Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Пакеты рабочих процессов
Пакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность
Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для управления запросами на доступ и безопасность

Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, настройки учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.

Этот пакет подойдет командам IT, безопасности, эксплуатации объектов и контроля соответствия, которым важно держать в поле зрения решения по доступу, исключения, записи о посетителях и передачу ключей, а не распределять их по заявкам, электронной почте и таблицам.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон
Для команд IT и безопасности, которые управляют запросами на доступ, VPN и привилегированный доступ.Для команд эксплуатации объектов, которые контролируют посетителей, ключи и доступ к локациям.Для команд контроля соответствия, которым нужны более понятные подтверждающие материалы по исключениям и подтверждениям ознакомления.
Форма запроса доступаФорма запроса доступаФорма запроса учетной записи пользователяФорма запроса учетной записи пользователяЗапрос доступа к VPNЗапрос доступа к VPN
01Зафиксируйте потребность в доступе02Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03Контролируйте подтверждения и ключи04Отслеживайте доступ посетителей
Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Зафиксируйте потребность в доступе

Собирайте данные заявителя, тип доступа, бизнес-обоснование, систему или локацию, срочность и контекст руководителя до начала проверки.

Форма запроса доступаСобирайте детали запроса доступа, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий в одном настраиваемом Jodoo.Форма запроса учетной записи пользователяСобирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.
02

Проверяйте привилегированный и удаленный доступ

Направляйте запросы на VPN, привилегированный доступ, доступ субъекта данных и исключения с привязкой решений согласующих и контекста риска.

Запрос доступа к VPNСобирайте данные запросов на доступ к VPN, направляйте их на согласование руководителю и IT-безопасности, отслеживайте статус и срок действия доступа.Запрос привилегированного доступаУправляйте запросами привилегированного доступа: согласования безопасности, окна доступа, отслеживание статуса и история решений, готовая к аудиту.Запрос на доступ к данным субъектаСобирайте сведения по запросам на доступ к данным субъекта, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий.Запрос на исключение из политикиЗафиксируйте политику, для которой запрашивается исключение, бизнес-обоснование, меры контроля рисков, условия согласования и дату окончания действия до предоставления исключения.
03

Контролируйте подтверждения и ключи

Держите в поле зрения подтверждения ознакомления с политиками, записи контроля ключей, данные о выдаче, ответственное хранение, сроки возврата и примечания по исключениям.

Форма подтверждения ознакомления с политикойСобирайте подтверждения ознакомления сотрудников с политиками: версия, срок, подпись, примечания по исключениям и готовый к аудиту статус выполнения.ПО для контроля ключейУправляйте учетом ключей по ID ключа, держателю, двери или активу, дате выдачи, статусу возврата, согласованию и истории аудита.Форма выдачи ключейФиксируйте заявки на выдачу ключей: данные получателя, ID ключа, дату возврата, статус согласования и действия по просроченным возвратам — в одной форме выдачи.
04

Отслеживайте доступ посетителей

Управляйте регистрацией посетителей, процессами оформления посетителей в школах, ответственностью принимающей стороны, статусом входа и подтверждающими материалами по завершению для объектов с контролируемым доступом.

Система управления посетителямиВедите процесс управления посетителями через заданные этапы, передачу задач между ответственными и контроль эскалаций в одном структурированном рабочем процессе.Система управления посетителями школыУправляйте регистрацией посетителей школы на входе, маршрутизацией согласований, уведомлением принимающей стороны, выдачей пропусков и фиксацией выхода в рамках одного структурированного рабочего процесса.
Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Заявитель, объем доступа, бизнес-обоснование и контекст руководителя переходят из приема заявки в согласование.
  • Система, уровень привилегий, исключение из политики и заметки по рискам остаются привязанными к проверке доступа.
  • Статус подтверждения ознакомления, держатель ключа, срок возврата и заметки по хранению делают физический доступ отслеживаемым.
  • Посетитель, принимающая сторона, локация, статус регистрации на входе и подтверждающие материалы по завершению связывают работу стойки регистрации с контролем доступа.
Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с запроса на доступ, если согласования по разным системам или локациям проходят непоследовательно.
  • Начните с привилегированного доступа или VPN, если для доступа с высоким риском нужна более полная история проверок.
  • Начните с контроля посетителей или ключей, если основная слепая зона связана с передачей физического доступа.
Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

11 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью

Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.

Запрос доступа к VPN / Запрос привилегированного доступа / Запрос на доступ к данным субъекта13 шаблонов

Шаблоны контроля активов и оборудования

Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.

Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов9 шаблонов

Шаблоны для качества и безопасности

Просмотрите шаблоны для качества и безопасности: реестры опасностей, записи SDS, отслеживание CAPA, записи партий, рабочие инструкции и управление изменениями.

Реестр опасностей / Реестр SDS / Трекер CAPA
Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для строительных работ на объекте

Координируйте рабочие процессы для ежедневных строительных отчетов, планирования бригад, RFI, согласования документации, заявок на изменения, недоделок, инструментов и запасов материалов на объекте.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма запроса на информацию для строительства11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки10 шаблонов

Набор рабочих процессов для выездного сервиса и техобслуживания

Свяжите запросы на работы, диспетчеризацию, планирование выездов техников, последующие действия по техобслуживанию, обслуживание зданий и рабочие процессы записи на услуги по конкретным видам работ.

01 Принимайте сервисные заявки02 Диспетчеризируйте и назначайте работы03 Планируйте выезды по конкретным видам услуг04 Отслеживайте последующие действия по техобслуживаниюШаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операций / Шаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для качества и безопасностиФорма запроса на выполнение работ / Диспетчеризация нарядов / ПО для диспетчеризации сервисных заявок11 шаблонов

Набор рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу активов, возврат, перемещение, списание, маркировку, бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общих предметов04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий в области качества и безопасности

Свяжите оценку опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по записям партий.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Управляйте записями по безопасности и разрешениями03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте контролируемые процессыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Реестр опасностей
Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это только для IT-доступа?

Нет. IT-доступ — это только одна часть пакета, но рабочий процесс также охватывает исключения из политик, доступ посетителей, контроль ключей и передачу физического доступа.

Подходит ли это для подтверждения соответствия требованиям?

Да. Шаблоны помогают сохранять контекст заявителя, решения по согласованию, исключения, подтверждения ознакомления и подтверждающие материалы по завершению вместе с записью о доступе.

С чего команде лучше начать?

Сначала начните с области доступа с наивысшим риском, например привилегированного доступа или VPN, а затем распространите ту же логику контроля на запросы учетных записей, ключи и рабочие процессы для посетителей.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона