- Formulir Permintaan AksesKumpulkan permintaan akses, arahkan ke penanggung jawab yang tepat, dan pantau status dari penerimaan hingga tindak lanjut di Jodoo.
- Formulir Permintaan Akun PenggunaKumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.
- Template Formulir Permintaan Akses FolderKumpulkan permintaan akses folder bersama dengan alasan bisnis, level izin, persetujuan owner data, tanggal kedaluwarsa, pemenuhan, dan pelacakan penghapusan.
Use Case
Kontrol Akses TI & Permintaan Layanan
Kelola permintaan akses, permintaan software, review lisensi, aset TI, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, serta handoff perubahan.
- Catat pengaju, sistem atau software, alasan bisnis, review manajer, biaya lisensi, cakupan akses, kebutuhan aset, dan status penutupan.
- Hubungkan permintaan software, permintaan lisensi, permintaan akses, akses folder, VPN, akses istimewa, aset TI, dan pengecualian kebijakan.
- Pastikan konteks provisioning, persetujuan, pengecualian, acknowledgment, dan kontrol perubahan tetap terlihat oleh tim TI dan operasional.
Tim operasional TI yang ingin mengganti email informal untuk permintaan akses dan software.Tim keuangan atau owner departemen yang meninjau biaya software dan permintaan lisensi.Tim operasional yang membutuhkan status permintaan, bukti, dan penutupan provisioning dalam satu workflow.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Kontrol TI dan permintaan akses akan lebih kuat ketika konteks pengaju, keputusan persetujuan, tugas provisioning, handoff aset, pengecualian kebijakan, dan bukti penutupan tetap saling terhubung. Use case ini difokuskan pada workflow permintaan operasional; ini tidak memosisikan Jodoo sebagai platform IAM, SSO, MDM, keamanan siber, help desk, atau otomatisasi infrastruktur.
Catat pengaju, sistem atau software, alasan bisnis, review manajer, biaya lisensi, cakupan akses, kebutuhan aset, dan status penutupan.
Hubungkan permintaan software, permintaan lisensi, permintaan akses, akses folder, VPN, akses istimewa, aset TI, dan pengecualian kebijakan.
Pastikan konteks provisioning, persetujuan, pengecualian, acknowledgment, dan kontrol perubahan tetap terlihat oleh tim TI dan operasional.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
12 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
64 template
Kontrol Back Office
Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak17 templateTemplate alur kerja Akses & Keamanan
Gunakan hub ini untuk permintaan akses, review hak istimewa, kontrol pengunjung, penanganan pengecualian, dan alur kerja operasional terkait keamanan.
Formulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN11 templatePerangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna
Rencanakan review akses pengguna dengan inventaris akses, sertifikasi owner, catatan pengecualian, tugas penghapusan, bukti, dan pelacakan status siap audit.
Formulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN9 templateSoftware Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail
Buat workflow persetujuan untuk permintaan, ambang batas, reviewer, pengecualian, riwayat status, dan handoff yang siap diaudit.
Persetujuan Purchase Order / Workflow Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran27 templateTemplate Kontrol Aset & Peralatan
Jelajahi template kontrol aset dan peralatan untuk pengembalian aset, penghapusan, tagging aset, handoff, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, maintenance, dan pelacakan alat.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset18 templateKontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan
Atur routing permintaan keuangan, persetujuan pembayaran, review invoice, reimbursement, pengecekan anggaran, CapEx, dan tindak lanjut pembayaran dengan bukti yang lebih jelas.
Pelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian37 templateTemplate Permintaan Karyawan HR
Telusuri template HR untuk permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, dan tindak lanjut karyawan.
Formulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan CutiFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apakah ini sistem IAM atau ITSM?
Tidak. Jodoo dapat mengelola intake permintaan, routing persetujuan, tugas provisioning, file, dan pelacakan status. Platform IAM, ITSM, SSO, MDM, dan keamanan khusus mungkin tetap diperlukan untuk enforcement dan kontrol infrastruktur.
Apa saja yang perlu dicatat dalam workflow permintaan akses?
Catat pengaju, manajer, sistem atau folder, level akses, alasan bisnis, owner persetujuan, tanggal kedaluwarsa atau tanggal review, status provisioning, alasan pengecualian, dan bukti penutupan.
Di mana posisi permintaan software?
Permintaan software sering memerlukan persetujuan bisnis sekaligus pemenuhan oleh TI. Menyatukan biaya lisensi, owner anggaran, tugas provisioning, tanggal perpanjangan, dan status pengaju membantu mengurangi follow-up.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
11 template
Paket workflow Permintaan Akses
Hubungkan intake permintaan akses, persetujuan manajer, akses folder, permintaan software, aset TI, status provisioning, dan bukti penutupan.
01 Catat kebutuhan akses02 Tinjau persetujuan dan pengecualian03 Koordinasikan provisioning dan aset04 Tutup bukti aksesFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder12 templatePaket Workflow Permintaan Perubahan TI
Hubungkan kontrol perubahan, permintaan software, dampak akses, review lisensi, aset TI, persetujuan, tugas implementasi, dan bukti validasi.
01 Catat permintaan perubahan02 Review dampak akses, lisensi, dan risiko03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Formulir Permintaan Software / Template Formulir Permintaan Lisensi SoftwareLangkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.