Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Paket alur kerja
Paket Workflow Vendor Management
Paket Workflow

Paket Workflow Vendor Management

Hubungkan intake vendor, master data, kualifikasi pemasok, pemeriksaan risiko, audit, kewajiban kontrak, perpanjangan, dan tindak lanjut remediasi.

Vendor management lebih dari sekadar daftar pemasok. Paket workflow ini menghubungkan intake vendor, setup, master data, kualifikasi, review risiko, bukti kepatuhan, audit, kewajiban kontrak, tindak lanjut perpanjangan, dan record remediasi agar tim dapat melihat vendor mana yang siap, diblokir, berisiko, atau menunggu tindakan.

Lihat tahapan alur kerjaBuka template awal
Tim procurement dan vendor management yang memelihara record kesiapan pemasok.Tim finance dan operations yang membutuhkan konteks vendor, kontrak, dan pembayaran dalam satu jejak.Tim yang mengganti spreadsheet vendor dengan workflow risiko, perpanjangan, dan remediasi.
Formulir Intake VendorFormulir Intake VendorFormulir Data Master VendorFormulir Data Master VendorFormulir Onboarding VendorFormulir Onboarding Vendor
01Kelola record vendor02Kualifikasi dan review pemasok03Pantau kontrak dan perpanjangan04Tutup pekerjaan audit dan remediasi
Tahapan alur kerja

Bagaimana template terhubung di sepanjang proses

01

Kelola record vendor

Jaga agar identitas vendor, kontak, kategori, owner, status, kesiapan pembayaran, dokumen, dan detail setup tetap terbaru.

Formulir Data Master VendorGunakan formulir data master vendor untuk mengumpulkan detail vendor, file pajak, bukti perbankan, status review, persetujuan, dan tindak lanjut.Formulir Intake VendorGunakan formulir intake vendor untuk mengumpulkan detail, file, bukti pajak dan perbankan, review owner, status persetujuan, penanda risiko, dan tindak lanjut.Formulir Setup VendorTemplate formulir setup vendor untuk mengumpulkan ID pajak, termin pembayaran, file W-9, kontak, dan catatan review keuangan.
02

Kualifikasi dan review pemasok

Gunakan record kualifikasi, kepatuhan, due diligence, dan risiko untuk memutuskan apakah vendor dapat mendukung pekerjaan yang diminta.

Formulir Kualifikasi PemasokGunakan formulir kualifikasi pemasok untuk mencatat detail perusahaan, file, bukti kepatuhan, status review, keputusan persetujuan, dan tindak lanjut.Formulir Evaluasi PemasokEvaluasi pemasok dengan skor kriteria, bukti kualitas, catatan risiko, komentar reviewer, status rekomendasi, dan tindak lanjut onboarding.Checklist Perbandingan VendorBandingkan vendor dengan kriteria berbobot, konteks harga, catatan risiko, bukti, dan rekomendasi shortlist dalam satu workflow pemilihan pemasok.Register Risiko PengadaanLacak risiko pengadaan dengan bukti pemasok, dampak, kemungkinan, owner mitigasi, status peninjauan, dan tindak lanjut yang terkait dengan keputusan sourcing.Checklist Kepatuhan VendorGunakan checklist kepatuhan vendor untuk mencatat persyaratan, bukti, item yang gagal, tindakan korektif, owner, dan status tindak lanjut.Checklist Due Diligence VendorGunakan checklist due diligence vendor untuk mengumpulkan bukti, item yang gagal, catatan risiko, tindakan korektif, owner, dan tindak lanjut.Checklist Penilaian Risiko VendorGunakan checklist penilaian risiko vendor untuk menilai risiko vendor, mengumpulkan bukti, menandai item yang gagal, menetapkan tindakan korektif, dan melakukan tindak lanjut.
03

Pantau kontrak dan perpanjangan

Lacak kewajiban, tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, owner yang bertanggung jawab, konteks kontrak, dan status tindak lanjut vendor.

Pelacak Kewajiban KontrakLacak kewajiban kontrak berdasarkan owner, tanggal jatuh tempo, kebutuhan bukti, checkpoint perpanjangan, status eskalasi, dan tindak lanjut setelah persetujuan.Pelacak Perpanjangan KontrakGunakan pelacak perpanjangan kontrak untuk memantau tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, owner, status review, persetujuan, bukti, dan tindak lanjut.
04

Tutup pekerjaan audit dan remediasi

Ubah temuan audit pemasok, masalah performa, atau perubahan risiko menjadi tindakan remediasi yang terlihat oleh owner.

