需要と承認
「需要と承認」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
調達管理ガイド
申請、承認、サプライヤー、発注、検収から、支出、カテゴリ、削減、パフォーマンス、契約、例外まで調達を設計します。
運用モデルを設計
つながる判断・記録・責任ある引き継ぎを中心に調達を設計する
申請、承認、サプライヤー、発注、検収から、支出、カテゴリ、削減、パフォーマンス、契約、例外まで調達を設計します。 Jodooは、設定可能なフォーム、ワークフロー、権限、ビュー、リマインダー、ダッシュボードをつなぎ、業務担当者が新たな開発を待たずにプロセスを変更できるようにします。
調達記録のつながり
「調達管理ガイド」に必要な主要記録をつなぐ
発注と検収
「発注と検収」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
サプライヤーと契約
「サプライヤーと契約」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
カテゴリと価値
「カテゴリと価値」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
実務的な順序
「調達管理ガイド」を4つの明確なステップで進める
このページのアプリを開いて4ステップを一巡し、項目、担当者、ルール、ビュー、通知、ダッシュボードを自社の調達業務に合わせて調整します。
- 1需要と承認を整える「需要と承認」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
- 2発注と検収を管理する「発注と検収」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
- 3サプライヤーと契約を管理する「サプライヤーと契約」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
- 4支出・削減・パフォーマンスを見直す「カテゴリと価値」の担当者、状態、日付、金額、ルール、根拠、例外、次の対応を一つの記録で管理します。
変更しやすいシステムを保つ
購買ルールの変化に合わせて「調達管理ガイド」を調整する
既存記録を維持したまま、項目、承認条件、差し戻し経路、役割別ビュー、通知、ダッシュボードをノーコードで追加できます。
Jodooが支援する範囲
柔軟な調達業務と明確な責任分担が必要なチームに適する
- 申請、承認、フォローアップがメールや表計算に分散している。
- カテゴリ、地域、金額ごとに異なる項目、ルール、担当者が必要。
- 現在の課題から始め、同じノーコード基盤で段階的に拡張したい。
購買ステップ別に選ぶ
まずは、解消したい調達・サプライヤー・契約のボトルネックから始めましょう
ステップ 1: 申請
購買申請ワークフローをもっと整備したいですか？
申請がPO業務に進む前に、申請者フィールド、品目詳細、予算情報、承認担当者、購買担当者への引き継ぎを定義します。
ガイドを読むステップ 2: 承認購買申請のチェックリストが必要ですか？
調達で支出を確定する前に、申請フィールド、予算詳細、承認しきい値、サプライヤー情報、証跡を標準化します。
ガイドを読むステップ 3: 確認契約レビューのプロセスが必要ですか？
受付フィールド、レビュアーの担当範囲、リスクチェック、承認判断、バージョンメモ、例外対応のフォローアップを定義します。
ガイドを読むステップ 4: スプレッドシートを置き換える契約をスプレッドシートで管理していませんか？
どのスプレッドシート列を契約フィールド、ビュー、リマインダー、承認レコード、更新ワークフローに変えるかを整理します。
ガイドを読むステップ 5: 自動化調達プロセスのステップを自動化したいですか？
調達業務を自動化する前に、受付、承認、仕入先レビュー、発注書の引き継ぎ、コンプライアンスチェックを整理しましょう。
ガイドを読むステップ 6: 契約を管理契約管理のベストプラクティスをお探しですか？
契約業務が複数のファイルに分散する前に、受付、レビュー、承認、リスク、更新、義務、終了処理のレコードを定義しましょう。
ガイドを読むステップ 7: リスクを評価契約リスクのプロセスが必要ですか？
リスクカテゴリ、影響度、発生可能性、軽減策の担当者、コンプライアンス証跡、更新時のリスク、フォローアップ用ビューを定義します。
ガイドを読むステップ 8: POを設定発注システムの立ち上げでお困りですか？
PO申請フィールド、承認ルール、サプライヤーへの引き継ぎ、発注管理、入荷連携、変更管理を定義します。
ガイドを読むステップ 9: リスクを管理契約リスクを把握したいですか？
重要なリスクを整理しましょう。更新漏れ、担当者の不明確さ、標準外条項、証跡不足、コンプライアンス上の不備、未管理の義務などです。
ガイドを読むステップ 10: サプライヤーを管理サプライヤー管理のベストプラクティスをお探しですか？
サプライヤーレコード、オンボーディング、適格性評価、コンプライアンス証跡、リスクレビュー、パフォーマンス評価、承認済みサプライヤーステータスを整理します。
ガイドを読むステップ 11: パフォーマンスを測定サプライヤーパフォーマンス管理プロセスが必要ですか？
評価基準、証跡、スコアカード、レビュー頻度、是正措置、サプライヤー状況の判断を定義します。
ガイドを読むステップ 12: POを作成POの承認と追跡用フィールドが必要ですか？
POの承認状況、購買担当者、サプライヤー確認、納期予定、変更理由、発行後のフォローアップ可視化を設計します。
ガイドを読むテンプレート
各調達ステップとサプライヤー引き継ぎ向けテンプレート
対応するJodooテンプレートを開く前に、これらのガイドで受付、承認、PO作成、サプライヤーレビュー、契約リスク、変更に関するフィールドを整理できます。
連携ワークフロー購買申請と契約のワークフローを見る申請者の受付から、承認の振り分け、購買担当者への引き継ぎ、サプライヤーレビュー、契約統制、発注書作成、承認後の変更までをつなげます。テンプレートグループ電子調達ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ発注書管理ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ調達ワークフローテンプレートこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ調達プロセス自動化このガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ購買申請システムこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ仕入先管理ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ財務承認テンプレートこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループベンダー管理テンプレートこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ製造ワークフローソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ契約管理の自動化このガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ契約管理ダッシュボードこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ契約リスク管理このガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループ購買発注追跡ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤー管理ポータルソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤー関係管理ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤー監査ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤー品質管理システムこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤーリスク管理ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。テンプレートグループサプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェアこのガイドに関連する購買、ベンダー、契約、財務テンプレートを参照し、周辺の購買プロセスを支える構成を確認できます。
このページの使い方
現在のボトルネックに合った調達ガイドを選びましょう。
調達ガイドと調達テンプレートの違いは何ですか？
ガイドは、購買プロセスにどのフィールド、承認、証憑、サプライヤーチェック、契約統制、引き継ぎを含めるべきかを判断するのに役立ちます。テンプレートは、プロセスの設計が明確になった後に、すぐ使えるJodooの構成を提供します。
調達チームはどこから始めるべきですか？
申請内容に不備が多い場合は購買申請の受付から、購買担当者への引き継ぎが不明確な場合はPO設定から、ベンダーレコードが不十分な場合はサプライヤー管理から、契約上の義務や更新の管理が難しい場合は契約リスクまたは更新ガイドから始めてください。