Для специалистов, которые проводят проверку благонадежности поставщиков по чек-листу с пунктами «пройдено/не пройдено» и сбором подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа проверки благонадежности поставщика
Проводите проверку благонадежности поставщиков с проверкой документов, вопросами по рискам, сбором подтверждающих материалов, фиксацией несоответствий, корректирующих действий и последующего согласования.
Создано для команд закупок, управления рисками поставщиков, комплаенса и юридических отделов, которые проверяют поставщиков перед согласованием.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса «Чек-лист проверки благонадежности поставщика», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист помогает командам собирать и проверять документацию поставщика, подтверждающие материалы по рискам, сертификаты, сведения о безопасности и условия согласования.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Для руководителей, которые проверяют незавершенные пункты, непройденные проверки и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Для команд комплаенса или качества, которым нужна повторяемая история выполнения для аудитов и операционных проверок.
Для операционных команд, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листам проверки благонадежности поставщиков.
Для менеджеров, которые анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждой проверки благонадежности поставщика.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», недостающие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Обновления статусов и совместная работа
Отслеживайте ход работы, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист проверки благонадежности поставщика
- Примечания по выполнению чек-листа
- Список чек-листов проверки благонадежности поставщика
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Проверяющий
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте проверки благонадежности, обязательные документы, подтверждающие материалы, заметки о рисках, непройденные пункты и ответственных.
- Выявляйте недостающие документы, исключения по рискам и корректирующие действия до согласования поставщика.
- Сохраняйте историю проверки поставщика с возможностью поиска для аудитов, продлений и повторной оценки рисков.
- Дайте ответственным за риски поставщиков общее представление о статусе проверки, недостающих подтверждающих материалах, просроченных действиях и следующих решениях.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусе, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист проверки благонадежности поставщика
Фиксируйте проверки благонадежности, подтверждающие материалы от поставщика, непройденные пункты, заметки о рисках и корректирующие действия.
Очередь последующих действий по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Проверяйте открытые задачи по проверке благонадежности по поставщику, ответственному, статусу подтверждающих материалов, уровню риска и сроку.
Контрольный дашборд по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Отслеживайте согласованных поставщиков, заблокированные проверки, недостающие подтверждающие материалы и просроченные последующие действия.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист выполняет чек-лист проверки благонадежности поставщика и фиксирует пункты «пройдено/не пройдено», заметки и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или непройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет решен каждый пункт чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при комплаенс-проверках, аудитах и будущих проверках.
Участник команды отправляет запись по чек-листу проверки благонадежности поставщика со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа проверки благонадежности поставщика?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверку благонадежности поставщиков и держать непройденные пункты в поле зрения до завершения всех последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли управлять непройденными пунктами и последующей работой?
Да. Команды могут фиксировать непройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие действия по чек-листу в поле зрения до их завершения.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд закупок, управления рисками поставщиков, комплаенса и юридических отделов, которым нужны подтверждающие материалы по проверке благонадежности поставщиков и отслеживание согласования.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора4 шаблоновШаблоны для управления онбордингом партнеров
Управляйте сбором документов партнеров, статусом онбординга, отсутствующими файлами, проверкой ответственным, готовностью к активации и последующими действиями.
Шаблон трекера сбора документов партнера / Форма онбординга поставщика / Чек-лист онбординга поставщика29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы по обеспечению соответствия поставщиков: обязательные документы, комплексная проверка, проверка рисков, материалы аудита и последующие действия по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.