Template Aplikasi Persetujuan Anggaran

Gunakan template aplikasi persetujuan anggaran ini untuk mengatur routing permintaan berdasarkan batas nominal, owner anggaran, alasan pengecualian, tanggal jatuh tempo, bukti pendukung, dan dashboard status.

Pratinjau template liveGunakan template

Gunakan untuk memastikan keputusan pengeluaran terlihat sebelum pengadaan, pembayaran, atau pekerjaan proyek dilanjutkan.

Sesuaikan field permintaan, tahap persetujuan, aturan approver, pengingat eskalasi, dan tampilan audit agar sesuai dengan proses anggaran Anda. Pratinjau template aplikasi persetujuan anggaran ini, lalu sesuaikan field, owner, persetujuan, pengingat, tampilan, dan dashboard untuk tim Anda.

Alur kerja interaktifPratinjau utama

Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live

Ringkasan

Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola

Template aplikasi persetujuan anggaran ini membantu tim keuangan dan departemen mencatat konteks anggaran, mengatur review berbasis batas nominal, mendokumentasikan pengecualian, dan menjaga status persetujuan tetap terlihat.

Untuk siapa

Tim yang paling diuntungkan oleh template ini

Atur routing permintaan anggaran berdasarkan nominal, departemen, owner, periode anggaran, dan alasan pengecualian.

Catat bukti pendukung, justifikasi bisnis, catatan reviewer, alasan pengembalian, dan tanggal jatuh tempo.

Pantau permintaan yang disetujui, dikembalikan, menunggu, dan terlambat di dashboard persetujuan keuangan.

Yang termasuk

Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini

Alur kerja utama

Intake permintaan anggaran.

Catat nominal yang diajukan, departemen, pos anggaran, alasan selisih, file pendukung, dan justifikasi bisnis dalam satu record.

Pemeriksaan batas dan routing approver.

Atur routing setiap permintaan berdasarkan nominal, departemen, batas kebijakan, atau status pengecualian agar approver yang tepat dapat melihatnya.

Tampilan persetujuan tertunda dan eskalasi.

Tampilkan keputusan yang terlambat, konteks yang kurang, dan risiko eskalasi sebelum persetujuan anggaran menghambat pekerjaan terkait.

Jejak keputusan dan konteks audit.

Simpan persetujuan, penolakan, pertanyaan terkait selisih, dan catatan pengecualian pada permintaan anggaran yang sama.

Pembaruan status dan kolaborasi.

Bagikan komentar, pengingat, dan perubahan status di record yang sama, bukan di rangkaian email terpisah.

Pelaporan persetujuan anggaran.

Cari permintaan anggaran berdasarkan status, approver, departemen, nominal, tanggal, dan tindakan berikutnya untuk pelaporan dan tindak lanjut.

Komponen yang termasuk

Formulir

Workflow Persetujuan Anggaran
Log Tahap Workflow
Log Eskalasi
Log Keputusan Persetujuan

Tampilan

Daftar Workflow Persetujuan Anggaran
Antrean Handoff Tahap
Dashboard SLA Persetujuan
Antrean Persetujuan Tertunda

Otomatisasi

Notifikasi Owner
Pengingat Pelanggaran Tahap
Peringatan Eskalasi
Pengingat Eskalasi Persetujuan

Peran

Pengaju
Approver
Owner Proses

Mengapa tim menggunakannya

Mengapa alur kerja ini bekerja

Approver dapat melihat konteks permintaan, aturan batas nominal, bukti pendukung, dan routing owner sebelum mengambil keputusan.
Tim keuangan mendapatkan jejak status untuk pengecualian, item yang dikembalikan, dan persetujuan tanpa memberikan saran keuangan.
Persetujuan anggaran dapat dihubungkan ke workflow persetujuan CapEx, pembayaran, pengeluaran, dan kontrak bila diperlukan.

Verifikasi livePratinjau di tab baru

Template Aplikasi Persetujuan Anggaran preview

Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung

Pratinjau template

Lihat tampilan template di beberapa view utama

Budget request queue preview. — Antrean permintaan anggaran.
Tinjau permintaan anggaran berdasarkan nominal, departemen, approver, status keputusan, dan tanggal tertunda dari satu daftar bersama.

