ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ พร้อมข้อมูลบริบทที่เพียงพอสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
ติดตามการเปลี่ยนซัพพลายเออร์ การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน และการติดตามการอนุมัติ ก่อนที่ภาระผูกพันด้านการจัดซื้อจะคลาดเคลื่อน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมโครงการที่ต้องการให้ผลกระทบต่อขอบเขตงาน ผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ และสถานะการอนุมัติใหม่ชัดเจนระหว่างการพิจารณาการเปลี่ยนแปลง
ปรับแต่งฟอร์ม วิว บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อใช้เวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วต้องมีการเปลี่ยนซัพพลายเออร์ ปรับขอบเขตงาน เปลี่ยนปริมาณ อัปเดตกำหนดการ หรือปรับงบประมาณก่อนงานจะเสร็จสมบูรณ์ ปัญหาที่พบบ่อยคือการวิเคราะห์ผลกระทบ การส่งต่อการอนุมัติใหม่ และการติดตามซัพพลายเออร์มักกระจายอยู่ตามกล่องข้อความเข้าและการพูดคุยนอกระบบ เทมเพลตนี้ช่วยให้เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง ซัพพลายเออร์ที่ได้รับผลกระทบ การตัดสินใจอนุมัติ และสถานะการดำเนินการมองเห็นได้ชัดจนกว่าการแก้ไขจะเสร็จสิ้น
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อเป็นลำดับถัดไป
ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ จุดคอขวด และการติดตามผู้ขอในภาพรวมของทั้งทีม
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รับคำขอเปลี่ยนแปลงและบันทึกผลกระทบ
เก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ ผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ ผลกระทบต่องบประมาณ และข้อมูลประกอบก่อนเริ่มการตรวจสอบ
ส่งต่อการอนุมัติและอัปเดตผู้ขอ
ส่งต่อการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้ชัดระหว่างรอการตัดสินใจ
ติดตามซัพพลายเออร์และความคืบหน้าในการดำเนินการ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ และการส่งต่องานปลายทางจนกว่าการแก้ไขจะเสร็จสมบูรณ์
ประวัติการเปลี่ยนแปลงและการมองเห็นเพื่อการตรวจสอบ
เก็บการตัดสินใจในการตรวจสอบ การสื่อสารกับซัพพลายเออร์ และประวัติการดำเนินการไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่ค้นหาได้
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
- บันทึกการติดตามผู้ขอ
- รายการคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตผู้ขอ
- การเตือนให้ส่งคำขอ
- การเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- บันทึกผลกระทบต่อขอบเขตงาน ซัพพลายเออร์ และงบประมาณ ก่อนที่คำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อจะเข้าสู่การตรวจสอบ
- ทำให้ความรับผิดชอบของผู้อนุมัติและสถานะของผู้ขอมองเห็นได้ชัด ระหว่างที่ยังรอการตัดสินใจหรือข้อมูลเพิ่มเติม
- เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง การติดตามซัพพลายเออร์ และบันทึกการดำเนินการไว้ในเรคคอร์ดเดียว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
ตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อตามผู้ขอ เจ้าของงาน สถานะ และการดำเนินการถัดไปได้จากคิวเดียว
คำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
รวบรวมรายละเอียดคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ ไฟล์ประกอบ และข้อมูลบริบทจากผู้ขอ ก่อนการตรวจสอบหรือการดำเนินการ
คิวสถานะผู้ขอ
ติดตามปริมาณคำขอ อายุคำขอ ภาระงานของเจ้าของงาน และงานติดตามที่ยังค้างอยู่ได้ในแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ
เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และย้ายคำขอไปยังสถานะที่เหมาะสม
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเข้าใจตรงกันว่ารายการใดกำลังรอ อนุมัติแล้ว หรือถูกบล็อก
คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ เพื่อรองรับงานที่เกิดซ้ำ การตรวจสอบ และการติดตามระดับการให้บริการ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อนี้มีอะไรบ้าง
เทมเพลตนี้ครอบคลุมการรับคำขอเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบผลกระทบ การส่งต่อการอนุมัติ การอัปเดตสถานะให้ผู้ขอ และการติดตามซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทีมจัดการการแก้ไขด้านการจัดซื้อได้โดยไม่สูญเสียบริบท
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะผู้ขอ วิว และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่
ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือน เพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับคำขอแล้ว
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอจากผู้ขอ การส่งต่อเจ้าของงาน และการมองเห็นสถานะที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ วิว ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ ให้เหมาะกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อของคุณ หลังจากเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
29 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
วางแผนการจัดการใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ การส่งต่องานให้ผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลประกอบการรับสินค้า
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ
ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า
ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