01
購買申請を受け付ける
レビュー前に品目の詳細、希望時期、予算の背景、申請者情報を漏れなくそろえられるよう、構造化された申請レコードから開始します。
ワークフローパック
購入申請からPOまでのワークフローパック
購買依頼の受付、予算レビュー、購買担当者のフォローアップ、発注書作成、POステータス管理までを1つの調達ワークフローでつなげます。
このパックは、申請者から受け付けた購買申請を、担当者、予算、ステータスの情報を失わずに、承認、調達先選定、発注書のフォローアップまで進めたい調達・財務チーム向けです。
多くの部門から購買依頼を受ける調達チーム。支出確定前に予算背景を確認したい財務担当者。メール中心の購買フォローアップを置き換えたいオペレーション責任者。
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
承認と予算レビューを振り分ける
通常の上長レビューと、財務部門の確認が必要な予算例外、閾値チェック、承認判断を分けて管理します。
03
承認済み申請をPO業務に進める
仕入先の選定、見積詳細、PO作成準備、申請者へのステータス更新に使える引き継ぎ用レコードを購買担当者に渡します。
04
変更と発注ステータスを追跡する
購買判断の承認後も、発行済みPO、変更、遅延、フォローアップ作業を見える化します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 申請者、部門、希望納期、購買理由は、申請受付から承認プロセスへ引き継がれます。
- 予算担当者、承認ステータス、閾値例外、判断メモは、購買担当者のレビューに引き継がれます。
- 仕入先、見積金額、PO担当者、POステータスは、調達と財務の共有引き継ぎ情報になります。
- 変更理由、対象PO、改定金額、フォローアップ担当者によって、承認後の変更も追跡可能になります。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 購買詳細が不十分なまま届く場合は、申請受付から始めてください。
- 申請は記録されているものの判断が止まりがちな場合は、予算承認から始めてください。
- 承認済み申請が購買担当者への引き継ぎ後に見えなくなる場合は、PO管理から始めてください。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
関連する業務ワークフロー
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29件のテンプレート
調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼17件のテンプレート調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム9件のテンプレート購買申請システム
受付、予算関連情報、承認の振り分け、購買担当者への引き継ぎ、PO作成、申請者の進捗確認に対応した購買申請システムを設計します。
一般購買申請フォーム / 調達承認ワークフロー / 購買申請フォーム29件のテンプレート財務承認テンプレート
予算、費用、支払い、CapEx、払い戻し、ARフォローアップ、およびより強力な制御を必要とする財務承認ワークフローの詳細はこちら。
財務申請管理 / 予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフロー28件のテンプレートベンダー管理テンプレート
より明確なベンダー管理ワークフロー群で、サプライヤーのオンボーディング、登録、評価、比較、監査、サプライヤーリスク、是正措置業務を整理します。
ベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォームその他のワークフローパック
類似のワークフローパックを比較
12件のテンプレート
従業員オンボーディング ワークフローパック
オンボーディング申請、新入社員チェックリスト、セットアップタスク、備品、アクセス権、ポリシー確認、研修、受け入れ準備状況をまとめて連携します。
01 オンボーディング申請を受け付ける02 受け入れ準備タスクを割り当てる03 備品とアクセス権を調整する04 研修と受け入れ準備を完了する従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートオンボーディング申請フォーム / 新入社者チェックリスト / 新入社員受け入れ準備チェックリスト8件のテンプレート従業員オフボーディング ワークフローパック
退職時チェックリスト、アクセス削除、備品返却、書類の引き継ぎ、ナレッジ移管、承認、完了証跡を連携します。
01 退職レコードを作成02 備品とアクセスを回収03 書類と引き継ぎを完了04 オフボーディングレコードを完了従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員退職手続きチェックリスト / 従業員退職チェックリスト / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員備品申請ワークフローパック
従業員の備品申請、同意書、ノートPC申請、資産返却、管理担当、承認、状態確認、クローズアウトを一元化します。
01 備品の必要情報を受け付ける02 承認して資産を割り当てる03 管理状況と変更を追跡する04 返却してクローズする従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員貸与品申請フォーム / 従業員機器契約フォーム / 従業員貸与資産返却フォーム8件のテンプレート従業員情報変更ワークフローパック
従業員情報の変更、ステータス変更、変更申請、書類依頼、レビュー担当者、承認、更新履歴をひとつの流れでつなぎます。
