คู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ

ต่าง การอนุมัติ PO คือการบันทึกการตัดสินใจก่อนปล่อยคำสั่งซื้อ ส่วนการติดตาม PO คือการติดตามการยืนยันจากซัพพลายเออร์ สถานะการจัดส่ง ความล่าช้า และการเปลี่ยนแปลงหลังจากคำสั่งซื้อเดินหน้าต่อ

ควรมีเจ้าของงาน PO ซัพพลายเออร์ หมายเลข PO สถานะการอนุมัติ วันที่ปล่อยคำสั่งซื้อ สถานะการยืนยัน วันที่ส่งมอบที่รับปากไว้ เหตุผลที่ล่าช้า งานถัดไป และประวัติการเปลี่ยนแปลง

ควรต้องขออนุมัติเมื่อการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อยอดเงิน ขอบเขตงาน ซัพพลายเออร์ ระยะเวลาจัดส่ง งบประมาณ เงื่อนไขสัญญา หรือความเสี่ยงทางธุรกิจ

ได้ การเชื่อมกลับไปยังคำขอเดิมช่วยให้ผู้ขอและผู้อนุมัติเข้าใจว่าทำไมจึงมีคำสั่งซื้อนี้ และมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปหลังจากการอนุมัติ