Workflow-Paket

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

Einkaufs- und Finanzteams können dieses Procure-to-Pay-Workflow-Paket nutzen, um Anfrageerfassung, Freigaben, PO-Übergabe, Wareneingangsnachweise, Rechnungsabweichungen und Zahlungsnachverfolgung zu verbinden, ohne die Verantwortlichkeit der Owner im gesamten P2P-Zyklus aus dem Blick zu verlieren.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen

Einkaufsteams, die Bedarfsmeldungen, Freigaben und PO-Nachverfolgung in einem durchgängigen Ablauf benötigen.Finanz- und Kreditorenteams, die vor der Zahlungsfreigabe Kontext zu PO, Wareneingang, Rechnung und Zahlung benötigen.Operations- und Wareneingangsteams, die Lieferabweichungen mit der ursprünglichen Anfrage verknüpfen müssen.

Formular für Beschaffungsanfragen

Formular für allgemeine Bestellanforderungen

Workflow für Budgetfreigaben

01Bedarfsmeldung erfassen02Freigaben und PO-Übergabe steuern03Wareneingangsnachweise erfassen04Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfen

Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

Bedarfsmeldung erfassen

Erfassen Sie die anfragende Person, Artikel, Mengen, Budgetkontext, Bedarfsdatum und unterstützende Dateien, bevor der Freigabeprozess startet.

Formular für BeschaffungsanfragenErfassen Sie Kaufanfragen, Artikelspezifikationen, Budgetkontext, Freigeber und Bedarfstermine, bevor Sourcing oder PO-Arbeit beginnt.Formular für allgemeine BestellanforderungenReichen Sie allgemeine Bestellanforderungen mit Budgetcodes, geschäftlicher Begründung und freigabefertigen Details ein, bevor die Beschaffung beginnt.

Freigaben und PO-Übergabe steuern

Prüfen Sie Schwellenwerte, dokumentieren Sie Freigabeentscheidungen, bestätigen Sie die Lieferantenauswahl und überführen Sie genehmigten Bedarf in die Bestellabwicklung.

Workflow für BudgetfreigabenLeiten Sie Budgetanfragen nach Betrag, Abteilung, Owner, Ausnahmegrund, Vertragskontext und Freigabestatus weiter, bevor Ausgaben verbindlich werden.BestellfreigabeSteuern Sie die Freigabe von Bestellungen mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.BestellanforderungWandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.

Wareneingangsnachweise erfassen

Erfassen Sie Wareneingangsdetails, Prüfstatus, Fehlmengen, Schäden und Sperrentscheidungen, bevor Rechnungen in die Zahlungsnachverfolgung übergehen.

Vorlage für WareneingangsformularErfassen Sie Wareneingänge mit Bestellung, Lieferant, SKU, Menge, Zustand, Abweichung, Fotos und Einlagerungsstatus in einem Workflow.Checkliste für den Wareneingang im LagerNutzen Sie eine Checkliste für den Wareneingang im Lager, um Erfassung am Verladetor, PO-Prüfungen, erhaltene Mengen, die Übergabe an die Inspektion, den Einlagerungsstatus und Ausnahmen zu dokumentieren.Checkliste für WareneingangsprüfungNutzen Sie eine Checkliste für Wareneingangsprüfungen, um eingegangene Waren zu prüfen, Mängel zu protokollieren, Artikel zu sperren oder abzulehnen, Nachweise anzuhängen und die Nachverfolgung mit Lieferanten weiterzuleiten.

Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfen

Verbinden Sie Rechnungsfreigabe, Kreditorenstatus, Zahlungsanfragen und Transparenz über Lieferantenzahlungen nach dem Wareneingang.

AP-Rechnungsfreigabe-WorkflowLeiten Sie Lieferantenrechnungen durch Kontierungsprüfung, Freigabestatus, Sperrgründe, Owner für Ausnahmen, Audit-Trail und Freigabebereitschaft für den Zahlungslauf.ZahlungsanforderungsformularErfassen Sie Zahlungsanforderungen, Belege, Freigaben und den Auszahlungsstatus in einem Finanz-Workflow in Jodoo.Kreditoren-TrackerVerfolgen Sie AP-Rechnungen nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Codierungsstatus, Sperrgrund, Owner für Ausnahmen und Bereitschaft für den Zahlungslauf.Tracker für LieferantenzahlungenVerfolgen Sie Auszahlungen an Lieferanten mit blockierten Rechnungen, Überweisungszeitpunkten und Zahlungsstatus, bevor sich die Nachverfolgung mit Lieferanten aufstaut.

Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

Anfragende Person, Artikel, Menge, Budgetkontext und Bedarfsdatum werden aus der Bedarfsmeldung in die Freigabe übernommen.
Freigabeentscheidung, Lieferantenauswahl und PO-Owner werden aus der Prüfung in Einkauf und Wareneingang übernommen.
Wareneingangsnachweise, Rechnungsstatus, Ausnahmehinweise und Zahlungsnachverfolgung machen den Procure-to-Pay-Prozess nach der Lieferung sichtbar.

Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

Beginnen Sie mit dem Formular für Bedarfsmeldungen, wenn Einkaufsanfragen unvollständig eingehen.
Beginnen Sie mit Wareneingangsdatensätzen, wenn die PO-Arbeit sichtbar ist, aber Wareneingangsnachweise und Abweichungen fehlen.
Beginnen Sie mit Rechnungsfreigabe oder Zahlungsanfragen, wenn die Kreditoren-Nachverfolgung nach der Lieferung ins Stocken gerät.

Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Formular für Beschaffungsanfragen

Erfassen Sie Kaufanfragen, Artikelspezifikationen, Budgetkontext, Freigeber und Bedarfstermine, bevor Sourcing oder PO-Arbeit beginnt.

Formular für allgemeine Bestellanforderungen

Reichen Sie allgemeine Bestellanforderungen mit Budgetcodes, geschäftlicher Begründung und freigabefertigen Details ein, bevor die Beschaffung beginnt.

Workflow für Budgetfreigaben

Leiten Sie Budgetanfragen nach Betrag, Abteilung, Owner, Ausnahmegrund, Vertragskontext und Freigabestatus weiter, bevor Ausgaben verbindlich werden.

Bestellfreigabe

Steuern Sie die Freigabe von Bestellungen mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.

Bestellanforderung

Wandeln Sie freigegebene Einkäufe in Bestellanforderungen um – mit Lieferantenauswahl, Angebotsdetails, Preisen und Zuständigkeit des Einkaufsteams in einem Workflow.

Bestell-Tracker

Verfolgen Sie freigegebene Bestellungen nach der Genehmigung mit Lieferantenbestätigungen, zugesagten Lieferterminen, Überfälligkeitsstatus und nächsten Schritten in einem zentralen Live-Tracker.

Vorlage für Wareneingangsformular

Erfassen Sie Wareneingänge mit Bestellung, Lieferant, SKU, Menge, Zustand, Abweichung, Fotos und Einlagerungsstatus in einem Workflow.

Checkliste für den Wareneingang im Lager

Nutzen Sie eine Checkliste für den Wareneingang im Lager, um Erfassung am Verladetor, PO-Prüfungen, erhaltene Mengen, die Übergabe an die Inspektion, den Einlagerungsstatus und Ausnahmen zu dokumentieren.

Checkliste für Wareneingangsprüfung

Nutzen Sie eine Checkliste für Wareneingangsprüfungen, um eingegangene Waren zu prüfen, Mängel zu protokollieren, Artikel zu sperren oder abzulehnen, Nachweise anzuhängen und die Nachverfolgung mit Lieferanten weiterzuleiten.

AP-Rechnungsfreigabe-Workflow

Leiten Sie Lieferantenrechnungen durch Kontierungsprüfung, Freigabestatus, Sperrgründe, Owner für Ausnahmen, Audit-Trail und Freigabebereitschaft für den Zahlungslauf.

Zahlungsanforderungsformular

Erfassen Sie Zahlungsanforderungen, Belege, Freigaben und den Auszahlungsstatus in einem Finanz-Workflow in Jodoo.

Kreditoren-Tracker

Verfolgen Sie AP-Rechnungen nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, Codierungsstatus, Sperrgrund, Owner für Ausnahmen und Bereitschaft für den Zahlungslauf.

