ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการให้คำขอซื้อเดินต่อจากการรับคำขอของผู้ขอไปสู่การอนุมัติ การจัดหา และการติดตามใบสั่งซื้อ โดยไม่ทำให้ข้อมูลเจ้าของงาน งบประมาณ หรือสถานะหลุดหายระหว่างทาง

ทีมจัดซื้อที่รับคำขอซื้อจากหลายแผนกทีมการเงินที่ต้องการเห็นบริบทงบประมาณก่อนยืนยันการใช้จ่ายผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการแทนที่การติดตามงานจัดซื้อผ่านอีเมล
01เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อ

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน

เริ่มจากเรคคอร์ดคำขอที่มีโครงสร้าง เพื่อให้รายละเอียดรายการ ช่วงเวลา บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอครบถ้วนก่อนเข้าสู่การตรวจสอบ

02

ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ

แยกการตรวจสอบตามปกติโดยผู้จัดการออกจากกรณียกเว้นด้านงบประมาณ การตรวจสอบตามเกณฑ์วงเงิน และการตัดสินใจอนุมัติที่ทีมการเงินต้องมองเห็น

03

เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO

ส่งต่อเรคคอร์ดงานให้ทีมจัดซื้อสำหรับการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา การเตรียม PO และการอัปเดตสถานะให้ผู้ขอ

04

ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อ

ทำให้ PO ที่ออกแล้ว การเปลี่ยนแปลง ความล่าช้า และงานติดตามยังมองเห็นได้หลังจากอนุมัติการตัดสินใจซื้อแล้ว

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ผู้ขอ แผนก วันที่ต้องการใช้ และเหตุผลทางธุรกิจ จะถูกส่งต่อจากการรับคำขอเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
  • เจ้าของงบประมาณ สถานะการอนุมัติ ข้อยกเว้นตามเกณฑ์วงเงิน และบันทึกการตัดสินใจ จะถูกส่งต่อไปยังการตรวจสอบของทีมจัดซื้อ
  • ซัพพลายเออร์ มูลค่าใบเสนอราคา เจ้าของ PO และสถานะ PO จะเป็นข้อมูลส่งต่องานร่วมกันระหว่างทีมจัดซื้อและการเงิน
  • เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง PO ที่ได้รับผลกระทบ ยอดเงินที่แก้ไข และเจ้าของงานติดตาม ช่วยให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงหลังอนุมัติได้

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มที่การรับคำขอซื้อ หากรายละเอียดคำขอที่เข้ามามักไม่ครบถ้วน
  • เริ่มที่การอนุมัติงบประมาณ หากมีการเก็บคำขอแล้วแต่การตัดสินใจยังล่าช้า
  • เริ่มที่การติดตาม PO หากคำขอที่อนุมัติแล้วมักหายไปหลังส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
คำขอใบสั่งซื้อ

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

9 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน

จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี

01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า
6 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เป็นแอป Jodoo เดียวหรือไม่?

ไม่ใช่ นี่คือแผนกระบวนการที่เชื่อมเทมเพลต Jodoo ที่เผยแพร่ไว้หลายรายการเข้าด้วยกัน ทีมสามารถเริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดก่อน แล้วค่อยปรับหรือรวมเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับกฎการอนุมัติของตน

รองรับได้ทั้งคำขอแบบง่ายและใบขอซื้อแบบทางการหรือไม่?

ได้ ทีมที่มีขั้นตอนไม่ซับซ้อนสามารถเริ่มจากฟอร์มคำขอซื้อได้ ส่วนทีมที่ต้องใช้รหัสงบประมาณและการตรวจสอบที่เป็นทางการมากขึ้น สามารถใช้ฟอร์มใบขอซื้อทั่วไปเป็นจุดเริ่มต้น

การเปรียบเทียบผู้ขายควรอยู่ในขั้นตอนไหน?

การเปรียบเทียบผู้ขายเหมาะหลังจากคำขอได้รับการอนุมัติ แต่ก่อนสรุป PO โดยเฉพาะเมื่อทีมจัดซื้อต้องบันทึกตัวเลือกซัพพลายเออร์และเหตุผลในการคัดเลือก

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น