Pemohon mengatur perutean item alur kerja persetujuan anggaran ke alur kerja persetujuan yang terkontrol.
Template Alur kerja Persetujuan Anggaran
Tinjau permintaan anggaran dengan konteks pengeluaran dan pengaturan perutean pengecualian yang dibutuhkan approver agar dapat memutuskan tanpa penundaan.
Digunakan oleh tim finance dan pimpinan departemen yang perlu melihat pelanggaran ambang, konteks anggaran, dan keputusan yang masih tertunda sebelum pengeluaran tertahan tanpa kepastian.
Sesuaikan tahap persetujuan, approver, aturan eskalasi, dan jejak audit agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template alur kerja persetujuan anggaran, lalu sesuaikan tahap, approver, dan aturan eskalasi untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau langsungPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Buka pratinjau
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim finance, pimpinan departemen, dan approver menggunakan template ini saat sebuah permintaan memerlukan review anggaran sebelum dana dialokasikan. Hambatan yang umum terjadi adalah approver hanya melihat total tanpa detail varians atau konteks kebijakan di baliknya. Alur kerja ini menjaga alasan pengeluaran, pengecualian ambang, dan persetujuan yang masih tertunda tetap terlihat sehingga keputusan anggaran dapat bergerak sebelum pekerjaan lanjutan terhenti.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Approver meninjau keputusan tertunda, pengecualian, dan item yang melewati tenggat dalam satu antrean.
Manajer menjaga jejak persetujuan yang dapat dicari untuk audit, kontrol, dan penegakan kebijakan.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Alur kerja persetujuan anggaran.
Kirim item ke approver yang tepat, catat pengecualian, dan pastikan persetujuan tetap terlampir pada setiap catatan.
Perutean tahap dan kontrol handoff.
Pindahkan pekerjaan melalui tahap persetujuan yang ditentukan dengan penanggung jawab, tanggal, dan jalur pengembalian yang jelas.
Visibilitas eskalasi dan SLA.
Tampilkan pekerjaan yang melewati tenggat dan picu pengingat atau eskalasi sebelum level layanan menurun.
Jejak keputusan dan akuntabilitas approver.
Lihat setiap persetujuan, pertanyaan varians, dan langkah eskalasi dalam satu catatan keputusan.
Pembaruan status dan kolaborasi.
Bagikan komentar, pengingat, dan perubahan status dalam catatan yang sama, bukan di thread email terpisah.
Visibilitas alur kerja persetujuan anggaran.
Cari permintaan anggaran berdasarkan status, penanggung jawab, tanggal, dan tindakan berikutnya untuk pelaporan dan tindak lanjut.
Komponen yang termasuk
- Alur kerja Persetujuan Anggaran
- Log Tahap Alur kerja
- Log Eskalasi
- Log Keputusan Persetujuan
- Daftar Alur kerja Persetujuan Anggaran
- Antrean Handoff Tahap
- Dashboard SLA Persetujuan
- Antrean Persetujuan Tertunda
- Notifikasi Penanggung jawab
- Pengingat Pelanggaran Tahap
- Peringatan Eskalasi
- Pengingat Eskalasi Persetujuan
- Pemohon
- Approver
- Penanggung jawab Proses
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Atur perutean permintaan anggaran melalui tahap persetujuan yang jelas dengan approver yang ditentukan dan riwayat keputusan.
- Tampilkan pengecualian, persetujuan yang melewati tenggat, dan handoff yang terhambat sebelum pekerjaan terhenti.
- Pastikan persetujuan, penolakan, dan eskalasi ambang tetap terhubung ke permintaan anggaran yang sama.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Alur kerja Persetujuan Anggaran.
Tinjau permintaan anggaran berdasarkan approver, status keputusan, dan tanggal tertunda dari satu daftar bersama.
Alur kerja Persetujuan Anggaran.
Tinjau setiap catatan dengan dokumen, riwayat keputusan, dan catatan pengecualian yang dibutuhkan approver.
Dashboard SLA Persetujuan.
Pantau persetujuan tertunda, keputusan yang melewati tenggat, dan risiko eskalasi dari satu dashboard.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Seorang pemohon membuat catatan dengan detail yang dibutuhkan approver untuk meninjau permintaan.
Approver meninjau item, mencatat persetujuan atau penolakan, dan mengembalikan pengecualian ketika dibutuhkan pekerjaan tambahan.
Antrean, pengingat, dan eskalasi menampilkan persetujuan tertunda dan keputusan yang melewati tenggat sebelum pekerjaan lanjutan terhambat.
Catatan yang disetujui dan ditolak tetap dapat dicari untuk audit, pelaporan, dan review kebijakan.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang termasuk dalam template Alur kerja Persetujuan Anggaran ini?
Di dalam template ini terdapat catatan persetujuan seperti Alur kerja Persetujuan Anggaran, Log Tahap Alur kerja, dan Log Eskalasi, tampilan persetujuan seperti Daftar Alur kerja Persetujuan Anggaran, Antrean Handoff Tahap, dan Dashboard SLA Persetujuan, serta otomatisasi seperti Notifikasi Penanggung jawab dan Pengingat Pelanggaran Tahap, sehingga persetujuan, pengecualian, dan item yang melewati tenggat tetap terhubung ke jalur keputusan yang sama.
Apakah kolom dan alur kerja dapat disesuaikan?
Ya. Anda dapat menyesuaikan tahap, penugasan approver, kolom keputusan, perutean pengecualian, dan aturan pengingat terkait konteks varians, persetujuan tertunda, dan keputusan pengecualian.
Apakah tim bisa menggunakannya di perangkat mobile?
Ya. Approver dapat meninjau konteks varians, persetujuan tertunda, dan keputusan pengecualian dari perangkat mobile serta menjaga proses persetujuan tetap berjalan di setiap tahap persetujuan.
Apakah approver dapat melihat keputusan yang tertunda dan melewati tenggat?
Ya. Approver dapat melihat konteks varians, persetujuan tertunda, dan keputusan pengecualian, sehingga mereka dapat membedakan persetujuan rutin dari pengecualian nyata atau keputusan yang melewati tenggat.
Siapa yang paling cocok menggunakan template ini?
Template ini berguna bagi pimpinan Finance, manajer departemen, dan approver yang perlu meninjau permintaan anggaran tanpa kehilangan kendali atas pengeluaran dan pertanyaan varians.
Apakah AI dapat membantu menyesuaikan template ini?
Ya. AI dapat membantu menyesuaikan tahap, aturan persetujuan, pengingat, dan langkah alur kerja berdasarkan cara Anda meninjau permintaan anggaran tanpa kehilangan kendali atas pengeluaran dan pertanyaan varians.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.