Tracker für Lieferantenzahlungen

Verfolgen Sie Auszahlungen an Lieferanten mit blockierten Rechnungen, Überweisungszeitpunkten und Zahlungsstatus, bevor sich die Nachverfolgung mit Lieferanten aufstaut.

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Workflow-Vorlagen für den Einkauf

Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung 8 Vorlagen

Bestellanforderungssystem

Planen Sie ein Bestellanforderungssystem für Erfassung, Budgetkontext, Freigabe-Routing, Übergabe an das Einkaufsteam, Bestellerstellung und Transparenz für Anfragende.

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Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Planen Sie Workflows zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Rechnungserfassung, Kontierungsprüfung, Freigaben, ACH-Anfragen, Zahlungsstatus und Dashboards für die Kreditorenbuchhaltung.

Kreditoren-Tracker / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage 28 Vorlagen

Vorlagen für Vendor Management

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.

Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage

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Workflow-Paket für das Mitarbeiter-Onboarding

Verbinden Sie Onboarding-Anfragen, Checklisten für neue Mitarbeitende, Setup-Aufgaben, Equipment, Zugänge, Richtlinienbestätigungen, Schulungen und den Status der Startbereitschaft.

01 Onboarding-Anfrage erfassen02 Aufgaben für die Startbereitschaft zuweisen03 Equipment und Zugänge koordinieren04 Schulung und Startbereitschaft abschließenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenOnboarding-Anfrageformular / Checkliste für neue Mitarbeitende / Checkliste für die Einrichtung neuer Mitarbeitender 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Mitarbeiter-Offboarding

Verbinden Sie Exit-Checklisten, Zugriffsentzug, Asset-Rückgabe, Dokumentenübergabe, Wissensübergabe, Freigaben und Abschlussnachweise.

01 Austrittsdatensatz anlegen02 Assets und Zugänge zurückholen03 Dokumente und Übergabe abschließen04 Offboarding-Datensatz abschließenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenCheckliste für Mitarbeiter-Offboarding / Checkliste für den Mitarbeiteraustritt / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Urlaubsanträge

Verbinden Sie Urlaubsanträge, Freistellungsformulare, Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-Tracker, Vertretungsplanung, Freigaben durch Vorgesetzte und die HR-Nachverfolgung.

01 Urlaub oder Freistellung erfassen02 Vertretung und Auswirkungen auf den Einsatzplan prüfen03 Abwesenheit und Saldenkontext nachverfolgen04 Übergabe an HR und Finanzteam abschließenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und Freistellungsantragsformular / Abwesenheits-Tracker für Mitarbeitende 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Anfragen zu Mitarbeiterausstattung

Verbinden Sie Anfragen zu Mitarbeiterausstattung, Vereinbarungen, Laptop-Anfragen, Asset-Rückgabe, Owner-Zuordnung, Freigabe, Zustand und Abschluss.

01 Ausstattungsbedarf erfassen02 Freigeben und Assets zuweisen03 Verantwortung und Änderungen nachverfolgen04 Rückgabe und AbschlussHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenAnfrageformular für Mitarbeiterausstattung / Formular für Mitarbeiter-Equipment-Vereinbarungen / Rückgabeformular für Mitarbeiterequipment 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Änderungen an Mitarbeiterinformationen

Verbinden Sie Änderungen an Mitarbeiterinformationen, Statusänderungen, Änderungsanfragen, Dokumentenanfragen, Review-Owner, Freigaben und den Aktualisierungsverlauf.

01 Änderungsanfrage erfassen02 Statusänderungen oder sensible Änderungen prüfen03 Unterstützende Dokumente anfordern04 Aktualisierung bestätigen und abschließenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular zur Änderung von Mitarbeiterdaten / Formular zur Änderung des Mitarbeiterstatus / Formular für Mitarbeiteränderungsanfragen 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Richtlinienbestätigungen

Verbinden Sie Formulare zur Richtlinienbestätigung, Mitarbeiterdatensätze, Onboarding-Aufgaben, Schulungsnachweise, Ausnahmen, Erinnerungen und Prüfstatus.

01 Richtlinienbestätigung zuweisen02 Onboarding und Schulungen verknüpfen03 Ausnahmen und Erinnerungen verwalten04 Abschlussnachweise prüfenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular zur Richtlinienbestätigung / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Schulungsanfrageformular 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Schulungsanfragen von Mitarbeitenden

Verknüpft Schulungsanfragen, Freigaben durch Vorgesetzte, Budgetprüfung, Kursplanung, Abschlussnachweise, Verlängerungen und Schulungstracker.

