ユースケース
購買申請システム
受付、予算関連情報、承認の振り分け、購買担当者への引き継ぎ、PO作成、申請者の進捗確認に対応した購買申請システムを設計します。
- 申請者、品目、数量、予算、コストセンター、ベンダー情報、添付ファイル、必要日を取得します。
- 購買申請を、承認、情報差し戻し、購買担当者への引き継ぎ、POフォローアップの流れに沿って振り分けます。
- 購買申請レコードを、調達承認ワークフロー、購買依頼、PO承認、PO管理に連携します。
購買開始前の申請受付を標準化したい調達チーム。購買承認の前に予算関連情報を確認したい経理・財務部門。購買依頼のスプレッドシートを、見える化されたワークフローに置き換えたいオペレーションチーム。
概要
チームがここから始める理由
購買申請システムは、品目名を集めるだけでは不十分です。このユースケースでは、購買申請の受付、予算とコストセンターのフィールド、承認ステータス、購買担当者によるレビュー、ベンダー比較、PO作成、申請者への更新通知をつなげます。
申請者、品目、数量、予算、コストセンター、ベンダー情報、添付ファイル、必要日を取得します。
購買申請を、承認、情報差し戻し、購買担当者への引き継ぎ、POフォローアップの流れに沿って振り分けます。
購買申請レコードを、調達承認ワークフロー、購買依頼、PO承認、PO管理に連携します。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは9件です。
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17件のテンプレート
調達プロセスの自動化
調達受付、承認の振り分け、サプライヤーチェック、ベンダー比較、リスクレビュー、購買担当者への引き継ぎ、ステータス管理を自動化します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム29件のテンプレート調達ワークフローテンプレート
購買受付、購買申請、承認、契約管理、ソーシングのフォローアップに対応する調達テンプレートを比較できます。
調達受付フォーム / 発注書追跡管理 / 発注依頼8件のテンプレート発注書管理ソフトウェア
購入リクエスト、承認、サプライヤーリリース、納品、受入、例外、および設定可能な購入注文管理ソフトウェアでクローズアウトを制御します。
発注依頼 / 発注承認 / 発注書追跡管理11件のテンプレート電子調達ソフトウェア
購買受付、サプライヤーレコード、承認、PO追跡、コンプライアンス、ベンダーリスクに対応する電子調達ワークフローを整理します。
調達受付フォーム / 購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム10件のテンプレート承認のワークフローソフトウェア:ルール,ルーティング,監査経路
設計承認のワークフローは,数量,リスク,部門,または政策によって要求を転送し,その後決定,返済された作業,証跡,およびステータスを可視化します.
管理文書台帳 / 発注承認 / 予算承認アプリテンプレートよくある質問
このユースケースに関する質問
購買申請システムには何を含めるべきですか？
まずは、ワークフローを見える化するために必要なレコード、担当者、ステータス、証跡、フォローアップ手順を整理します。そのうえで、最も近いJodooテンプレートを選び、チームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整してください。
これは単一のテンプレートですか、それともより広いワークフローですか？
このページでは、より広いユースケースを説明し、それを支えるテンプレートへのリンクを掲載しています。編集可能なJodooアプリテンプレートを1つ開く前に、出発点を比較したいときに活用できます。
チームはどこから始めるべきですか？
最初に不足している情報を最も早い段階で取得できるテンプレートから始めましょう。受付が曖昧なら申請フォームから、担当者が不明確なら管理テンプレートまたは承認ワークフローから始めてください。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
10件のテンプレート
購入申請からPOまでのワークフローパック
購買依頼の受付、予算レビュー、購買担当者のフォローアップ、発注書作成、POステータス管理までを1つの調達ワークフローでつなげます。
01 購買申請を受け付ける02 承認と予算レビューを振り分ける03 承認済み申請をPO業務に進める04 変更と発注ステータスを追跡する調達受付フォーム / 物品申請フォーム / 購買申請フォーム13件のテンプレート購買依頼から支払いまでのワークフローパック
購買申請、承認、発注書、入荷証憑、請求書確認、支払いフォローアップを、1つの購買依頼から支払いまでのワークフローでつなげます。
01 購買申請を受け付ける02 承認を振り分けてPOへ引き継ぐ03 入荷証憑を記録する04 請求書を確認し、支払いをフォローアップする購買申請フォーム / 一般購買申請フォーム / 予算承認アプリテンプレートガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ガイド
調達プロセス自動化ガイド
申請受付、承認、仕入先レコード、発注書、コンプライアンス対応にまたがる調達プロセス自動化を計画します。
ガイド契約管理のベストプラクティスガイド
契約管理のベストプラクティスを活用して、受付、承認、更新、リスク、コンプライアンス、終了処理のワークフローを整理します。
ガイド契約管理スプレッドシートをアプリ化するガイド
契約管理スプレッドシートを、契約フィールド、更新リマインダー、担当者ビュー、ワークフローレコードを備えた構造化アプリに変換します。
ガイド契約レビュープロセスガイド
受付フィールド、レビュアーの役割、リスクチェック、承認判断、フォローアップ用レコードを含む契約レビュープロセスを設計します。
ガイド契約リスク管理プロセスガイド
リスクカテゴリ、軽減策の担当者、証跡、レビュー日、エスカレーションビューを含む契約リスク管理プロセスを設計します。
ガイド発注システムの設定方法
申請受付、承認の振り分け、サプライヤー情報、PO管理、入荷、変更管理を備えた発注システムを構築します。
ガイド契約管理のリスクガイド
契約管理でよくあるリスクを把握し、それらを管理するためのフィールド、担当者、証跡、リマインダー、ワークフローを設計しましょう。
ガイドサプライヤー管理のベストプラクティス：ライフサイクルプロセスガイド
サプライヤー管理のベストプラクティスを活用して、オンボーディング、適格性評価、コンプライアンス、リスク、パフォーマンス、承認済みサプライヤーレコードを整理しましょう。
ガイドベンダー管理システムとは？機能、効果、事例
ベンダー管理システムの仕組み、重要な機能とレコード、測定すべき効果、適切なVMSカテゴリーの選び方を解説します。
ガイドサプライヤーパフォーマンス管理プロセスガイド
スコアカードの評価基準、監査証跡、レビュー頻度、是正措置、リスク、サプライヤー判断を含むサプライヤーパフォーマンス管理プロセスを設計します。
ガイド購買申請ワークフローと承認ガイド
調達テンプレートを開く前に、購買申請ワークフローに必要なフィールド、承認ステップ、引き継ぎを設計しましょう。
ガイド購買申請フィールドとチェックリストガイド
購買開始前に、購買申請のフィールド、添付証跡、予算確認、承認の振り分けを設計するためのガイドです。
ガイド購買発注書の承認・追跡ガイド
購買発注書の追跡ワークフローで必要となる承認、購買担当者への引き継ぎ、サプライヤー確認、納品、変更管理の各フィールドを設計します。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。