サプライヤー管理のベストプラクティスを活用して、オンボーディング、適格性評価、コンプライアンス、リスク、パフォーマンス、承認済みサプライヤーレコードを整理しましょう。
サプライヤー管理は、各サプライヤーに構造化されたレコードとライフサイクルステータスがあると最も効果的に機能します。このガイドでは、サプライヤーのオンボーディング、適格性評価、リスクレビュー、コンプライアンス証跡、パフォーマンス評価、承認済みサプライヤーのワークフローに何を含めるべきかをチームで判断できます。
どこから始めるか: サプライヤー適格性評価フォームオンボーディング、リスク、コンプライアンス、パフォーマンスが別々のファイルに分かれていると、サプライヤー管理は難しくなります。まずはフォローアップ業務をつなぐサプライヤーレコードから始めましょう。
適格性評価では、そのサプライヤーを受け入れ可能かどうかを判断します。オンボーディングでは、取引開始に必要なレコードや設定業務を収集します。
サプライヤーレビューはオンボーディング後に終わるものではありません。必要書類は期限切れになり、リスクは変化し、パフォーマンス上の問題は今後の調達判断に影響します。
サプライヤーパフォーマンス管理では、スコアの根拠となる証跡を残すことが重要です。そうすることで、将来の購買担当者が、なぜそのサプライヤーが優先、条件付き、または停止なのかを理解できます。
これらのレコードを使って、サプライヤーのオンボーディング、適格性評価、リスク、コンプライアンス、パフォーマンスをつなげましょう。
サプライヤーのフィールドと引き継ぎを定義し、適格性評価、オンボーディング、コンプライアンス、リスク、パフォーマンス、承認済みサプライヤーのテンプレートを連携させましょう。
購買を始める前に、新規サプライヤーに適格性評価のフィールド、証跡、レビュアーの判断、リスク情報、承認ステータスが必要な場合は、ここから始めましょう。
サプライヤー適格性評価フォームサプライヤー適格性評価フォームを使って、企業情報、添付ファイル、コンプライアンス証跡、審査ステータス、承認判断、フォローアップを記録できます。
サプライヤー導入チェックリストサプライヤー導入チェックリストを使って、必要なタスク、証跡、不備項目、是正措置、担当者、フォローアップを収集できます。
ベンダーマスターデータフォームベンダー詳細、税務書類、銀行情報の証憑、レビューステータス、承認、フォローアップを記録するためのベンダーマスターデータフォームです。
ベンダーコンプライアンスチェックリストベンダーコンプライアンスチェックリストを使って、要件、証跡、不適合項目、是正措置、担当者、フォローアップ状況を記録できます。
ベンダーデューデリジェンスチェックリストベンダーデューデリジェンスチェックリストを使って、証跡、不合格項目、リスクメモ、是正措置、担当者、フォローアップを収集します。
ベンダーリスク評価チェックリストベンダーリスク評価チェックリストを使って、ベンダーリスクのスコアリング、証跡の記録、不合格項目の特定、是正対応の割り当て、フォローアップ管理を行えます。
サプライヤーパフォーマンス評価表サプライヤーのKPI評価、レビュー期間、リスクレベル、推奨事項、フォローアップ対応を、リアルタイムの評価表アプリで管理します。
承認済みサプライヤー一覧承認済みサプライヤー一覧テンプレートを使って、サプライヤーのステータス、適格性の証跡、担当者、レビュー日、フォローアップを管理できます。サプライヤーレコードを1つにまとめ、オンボーディングと適格性評価を分け、コンプライアンスとリスクを継続的に追跡し、パフォーマンス証跡を残し、明確な担当者とともに承認済みサプライヤーステータスを維持することです。
調達は購買活動に重点を置きます。サプライヤー管理は、購買の前後にわたるサプライヤーレコード、適格性評価、リスク、コンプライアンス、パフォーマンス、承認ステータスに重点を置きます。
現在最も管理が不十分なライフサイクル領域から始めましょう。たとえば、オンボーディング、適格性評価、コンプライアンス証跡、リスクレビュー、パフォーマンス評価などです。
まずテンプレートをプレビューし、その後で適格性評価フィールド、証跡、レビュアーの担当範囲、コンプライアンスチェック、承認済みサプライヤーステータスを自社のプロセスに合わせて調整しましょう。