01 Schulungsanfrage erfassen02 Freigabe und Budget prüfen03 Abschlussnachweise nachverfolgen04 Verlängerungen und Onboarding-Verknüpfungen verwaltenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenSchulungsanfrageformular / Mitarbeiterschulungs-Tracker / Checkliste für neue Mitarbeitende 13 Vorlagen

Workflow-Paket für das Vendor Onboarding

Verbindet Lieferantenerfassung, erforderliche Dokumente, Setup-Prüfung, Risikoprüfungen, Freigabestatus sowie die Übergabe an Einkauf oder Zahlungsabwicklung.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / System für das LieferantenqualitätsmanagementFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular 17 Vorlagen

Workflow-Paket für Vendor Management

Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Dashboard für VertragsmanagementFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung 11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung 7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Investitionsanfragen / Workflow für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker 11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Approval-Workflow-Software für Anfragen, Regeln und Audit-Trails / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAP-Rechnungsfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker 10 Vorlagen

Workflow-Paket zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Verbinden Sie Beschwerdeerfassung, Triage, Untersuchung, RMA-Freigabe, Garantieprüfung, Rückerstattungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Beschwerde erfassen und priorisieren02 Rücksendung oder Garantieprüfung freigeben03 Rückerstattung oder Ersatz freigeben04 Wiederkehrende Probleme verhindernSoftware für das Management von Kundenbeschwerden / Retourenmanagement-Software / RMA-Software / Software für Garantiemanagement / Vorlagen für Kundenerfassung und Feedback / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für FinanzfreigabenKundenbeschwerde-Tracker-Vorlage / Kundenbeschwerdeformular / RMA-Anfrageformular 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow 10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Bestellanforderungssystem / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen 17 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen

Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementWorkflow für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular 8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenVorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den EinkaufKreditoren-Tracker / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow / ACH-Zahlungsanforderungsformular 19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenSoftware für Lieferantenaudits / System für das Lieferantenqualitätsmanagement / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Software für Lieferantenperformance-Management / Software für Lieferantenrisikomanagement / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Software für die FertigungFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen 27 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle im Lager

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenWareneingangssoftware für Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Bestandskontrollsoftware / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager und Bestandsmanagement / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular 7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Dashboard für Vertragsmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertrags-Tracker 29 Vorlagen

Workflow-Paket für HR-Mitarbeiteranfragen & Onboarding

Verbinden Sie Workflows für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen, Anwesenheit und Zugangsbereitstellung.

01 Mitarbeiteranfragen erfassen02 Manager- und HR-Freigaben steuern03 Onboarding-Bereitschaft verwalten04 Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden im Blick behaltenHR-Workflow für Mitarbeiterprozesse / Vorlagen für HR-Mitarbeiteranfragen / Software zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & Equipment-Kontrolle / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für Mitarbeiteranfragen / Formular für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge / Urlaubs- und Freistellungsantragsformular

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Was ist in dieser Procure-to-Pay-Workflow-Vorlage enthalten?

Enthalten sind Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, PO-Übergabe, Wareneingangsnachweise, Nachverfolgung von Rechnungsabweichungen, Zahlungsstatus, Owner-Ansichten und Dashboard-Ansichten.

Für wen ist dieser Procure-to-Pay-Workflow am besten geeignet?

Er ist für Einkaufs-, Finanz-, Wareneingangs- und Operations-Teams konzipiert, die einen praxistauglichen Workflow für Einkaufsanfragen, Freigaben, Wareneingang und Zahlungsnachverfolgung benötigen.

Kann dies Beschaffungs- oder ERP-Software ersetzen?

Nein. Es handelt sich um eine konfigurierbare Workflow-Vorlage für operative Koordination und Nachverfolgung, nicht um ein vollständiges ERP-, Buchhaltungs- oder rechtssicheres Beschaffungssystem.

Können die Felder und der Workflow angepasst werden?

Ja. Sie können Phasen, Owner, Status, Ansichten, Dashboards und Automatisierungen an Ihren Prozess anpassen.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen