- Formulir Penggantian Biaya PerjalananTemplate formulir penggantian biaya perjalanan untuk mengumpulkan detail penting, file pendukung, dan catatan review dalam satu formulir terstruktur.
- Formulir Penggantian Biaya PerjalananKumpulkan klaim penggantian biaya perjalanan dengan detail perjalanan, bukti struk, kategori, pengecualian kebijakan, persetujuan, dan status pembayaran.
- Template Formulir Permintaan Uang Muka PerjalananKumpulkan permintaan uang muka perjalanan dengan detail perjalanan, nominal yang diminta, pengecekan anggaran, persetujuan, status pembayaran, dan tindak lanjut rekonsiliasi pengeluaran.
Kasus penggunaan
Sistem Persetujuan Perjalanan
Buat sistem persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan dinas, pemeriksaan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan visibilitas keuangan.
- Tangkap tujuan, tanggal, keperluan bisnis, estimasi biaya, proyek atau departemen, lampiran, dan pengecualian kebijakan.
- Arahkan persetujuan dari manajer, owner anggaran, tim keuangan, atau travel desk sebelum komitmen dibuat.
- Hubungkan perjalanan yang disetujui ke permintaan uang muka, pengajuan reimbursement, otorisasi pembayaran, dan dashboard status.
Tim keuangan yang menstandarkan permintaan perjalanan, uang muka, dan tindak lanjut reimbursement.Tim operasional yang memerlukan review kebijakan dan anggaran sebelum perjalanan dinas dipesan.Manajer yang membutuhkan antrean yang jelas untuk record perjalanan yang menunggu, dikembalikan, disetujui, dan dibayar.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Sistem persetujuan perjalanan harus menunjukkan apakah permintaan perjalanan sudah lengkap, sesuai kebijakan, disetujui, didanai, dan siap untuk tindak lanjut reimbursement. Use case ini menghubungkan intake permintaan perjalanan, pemeriksaan kebijakan dan anggaran, persetujuan manajer, permintaan uang muka perjalanan, formulir reimbursement, dan status pembayaran agar tim keuangan dan operasional dapat meninjau jejak record yang sama.
Tangkap tujuan, tanggal, keperluan bisnis, estimasi biaya, proyek atau departemen, lampiran, dan pengecualian kebijakan.
Arahkan persetujuan dari manajer, owner anggaran, tim keuangan, atau travel desk sebelum komitmen dibuat.
Hubungkan perjalanan yang disetujui ke permintaan uang muka, pengajuan reimbursement, otorisasi pembayaran, dan dashboard status.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
9 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template Persetujuan Keuangan
Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran9 templateOtomatisasi Utang Usaha
Rencanakan workflow otomatisasi utang usaha untuk intake invoice, review coding, persetujuan, permintaan ACH, status pembayaran, dan dashboard AP.
Pelacak Utang Usaha / Aktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice10 templatePerangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails
Alur kerja persetujuan desain yang mengarahkan permintaan berdasarkan jumlah, risiko, departemen, atau kebijakan, kemudian membuat keputusan, pekerjaan kembali, bukti, dan status terlihat.
Register Dokumen Terkendali / Persetujuan Purchase Order / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase OrderPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam sistem persetujuan perjalanan?
Sistem ini harus mencakup detail perjalanan, keperluan bisnis, estimasi biaya, pemeriksaan kebijakan, persetujuan manajer atau anggaran, status permintaan uang muka, handoff reimbursement, file, dan riwayat keputusan.
Apakah persetujuan perjalanan sama dengan reimbursement perjalanan?
Tidak. Persetujuan perjalanan terjadi sebelum atau saat pemesanan. Reimbursement perjalanan terjadi setelah biaya dikeluarkan. Jodoo dapat menghubungkan keduanya agar tim keuangan dapat melihat seluruh siklus perjalanan.
Apakah ini bisa mendukung uang muka perjalanan?
Ya. Permintaan uang muka perjalanan dapat dilacak sebagai workflow keuangan terkait dengan nominal, alasan, status persetujuan, status pembayaran, dan rekonsiliasi setelahnya.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
12 template
Paket Workflow Persetujuan Pembayaran
Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.
01 Kumpulkan permintaan pembayaran02 Verifikasi invoice dan konteks AP03 Kontrol pelepasan pembayaran04 Lacak tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian / Aktifasi invoice Workflow17 templatePaket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan
Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.
01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya PerjalananPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Ambang Batas dan Alur Kerja Persetujuan Anggaran
Rencanakan ambang batas persetujuan anggaran, field bukti, penanggung jawab peninjau, dan penanganan pengecualian sebelum membuka template persetujuan keuangan.
PanduanDaftar Periksa Otomatisasi Alur Kerja Faktur
Gunakan delapan titik kontrol untuk memeriksa penerimaan, pencocokan, pengodean, persetujuan, pengecualian, dan kesiapan pembayaran faktur.
PanduanAlur Persetujuan Pembayaran dan Kontrol Pelepasan ACH
Pisahkan penerimaan permintaan, verifikasi penerima, persetujuan bisnis, otorisasi pelepasan ACH, pelaksanaan, dan rekonsiliasi dalam satu alur pembayaran yang jelas.
PanduanPanduan Workflow Persetujuan Perjalanan
Rencanakan workflow persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan, pengecekan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan pelacakan finance.
PanduanPanduan Otomatisasi Alur Kerja Utang Usaha
Bangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
PanduanPanduan Workflow Manajemen Pengeluaran
Rencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.