Budget approval record preview. — Record persetujuan anggaran.
Tinjau setiap permintaan dengan konteks selisih, dokumen pendukung, riwayat keputusan, dan catatan pengecualian.

Approval SLA dashboard preview. — Dashboard SLA persetujuan.
Pantau persetujuan tertunda, keputusan yang terlambat, volume pengecualian, dan risiko eskalasi dari satu dashboard.

Cara kerjanya

Dari setup hingga peluncuran

Kirim detail permintaan anggaran, nominal, departemen, owner anggaran, alasan bisnis, dan lampiran.

Atur routing berdasarkan batas nominal, kategori, alasan pengecualian, dan urutan approver yang diwajibkan.

Catat komentar approver, alasan pengembalian, tanggal keputusan, dan owner tindak lanjut.

Tutup permintaan dengan status, bukti pendukung, dan handoff langkah berikutnya ke pembelian, pembayaran, atau pelacakan proyek.

FAQ

Pertanyaan umum tentang template ini

Apa saja yang sebaiknya ada dalam template aplikasi persetujuan anggaran?

Sertakan Pengaju, nominal, owner anggaran, departemen, justifikasi, batas nominal, alasan pengecualian, lampiran, approver, tanggal jatuh tempo, status keputusan, dan owner tindak lanjut.

Apa bedanya dengan log persetujuan di spreadsheet?

Spreadsheet dapat mencantumkan permintaan, tetapi template aplikasi ini menjaga field intake, routing approver, alasan pengembalian, pengingat, dashboard, dan status penutupan tetap terhubung ke record yang sama.

Apakah ini memberikan saran keuangan?

Tidak. Template ini mengatur permintaan, bukti pendukung, routing persetujuan, dan riwayat status. Kebijakan keuangan dan keputusan akuntansi tetap berada pada tim yang bertanggung jawab.

Kasus penggunaan

Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini

9 template

Sistem Persetujuan Perjalanan

Buat sistem persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan dinas, pemeriksaan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan visibilitas keuangan.

Formulir Penggantian Biaya Perjalanan / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan / Template Formulir Permintaan Uang Muka Perjalanan 64 template

Kontrol Back Office

Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.

Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak 18 template

Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan

Atur routing permintaan keuangan, persetujuan pembayaran, review invoice, reimbursement, pengecekan anggaran, CapEx, dan tindak lanjut pembayaran dengan bukti yang lebih jelas.

Pelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian 29 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran 9 template

Software Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail

Buat workflow persetujuan untuk permintaan, ambang batas, reviewer, pengecualian, riwayat status, dan handoff yang siap diaudit.

Persetujuan Purchase Order / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran 9 template

Sistem Permintaan Pembelian

Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas pengaju.

Formulir Permintaan Pembelian Umum / Workflow Persetujuan Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian

Paket alur kerja

Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap

8 template

Paket Workflow Permintaan Pelatihan Karyawan

Hubungkan permintaan pelatihan, persetujuan manajer, review anggaran, penjadwalan kursus, bukti penyelesaian, perpanjangan, dan pelacak pelatihan karyawan.

01 Tangkap permintaan pelatihan02 Review persetujuan dan anggaran03 Lacak bukti penyelesaian04 Kelola perpanjangan dan tautan onboardingFormulir Permintaan Pelatihan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Checklist Karyawan Baru 11 template

Paket Workflow Persetujuan Reimbursement

Hubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.

01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan 7 template

Paket Workflow Persetujuan CapEx

Hubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.

01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Belanja Modal / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan 10 template

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian 13 template

Paket Workflow Procure to Pay

Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, purchase order, bukti penerimaan, review invoice, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu workflow procure to pay.

01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan handoff PO03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau invoice dan tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran 17 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan

Perbandingan Software

Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini

11 template

Software Pengadaan Terbaik untuk Bisnis Kecil

Bandingkan opsi software pengadaan untuk permintaan pembelian, persetujuan, record pemasok, pelacakan purchase order, pemeriksaan kepatuhan, dan risiko vendor.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum

Panduan

Rencanakan proses di balik template ini

Panduan AI app builder

Template lain yang dekat dengan alur kerja ini

Mulai dari template ini

Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.

Gunakan template