Formulir Audit VendorCatat temuan audit vendor, bukti pendukung, dan konteks tindakan korektif dalam satu catatan audit yang siap ditinjau.Checklist Audit PemasokJalankan audit pemasok dengan checkpoint, bukti, temuan, owner, tenggat, dan status audit ulang hingga tindakan korektif ditutup.Kartu Skor Kinerja PemasokLacak penilaian KPI pemasok, periode review, tingkat risiko, rekomendasi, dan tindak lanjut dalam aplikasi kartu skor live.Pelacak Tindakan RemediasiGunakan pelacak tindakan remediasi untuk memantau tindakan, owner, prioritas, tanggal jatuh tempo, bukti, hasil review, status, dan penutupan.
Detail yang terhubung

Jaga detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

  • Identitas vendor, kategori, owner, dokumen, dan status berpindah dari intake ke master data.
  • Keputusan risiko, kepatuhan, due diligence, dan kualifikasi memandu kesiapan pembelian, kontrak, dan pembayaran.
  • Kewajiban kontrak, tanggal perpanjangan, dan periode pemberitahuan menghubungkan record vendor dengan owner tindak lanjut.
  • Temuan audit, catatan performa pemasok, dan tindakan remediasi menjaga vendor yang disetujui tetap mudah direview dari waktu ke waktu.
Titik awal terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

  • Mulai dari master data saat record vendor tidak konsisten.
  • Mulai dari kualifikasi dan review risiko saat keputusan persetujuan sulit dipertanggungjawabkan.
  • Tambahkan pelacakan kewajiban kontrak dan remediasi saat vendor yang disetujui memerlukan kontrol berkelanjutan.
Template yang termasuk

Template yang mendukung paket alur kerja ini

Alur kerja bisnis terkait

Jelajahi kasus penggunaan di balik proses ini

64 template

Kontrol Back Office

Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.

Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak21 template

Kontrol Siklus Kontrak & Vendor

Kendalikan intake kontrak, persetujuan, tanggal perpanjangan, kewajiban, intake vendor, record pemasok, review risiko, dan owner tindak lanjut.

Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak29 template

Template alur kerja pengadaan

Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order28 template

Template Vendor Management

Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.

Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor14 template

Software Manajemen Pemasok

Rencanakan workflow manajemen pemasok untuk onboarding, evaluasi, perbandingan, data vendor, risiko, kontrak, performa, dan tindak lanjut.

Checklist Onboarding Pemasok / Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Prakualifikasi Pemasok17 template

Otomatisasi Proses Pengadaan

Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum18 template

Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan

Atur routing permintaan keuangan, persetujuan pembayaran, review invoice, reimbursement, pengecekan anggaran, CapEx, dan tindak lanjut pembayaran dengan bukti yang lebih jelas.

Pelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian14 template

Software Manajemen Pemasok

Rencanakan workflow manajemen pemasok untuk onboarding, evaluasi, perbandingan, data vendor, risiko, kontrak, performa, dan tindak lanjut.

Checklist Onboarding Pemasok / Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Prakualifikasi Pemasok17 template

Otomatisasi Proses Pengadaan

Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum9 template

Dashboard Manajemen Kontrak

Rancang dashboard manajemen kontrak untuk persetujuan, owner, kewajiban, tanggal jatuh tempo, perpanjangan, status risiko, dan tindak lanjut.

Pelacak Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kewajiban Kontrak
Paket alur kerja lainnya

Bandingkan paket alur kerja serupa

13 template

Paket Workflow Onboarding Vendor

Hubungkan intake vendor, dokumen wajib, review setup, pemeriksaan risiko, status persetujuan, serta handoff ke procurement atau pembayaran.

01 Tangkap intake vendor02 Review dokumen dan kesiapan03 Atur routing risiko dan persetujuan04 Siapkan record vendorKontrol Back Office / Kontrol Siklus Kontrak & Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor Management / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Sistem Manajemen Kualitas PemasokFormulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Evaluasi Pemasok12 template

Paket Workflow Permintaan Pembayaran

Hubungkan intake permintaan keuangan, permintaan pembayaran, konteks invoice, bukti persetujuan, pencairan ACH atau cek, serta tindak lanjut pembayaran.

01 Catat permintaan keuangan02 Verifikasi invoice dan konteks kewajiban03 Atur routing persetujuan dan kesiapan pencairan04 Lacak tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementPelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian11 template

Paket Workflow Persetujuan Reimbursement

Hubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.

01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan7 template

Paket Workflow Persetujuan CapEx

Hubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.

01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Belanja Modal / Workflow Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan11 template

Paket Workflow Persetujuan Invoice

Hubungkan intake invoice, review AP, coding, routing persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, konteks vendor, dan penutupan.

01 Tangkap konteks invoice02 Tinjau kesiapan AP dan vendor03 Atur routing persetujuan dan pengecualian04 Lanjut ke kesiapan pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementWorkflow Persetujuan Invoice AP / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha11 template

Paket workflow Permintaan Akses

Hubungkan intake permintaan akses, persetujuan manajer, akses folder, permintaan software, aset TI, status provisioning, dan bukti penutupan.

