Специалисты проводят проверки соответствия поставщиков по чек-листу с пунктами pass/fail и сбором подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа соответствия поставщика требованиям
Проверяйте соответствие поставщика требованиям: фиксируйте проверки, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и статус последующих действий.
Создано для команд закупок, управления поставщиками, комплаенса и финансов, которые контролируют требования к поставщикам.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте интерактивный рабочий процесс Vendor Compliance Checklist, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист помогает командам проверять документы поставщика, требования политик, сертификаты, страховые полисы, налоговые документы и последующие действия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, не пройденные проверки и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Команды комплаенса или качества ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листу соответствия поставщиков.
Менеджеры отслеживают загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация данных по чек-листу соответствия поставщика
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждой проверки соответствия поставщика.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждений
Отслеживайте обязательные пункты, результаты pass/fail, недостающие подтверждения и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Обновления статуса и совместная работа
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист соответствия поставщика требованиям
- Заметки по выполнению чек-листа
- Список чек-листов соответствия поставщиков
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Проверяющий
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте требования комплаенса, подтверждающие материалы, результаты pass/fail, заметки ответственного, сроки и уровень риска.
- Назначайте корректирующие действия для просроченных документов, не пройденных проверок или отсутствующих подтверждений от поставщика.
- Держите статус соответствия поставщика готовым к аудитам, продлениям и проверкам поставщиков.
- Дайте ответственным за поставщиков и специалистам по комплаенсу единую очередь для продления документов, не пройденных проверок и напоминаний.
- Дайте менеджерам и ответственным общую картину по статусу, исключениям и следующим шагам.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист соответствия поставщика требованиям
Фиксируйте требования к поставщику, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и сроки.
Очередь последующих действий по чек-листу соответствия поставщика
Проверяйте открытые вопросы по соответствию поставщиков по поставщику, ответственному, уровню риска, типу документа и статусу.
Контрольный дашборд чек-листа соответствия поставщика
Отслеживайте не пройденные проверки, просроченные документы, завершенные проверки и готовность к комплаенсу.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист запускает чек-лист соответствия поставщика и фиксирует пункты pass/fail, заметки и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет закрыт каждый пункт чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках комплаенса, аудитах и будущих запусках.
Участник команды отправляет запись по чек-листу соответствия поставщика со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа соответствия поставщика требованиям?
В него входят записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки соответствия поставщиков и держать несоответствия на виду до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждений, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Подходит ли шаблон для работы с несоответствиями и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать несоответствия, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие действия по чек-листу на виду до их завершения.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд закупок, управления поставщиками, комплаенса и финансов, которым нужны проверки соответствия поставщиков и отслеживание корректирующих действий.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
24 шаблонов
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создайте рабочие процессы качества поставщиков для квалификации, аудитов, подтверждающих материалов по качеству, корректирующих действий и оценки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Чек-лист аудита поставщика / Оценочная карта эффективности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы соответствия поставщиков для обязательных документов, due diligence, проверок рисков, аудиторских подтверждений и последующих действий по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика8 шаблоновПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма основных данных поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.