Специалисты проводят оценку рисков поставщика по чек-листам с пунктами «пройдено/не пройдено» и фиксацией подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа оценки рисков поставщика
Оценивайте риски поставщика с помощью проверок по категориям, фиксации подтверждающих материалов, оценки риска, несоответствий, ответственных за меры и статуса последующих действий.
Создано для команд по закупкам, управлению рисками поставщиков, комплаенсу, безопасности и финансам, которые оценивают риски работы с поставщиками.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Откройте живой предпросмотр рабочего процесса «Чек-лист оценки рисков поставщика», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист помогает командам оценивать финансовые, операционные, комплаенс-, безопасностные, логистические риски и риски концентрации до начала или в ходе работы с поставщиком.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, несоответствия и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Команды комплаенса или качества ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листам оценки рисков поставщиков.
Менеджеры анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация данных по чек-листу оценки рисков поставщика
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные для каждой оценки рисков поставщика.
Выполнение чек-листа и фиксация подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», недостающие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Обновление статусов и совместная работа
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист оценки рисков поставщика
- Примечания по выполнению чек-листа
- Список чек-листов оценки рисков поставщика
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте проверки по категориям риска, подтверждающие материалы, оценки, несоответствия, примечания ответственных и меры снижения риска.
- Выделяйте поставщиков с высоким риском по оценке, влиянию, открытым действиям и дате следующей проверки.
- Держите подтверждающие материалы по оценке и историю последующих действий готовыми для управления поставщиками и аудитов.
- Дайте ответственным за риски поставщиков общую очередь со статусами мер снижения риска, датами проверок, напоминаниями и следующими шагами по эскалации.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист оценки рисков поставщика
Фиксируйте проверки рисков поставщика, подтверждающие материалы, оценки, несоответствия, ответственных за меры и даты проверки.
Очередь последующих действий по чек-листу оценки рисков поставщика
Проверяйте действия по оценке рисков по поставщику, уровню серьезности, ответственному, сроку и статусу мер снижения риска.
Контрольный дашборд чек-листа оценки рисков поставщика
Отслеживайте поставщиков с высоким риском, несоответствия, просроченные действия и завершение оценок.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист запускает чек-лист оценки рисков поставщика и фиксирует пункты «пройдено/не пройдено», примечания и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или проблемные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в фокусе, пока не будет закрыт каждый пункт чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при комплаенс-проверках, аудитах и будущих запусках.
Сотрудник отправляет запись по чек-листу оценки рисков поставщика со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа оценки рисков поставщика?
Он включает записи чек-листов, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки рисков поставщиков и держать проблемные пункты в поле зрения до завершения всех действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Можно ли управлять проблемными пунктами и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать проблемные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие шаги по чек-листу в фокусе до полного завершения.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд по закупкам, управлению рисками поставщиков, комплаенсу, безопасности и финансам, которые оценивают риски поставщиков и меры по их снижению.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы по обеспечению соответствия поставщиков: обязательные документы, комплексная проверка, проверка рисков, материалы аудита и последующие действия по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.