เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน
เริ่มจากเรคคอร์ดคำขอที่มีโครงสร้าง เพื่อให้รายละเอียดรายการ ช่วงเวลา บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอครบถ้วนก่อนเข้าสู่การตรวจสอบ
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการให้คำขอซื้อเดินต่อจากการรับคำขอของผู้ขอไปสู่การอนุมัติ การจัดหา และการติดตามใบสั่งซื้อ โดยไม่ทำให้ข้อมูลเจ้าของงาน งบประมาณ หรือสถานะหลุดหายระหว่างทาง
เริ่มจากเรคคอร์ดคำขอที่มีโครงสร้าง เพื่อให้รายละเอียดรายการ ช่วงเวลา บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอครบถ้วนก่อนเข้าสู่การตรวจสอบ
แยกการตรวจสอบตามปกติโดยผู้จัดการออกจากกรณียกเว้นด้านงบประมาณ การตรวจสอบตามเกณฑ์วงเงิน และการตัดสินใจอนุมัติที่ทีมการเงินต้องมองเห็น
ส่งต่อเรคคอร์ดงานให้ทีมจัดซื้อสำหรับการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา การเตรียม PO และการอัปเดตสถานะให้ผู้ขอ
ทำให้ PO ที่ออกแล้ว การเปลี่ยนแปลง ความล่าช้า และงานติดตามยังมองเห็นได้หลังจากอนุมัติการตัดสินใจซื้อแล้ว
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ14 เทมเพลตเริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้10 เทมเพลตจัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายจัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้10 เทมเพลตเชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย11 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า6 เทมเพลตเชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาไม่ใช่ นี่คือแผนกระบวนการที่เชื่อมเทมเพลต Jodoo ที่เผยแพร่ไว้หลายรายการเข้าด้วยกัน ทีมสามารถเริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดก่อน แล้วค่อยปรับหรือรวมเวิร์กโฟลว์ให้เข้ากับกฎการอนุมัติของตน
ได้ ทีมที่มีขั้นตอนไม่ซับซ้อนสามารถเริ่มจากฟอร์มคำขอซื้อได้ ส่วนทีมที่ต้องใช้รหัสงบประมาณและการตรวจสอบที่เป็นทางการมากขึ้น สามารถใช้ฟอร์มใบขอซื้อทั่วไปเป็นจุดเริ่มต้น
การเปรียบเทียบผู้ขายเหมาะหลังจากคำขอได้รับการอนุมัติ แต่ก่อนสรุป PO โดยเฉพาะเมื่อทีมจัดซื้อต้องบันทึกตัวเลือกซัพพลายเออร์และเหตุผลในการคัดเลือก
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