Для специалистов, которые проводят проверку благонадежности поставщиков по чек-листу с пунктами «пройдено/не пройдено» и сбором подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа проверки благонадежности поставщика
Проводите проверку благонадежности поставщиков с проверкой документов, вопросами по рискам, сбором подтверждающих материалов, фиксацией несоответствий, корректирующих действий и последующего согласования.
Создано для команд закупок, управления рисками поставщиков, комплаенса и юридических отделов, которые проверяют поставщиков перед согласованием.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса «Чек-лист проверки благонадежности поставщика», а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист помогает командам собирать и проверять документацию поставщика, подтверждающие материалы по рискам, сертификаты, сведения о безопасности и условия согласования.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Для руководителей, которые проверяют незавершенные пункты, непройденные проверки и последующие действия по каждому запуску чек-листа.
Для команд комплаенса или качества, которым нужна повторяемая история выполнения для аудитов и операционных проверок.
Для операционных команд, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по чек-листам проверки благонадежности поставщиков.
Для менеджеров, которые анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждой проверки благонадежности поставщика.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты «пройдено/не пройдено», недостающие подтверждающие материалы и ответственность за выполнение по каждому запуску чек-листа.
Обновления статусов и совместная работа
Отслеживайте ход работы, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Чек-лист проверки благонадежности поставщика
- Примечания по выполнению чек-листа
- Список чек-листов проверки благонадежности поставщика
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственному
- Напоминание о последующих действиях по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Проверяющий
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Отслеживайте проверки благонадежности, обязательные документы, подтверждающие материалы, заметки о рисках, непройденные пункты и ответственных.
- Выявляйте недостающие документы, исключения по рискам и корректирующие действия до согласования поставщика.
- Сохраняйте историю проверки поставщика с возможностью поиска для аудитов, продлений и повторной оценки рисков.
- Дайте ответственным за риски поставщиков общее представление о статусе проверки, недостающих подтверждающих материалах, просроченных действиях и следующих решениях.
- Дайте менеджерам и ответственным общее представление о статусе, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Чек-лист проверки благонадежности поставщика
Фиксируйте проверки благонадежности, подтверждающие материалы от поставщика, непройденные пункты, заметки о рисках и корректирующие действия.
Очередь последующих действий по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Проверяйте открытые задачи по проверке благонадежности по поставщику, ответственному, статусу подтверждающих материалов, уровню риска и сроку.
Контрольный дашборд по чек-листу проверки благонадежности поставщика
Отслеживайте согласованных поставщиков, заблокированные проверки, недостающие подтверждающие материалы и просроченные последующие действия.
Как это работает
От настройки до запуска
Специалист выполняет чек-лист проверки благонадежности поставщика и фиксирует пункты «пройдено/не пройдено», заметки и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или непройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет решен каждый пункт чек-листа.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при комплаенс-проверках, аудитах и будущих проверках.
Участник команды отправляет запись по чек-листу проверки благонадежности поставщика со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа проверки благонадежности поставщика?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверку благонадежности поставщиков и держать непройденные пункты в поле зрения до завершения всех последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать это на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Можно ли управлять непройденными пунктами и последующей работой?
Да. Команды могут фиксировать непройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы держать последующие действия по чек-листу в поле зрения до их завершения.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, управления рисками поставщиков, комплаенса и юридических отделов, которым нужны подтверждающие материалы по проверке благонадежности поставщиков и отслеживание согласования.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы соответствия поставщиков для обязательных документов, due diligence, проверок рисков, аудиторских подтверждений и последующих действий по продлению.
Чек-лист соответствия поставщика требованиям / Чек-лист проверки благонадежности поставщика / Чек-лист оценки рисков поставщика8 шаблоновПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма основных данных поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.