплаенсу, безопасности и финансам, которые оценивают риски работы с поставщиками.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте живой предпросмотр рабочего процесса «Чек-лист оценки рисков поставщика», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист помогает командам оценивать финансовые, операционные, комплаенс-, безопасностные, логистические риски и риски концентрации до начала или в ходе работы с поставщиком.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, несоответствия и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Команды комплаенса или качества ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листам оценки рисков поставщиков.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация данных по чек-листу оценки рисков поставщика
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные для каждой оценки рисков поставщика.
Выполнение чек-листа и фиксация подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», недостающие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Обновление статусов и совместная работа
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист оценки рисков поставщика
- Примечания по выполнению чек-листа
- Список чек-листов оценки рисков поставщика
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственному
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте проверки по категориям риска, подтверждающие материалы, оценки, несоответствия, примечания ответственных и меры снижения риска.
- Выделяйте поставщиков с высоким риском по оценке, влиянию, открытым действиям и дате следующей проверки.
- Держите подтверждающие материалы по оценке и историю последующих действий готовыми для управления поставщиками и аудитов.
- Дайте ответственным за риски поставщиков общую очередь со статусами мер снижения риска, датами проверок, напоминаниями и следующими шагами по эскалации.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист оценки рисков поставщика
Фиксируйте проверки рисков поставщика, подтверждающие материалы, оценки, несоответствия, ответственных за меры и даты проверки.
Очередь последующих действий по чек-листу оценки рисков поставщика
Проверяйте действия по оценке рисков по поставщику, уровню серьезности, ответственному, сроку и статусу мер снижения риска.
Контрольный дашборд чек-листа оценки рисков поставщика
Отслеживайте поставщиков с высоким риском, несоответствия, просроченные действия и завершение оценок.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист запускает чек-лист оценки рисков поставщика и фиксирует пункты «пройдено/не пройдено», примечания и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или проблемные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в фокусе, пока не будет закрыт каждый пункт чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при комплаенс-проверках, аудитах и будущих запусках.
Сотрудник отправляет запись по чек-листу оценки рисков поставщика со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа оценки рисков поставщика?
Он включает записи чек-листов, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки рисков поставщиков и держать проблемные пункты в поле зрения до завершения всех действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Можно ли управлять проблемными пунктами и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать проблемные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие шаги по чек-листу в фокусе до полного завершения.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд по закупкам, управлению рисками поставщиков, комплаенсу, безопасности и финансам, которые оценивают риски поставщиков и меры по их снижению.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте управление эффективностью поставщиков для скоркарт, оценок, корректирующих действий, аудитов и истории проверок поставщиков.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы соответствия поставщиков для обязательных документов, due diligence, проверок рисков, аудиторских подтверждений и последующих действий по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика8 шаблоновПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма основных данных поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.