วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย
การสังเกตด้านความปลอดภัยจะมีคุณค่าเมื่อช่วยให้เกิดการติดตามงานที่รวดเร็วและมองเห็นได้ชัด คู่มือนี้ช่วยให้ทีมกำหนดฟิลด์การสังเกต การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน การยกระดับ และหลักฐานการปิดงาน เพื่อไม่ให้การสังเกตกลายเป็นเพียงรายงานที่ไม่มีการดำเนินการต่อ
เริ่มจาก: ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัยผู้สังเกตควรบันทึกสิ่งที่เห็นได้โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์กลายเป็นรายงานยาวเกินไป ควรทำให้ฟิลด์หลักชัดเจนและมีโครงสร้าง
ระดับความรุนแรงควรกำหนดว่าการสังเกตต้องได้รับการตรวจสอบเร็วแค่ไหน และใครเป็นเจ้าของการตอบสนอง การสังเกตที่มีความเสี่ยงต่ำอาจปิดได้อย่างรวดเร็ว ขณะที่ประเด็นความเสี่ยงสูงอาจต้องใช้ CAPA หรือการประเมินอันตราย
การดำเนินการทันทีคือการควบคุมสถานการณ์ในตอนนี้ ส่วนการดำเนินการแก้ไขคือการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ เวิร์กโฟลว์ควรแสดงทั้งสองส่วนเมื่อจำเป็นต้องมีทั้งคู่
การสังเกตที่เกิดซ้ำมักชี้ให้เห็นช่องว่างในคำแนะนำการทำงาน การฝึกอบรม อุปกรณ์ หรือกระบวนการ ควรมีเส้นทางเชื่อมจากการสังเกตไปสู่การอัปเดตงานที่มีการควบคุม
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนการสังเกตให้เป็นเรคคอร์ดการตรวจสอบ การดำเนินการ และการปิดงานที่ชัดเจน
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์การสังเกต จากนั้นเชื่อมโยงการติดตามงานเข้ากับการประเมินอันตราย ทะเบียนอันตราย ใบอนุญาต CAPA และเทมเพลตคำแนะนำการทำงาน
เริ่มที่นี่เมื่อทีมต้องการบันทึกสภาพที่ปลอดภัยหรือไม่ปลอดภัย รูปภาพ ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที เจ้าของงาน และสถานะการปิดงานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัยบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย สภาพที่ไม่ปลอดภัย การดำเนินการแก้ไข และเจ้าของงานติดตามผลไว้ในเวิร์กโฟลว์การสังเกตหน้างานเดียว
ฟอร์มประเมินอันตรายบันทึกรายละเอียดอันตราย ระดับความรุนแรง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน และผลการทบทวนในเวิร์กโฟลว์ประเมินอันตรายเดียว
ทะเบียนอันตรายดูแลทะเบียนอันตรายแบบเรียลไทม์ พร้อมรายละเอียดอันตราย ระดับความเสี่ยง มาตรการควบคุม เจ้าของงาน วันที่ทบทวน และสถานะการปิดงานในเวิร์กโฟลว์ EHS เดียว
ตัวติดตาม CAPAติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน
ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงานควบคุมวิธีปฏิบัติงานด้วยฉบับแก้ไข การอนุมัติ วันที่มีผล ฉบับที่ถูกแทนที่ การรับทราบการอบรม และประวัติการเปลี่ยนแปลง
ฟอร์มใบอนุญาตงานร้อนบันทึกรายละเอียดใบอนุญาตงานร้อน การควบคุม Fire Watch การอนุมัติ และหลักฐานปิดงานไว้ในเวิร์กโฟลว์งานความเสี่ยงสูงเดียว
ฟอร์มรายงานเหตุการณ์ในร้านอาหารใช้เทมเพลตฟอร์มรายงานเหตุการณ์ในร้านอาหารเพื่อบันทึกรายละเอียดกะ ประเภทเหตุการณ์ พยาน ระดับความรุนแรง หลักฐาน การตรวจทานของผู้จัดการ และการดำเนินการติดตามงาน
เช็กลิสต์การบำรุงรักษาร้านอาหารเทมเพลตเช็กลิสต์การบำรุงรักษาร้านอาหารสำหรับบันทึกการตรวจบำรุงรักษาร้านอาหาร หลักฐาน และรายการที่ไม่ผ่านควรมีประเภทการสังเกต ตำแหน่ง งาน คำอธิบาย ภาพถ่าย ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที เจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการแก้ไข และหลักฐานการปิดงาน
การสังเกตด้านความปลอดภัยคือการบันทึกสิ่งที่พบเห็นระหว่างการทำงาน ส่วนการประเมินอันตรายคือการประเมินความเสี่ยงและมาตรการควบคุมสำหรับงานหรือสภาพแวดล้อมหนึ่ง ๆ ซึ่งมักทำก่อนหรือหลังจากการสังเกตชี้ให้เห็นถึงความเสี่ยง
ใช้ CAPA เมื่อการสังเกตเผยให้เห็นปัญหาที่เกิดซ้ำ ความเสี่ยงร้ายแรง มาตรการควบคุมที่ล้มเหลว ปัญหาที่มีสาเหตุราก หรือการดำเนินการที่ต้องมีการยืนยันอย่างเป็นทางการ
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับหมวดหมู่การสังเกต ระดับความรุนแรง หลักฐานภาพถ่าย คิวเจ้าของงาน และกฎการปิดงานให้สอดคล้องกับกระบวนการความปลอดภัยของคุณ