01 変更申請を受け付ける02 ステータス変更や機微な変更を確認する03 補足書類を回収する04 更新確認と完了処理を行う従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員情報変更フォーム / 従業員ステータス変更フォーム / 従業員情報変更申請フォーム8件のテンプレートポリシー確認ワークフローパック
ポリシー確認フォーム、従業員レコード、オンボーディングタスク、研修受講証跡、例外、リマインダー、確認状況を連携します。
01 ポリシー確認を割り当てる02 オンボーディングと研修を連携する03 例外とリマインダーを管理する04 完了証跡をレビューする従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレートポリシー確認フォーム / 従業員研修管理 / 研修申請フォーム8件のテンプレート従業員研修申請ワークフローパック
研修申請、上長承認、予算確認、受講日程調整、修了証跡、更新、従業員研修管理をつなげます。
01 研修申請を受け付ける02 承認と予算を確認する03 修了証跡を管理する04 更新とオンボーディング連携を管理する従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート研修申請フォーム / 従業員研修管理 / 新入社者チェックリスト13件のテンプレートベンダー登録ワークフロー：受付、レビュー、有効化
ベンダー申請、サプライヤー登録、条件付き文書、デューデリジェンス、リスクとコンプライアンスのレビュー、承認、マスターデータ設定、有効化を連携します。
01 ベンダー情報を受け付ける02 書類と準備状況を確認する03 リスク確認と承認へ振り分ける04 ベンダーレコードを設定するバックオフィス統制 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 財務申請・承認管理 / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / サプライヤー品質管理システム（SQMS）ベンダー情報受付フォーム / ベンダーオンボーディングフォーム / サプライヤー評価フォーム17件のテンプレートベンダー管理ワークフロー：申請からライフサイクルレビューまで
サプライヤー申請、適格性評価、承認、有効化、マスターデータ、監視、パフォーマンス、リスク、是正、更新、取引終了の判断を連携します。
01 ベンダーレコードを維持する02 サプライヤーを評価・レビューする03 契約と更新を管理する04 監査と是正対応を完了するバックオフィス統制 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 財務申請・承認管理 / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 契約管理ダッシュボードベンダー情報受付フォーム / ベンダーマスターデータフォーム / ベンダーオンボーディングフォーム12件のテンプレート支払申請ワークフローパック
財務申請の受付、支払申請、請求書に関する情報、承認の証跡、ACHまたは小切手での支払い実行、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 財務申請を受け付ける02 請求書と支払根拠を確認する03 承認と支払い実行準備を振り分ける04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート財務申請管理 / 支払申請フォーム / 購買支払申請11件のテンプレート経費精算承認ワークフローパック
経費精算申請、上長承認、財務レビュー、領収書の証跡、例外対応、支払い後のフォローアップをつなぎます。
01 経費精算の詳細を受け付ける02 上長承認に振り分ける03 財務レビューを完了する04 支払い後のフォローアップを追跡するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート経費精算申請 / 経費承認ワークフロー / 出張経費精算フォーム7件のテンプレートCapEx承認ワークフローパック
設備投資申請、予算レビュー、財務承認、関連ファイル、資産の引き継ぎ、承認後の進捗管理をつなげます。
01 CapEx申請を受け付ける02 予算と承認基準を確認する03 資産・プロジェクト・契約と連携する04 承認後と支払いのフォローアップを管理するバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート設備投資申請フォーム / 予算承認アプリテンプレート / 財務申請管理11件のテンプレート請求書承認ワークフローパック
請求書の受付、APレビュー、コーディング、承認の振り分け、保留、支払い準備状況、ベンダー情報、完了処理をつなげます。
01 請求書情報を取得02 APとベンダーの準備状況を確認03 承認と例外処理を振り分け04 支払い準備へ進めるバックオフィス統制 / 財務申請・承認管理 / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート請求書承認ワークフロー / 請求書申請 / 買掛金トラッカー12件のテンプレート支払承認ワークフローパック
支払申請、請求書承認、ACH実行管理、小切手申請、ベンダー支払管理、APフォローアップをつなげます。
01 支払申請を受け付ける02 請求書とAPの状況を確認する03 支払実行を管理する04 支払後のフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 買掛金業務の自動化 / 請求書承認ソフトウェア / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート支払申請フォーム / 購買支払申請 / 請求書承認ワークフロー13件のテンプレートProcure to Pay Workflow Pack
Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.
01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-up調達ワークフローテンプレート / 購買申請システム / 財務承認テンプレート / 買掛金業務の自動化 / ベンダー管理テンプレート購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム / 予算承認アプリテンプレート17件のテンプレート財務承認・統制ワークフローパック
予算、経費、請求書、支払、設備投資、与信、仕訳の承認を、より明確な財務統制ワークフローに整理します。
01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの状況を確認する03 統制された承認を振り分ける04 支払とフォローアップを管理する財務承認テンプレート / 出張承認システム / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認アプリテンプレート / 経費承認ワークフロー / 出張精算フォーム8件のテンプレート買掛金・請求書承認・支払管理ワークフローパック
APの請求書受付、勘定科目コーディング承認、ACH実行管理、支払状況、契約に紐づく支払スケジュールをつなげて管理します。
01 請求書と支払の背景情報を取得02 APのコーディングと請求書承認を振り分け03 統制の取れた支払実行を準備04 APの滞留状況と契約上の支払義務を監視財務承認テンプレート / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート買掛金トラッカー / 請求書承認ワークフロー / ACH 支払い申請書19件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
サプライヤー情報の受付、ベンダー登録、適格性評価レビュー、比較、監査、是正措置のフォローアップを、1つのベンダー管理ワークフローでつなげます。
01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローするサプライヤー監査ソフトウェア / サプライヤー品質管理システム（SQMS） / サプライヤー管理ソフトウェア / 調達プロセスの自動化 / 契約・ベンダーライフサイクル管理 / サプライヤーパフォーマンス管理ソフトウェア / サプライヤーリスク管理ソフトウェア / ベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレート / 製造ワークフローソフトウェアベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム26件のテンプレート倉庫入荷・在庫管理ワークフローパック
素材の要求を、点検、在庫問題、リターン、在庫の低い警報、補充、点検および在庫の調節を受け取ること接続して下さい。
01 資材を申請・払出する02 在庫を受入・検査する03 移動と例外を管理する04 棚卸、補充、保管監査を行う倉庫入荷管理ソフトウェア / 循環棚卸ソフトウェア / 倉庫在庫管理ソフトウェア / 在庫コントロールソフトウェア / 在庫移動システム / 倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・監査・安全管理 / 資産・機器管理テンプレート / 製造ワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア倉庫受入プロセス / 在庫差異レポート / 資材申請フォーム7件のテンプレート契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新または延長のフォローアップをつなげます。
01 契約受付を行う02 承認と例外申請を振り分ける03 義務と重要日程を管理する04 延長と更新を管理する契約・ベンダーライフサイクル管理 / 契約管理ダッシュボード / 調達プロセスの自動化 / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート / 財務承認テンプレート契約受付フォーム / 契約承認ワークフロー / 契約追跡ソフトウェア29件のテンプレート人事向け従業員申請・オンボーディングワークフローパック
休暇申請、オンボーディングタスク、勤怠表承認、従業員研修、経費精算、勤怠管理、アクセス設定のワークフローをつなげます。
01 従業員申請を受け付ける02 マネージャーと人事の承認に振り分ける03 オンボーディング準備状況を管理する04 研修と従業員フォローアップを追跡する従業員業務のための人事ワークフロー自動化 / HR従業員申請テンプレート / 従業員申請管理ソフトウェア / アクセス・セキュリティ ワークフロー テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / 財務承認テンプレート従業員申請フォーム / 休暇申請フォーム / 休暇申請フォームガイド
このワークフローの判断基準を明確にする
ガイド
調達プロセス自動化ガイド
申請受付、承認、仕入先レコード、発注書、コンプライアンス対応にまたがる調達プロセス自動化を計画します。
ガイド契約管理のベストプラクティスガイド
契約管理のベストプラクティスを活用して、受付、承認、更新、リスク、コンプライアンス、終了処理のワークフローを整理します。
ガイド契約管理スプレッドシートをアプリ化するガイド
契約管理スプレッドシートを、契約フィールド、更新リマインダー、担当者ビュー、ワークフローレコードを備えた構造化アプリに変換します。
ガイド契約レビュープロセスガイド
受付フィールド、レビュアーの役割、リスクチェック、承認判断、フォローアップ用レコードを含む契約レビュープロセスを設計します。
ガイド契約リスク管理プロセスガイド
リスクカテゴリ、軽減策の担当者、証跡、レビュー日、エスカレーションビューを含む契約リスク管理プロセスを設計します。
ガイド発注システムの設定方法
申請受付、承認の振り分け、サプライヤー情報、PO管理、入荷、変更管理を備えた発注システムを構築します。
ガイド契約管理のリスクガイド
契約管理でよくあるリスクを把握し、それらを管理するためのフィールド、担当者、証跡、リマインダー、ワークフローを設計しましょう。
ガイドサプライヤー管理ベストプラクティスガイド
サプライヤー管理のベストプラクティスを活用して、オンボーディング、適格性評価、コンプライアンス、リスク、パフォーマンス、承認済みサプライヤーレコードを整理しましょう。
ガイドサプライヤーパフォーマンス管理プロセスガイド
スコアカードの評価基準、監査証跡、レビュー頻度、是正措置、リスク、サプライヤー判断を含むサプライヤーパフォーマンス管理プロセスを設計します。
ガイド購買申請ワークフローと承認ガイド
調達テンプレートを開く前に、購買申請ワークフローに必要なフィールド、承認ステップ、引き継ぎを設計しましょう。
ガイド購買申請フィールドとチェックリストガイド
購買開始前に、購買申請のフィールド、添付証跡、予算確認、承認の振り分けを設計するためのガイドです。
ガイド購買発注書の承認・追跡ガイド
購買発注書の追跡ワークフローで必要となる承認、購買担当者への引き継ぎ、サプライヤー確認、納品、変更管理の各フィールドを設計します。
よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
このワークフローパックは1つのJodooアプリですか？
いいえ。これは複数の公開済みJodooテンプレートをつなぐプロセス設計です。チームは最も近いテンプレートから始めて、承認ルールに合わせてワークフローを調整または組み合わせられます。
簡易的な依頼と正式な購買申請の両方に対応できますか？
はい。シンプルな運用のチームは購入申請フォームから始められ、予算コードやより正式なレビューが必要なチームは、一般的な購買申請フォームを出発点として使えます。
ベンダー比較はどこに入りますか？
ベンダー比較は、申請承認後かつPO確定前の工程に適しています。特に、購買担当者が仕入先候補や選定理由を記録する必要がある場合に有効です。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。