01 Catat kebutuhan akses02 Tinjau persetujuan dan pengecualian03 Koordinasikan provisioning dan aset04 Tutup bukti aksesKontrol Back Office / Kontrol Akses TI & Permintaan Layanan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Perangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template Kontrol Aset & Peralatan / Kontrol Permintaan & Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder12 template

Paket Workflow Permintaan Perubahan TI

Hubungkan kontrol perubahan, permintaan software, dampak akses, review lisensi, aset TI, persetujuan, tugas implementasi, dan bukti validasi.

01 Catat permintaan perubahan02 Review dampak akses, lisensi, dan risiko03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupKontrol Back Office / Kontrol Akses TI & Permintaan Layanan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Perangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna / Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail / Template Kontrol Aset & Peralatan / Kontrol Permintaan & Persetujuan KeuanganSoftware Kontrol Perubahan / Formulir Permintaan Software / Template Formulir Permintaan Lisensi Software12 template

Paket Workflow Persetujuan Pembayaran

Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.

01 Kumpulkan permintaan pembayaran02 Verifikasi invoice dan konteks AP03 Kontrol pelepasan pembayaran04 Lacak tindak lanjut pembayaranTemplate Persetujuan Keuangan / Sistem Persetujuan Perjalanan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian / Workflow Persetujuan Invoice AP10 template

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananTemplate alur kerja pengadaan / Otomatisasi Proses Pengadaan / Sistem Permintaan Pembelian / Template Persetujuan Keuangan / Template Vendor ManagementFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian13 template

Paket Workflow Procure to Pay

Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, purchase order, bukti penerimaan, review invoice, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu workflow procure to pay.

01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan handoff PO03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau invoice dan tindak lanjut pembayaranTemplate alur kerja pengadaan / Sistem Permintaan Pembelian / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Workflow Persetujuan Anggaran17 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Sistem Persetujuan Perjalanan / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementWorkflow Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan8 template

Paket Workflow Utang Usaha, Persetujuan Faktur & Kontrol Pembayaran

Hubungkan intake faktur AP, persetujuan coding, kontrol pelepasan ACH, status pembayaran, dan jadwal pembayaran yang terhubung ke kontrak.

01 Tangkap konteks faktur dan pembayaran02 Atur routing coding AP dan persetujuan faktur03 Siapkan pelepasan pembayaran yang terkontrol04 Pantau aging AP dan kewajiban kontrakTemplate Persetujuan Keuangan / Template Vendor Management / Template alur kerja pengadaanPelacak Utang Usaha / Workflow Persetujuan Invoice AP / Formulir Permintaan Pembayaran ACH19 template

Paket Workflow Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

01 Catat intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifSoftware Audit Pemasok / Sistem Manajemen Kualitas Pemasok / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Kontrol Siklus Kontrak & Vendor / Software Manajemen Performa Pemasok / Software Manajemen Risiko Pemasok / Template Vendor Management / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Software Workflow ManufakturFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor27 template

Paket Workflow Penerimaan Gudang & Kontrol Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, alert stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Ajukan permintaan dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kontrol pergerakan dan pengecualian04 Hitung, lakukan replenishment, dan audit penyimpananSoftware Penerimaan Gudang / Software Cycle Count / Software Kontrol Inventaris Gudang / Software Kontrol Inventaris / Sistem Perpindahan Stok / Template Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Software Workflow Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorProses Penerimaan Gudang / Laporan Selisih Inventaris / Formulir Permintaan Material7 template

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, dan tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal penting04 Kelola ekstensi dan perpanjanganKontrol Siklus Kontrak & Vendor / Dashboard Manajemen Kontrak / Otomatisasi Proses Pengadaan / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor Management / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak
FAQ

Pertanyaan umum tentang paket alur kerja ini

Apa yang harus dilacak vendor management setelah onboarding?

Lacak owner vendor, status, kategori, dokumen, kesiapan pembayaran, risiko, kepatuhan, performa, kewajiban kontrak, tanggal perpanjangan, temuan audit, dan tindakan remediasi.

Bagaimana kewajiban kontrak masuk ke dalam vendor management?

Kewajiban penting biasanya memiliki owner vendor, tenggat waktu, bukti, dan implikasi perpanjangan. Menghubungkannya ke record vendor membantu tim bertindak sebelum komitmen terlewat.

Apakah ini bisa menggantikan software procurement?

Tidak. Ini mendukung lapisan workflow operasional di sekitar record vendor, persetujuan, bukti, dan tindak lanjut. Procurement suite khusus mungkin tetap lebih cocok untuk katalog, sourcing event, dan integrasi ERP.

Langkah berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan alur kerja

Pratinjau template pertama dalam paket alur kerja ini, lalu sesuaikan kolom, penanggung jawab, status, dan automasi untuk tim Anda.

Pratinjau template awal