Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp với các mục đạt/không đạt và ghi nhận bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Rà soát tuân thủ của nhà cung cấp với các hạng mục yêu cầu, ghi nhận bằng chứng, mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
Thiết kế cho đội ngũ mua hàng, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính đang theo dõi các yêu cầu áp dụng cho nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra này giúp đội ngũ xác minh hồ sơ nhà cung cấp, yêu cầu chính sách, chứng nhận, bảo hiểm, hồ sơ thuế và các hành động theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát các mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần chạy danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn thành nhất quán để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng đợt kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và ghi nhận bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi yêu cầu tuân thủ, bằng chứng, kết quả đạt/không đạt, ghi chú của người phụ trách, thời hạn và mức độ rủi ro.
- Phân công hành động khắc phục cho tài liệu hết hạn, kiểm tra không đạt hoặc bằng chứng nhà cung cấp còn thiếu.
- Luôn sẵn sàng trạng thái tuân thủ của nhà cung cấp cho kiểm toán, gia hạn và đánh giá nhà cung cấp.
- Cung cấp cho người phụ trách nhà cung cấp và người rà soát tuân thủ một hàng đợi chung cho gia hạn tài liệu, kiểm tra không đạt và nhắc việc.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Ghi lại yêu cầu nhà cung cấp, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và thời hạn.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Rà soát các vấn đề tuân thủ nhà cung cấp đang mở theo nhà cung cấp, người phụ trách, mức độ rủi ro, loại tài liệu và trạng thái.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Theo dõi các kiểm tra không đạt, tài liệu quá hạn, lượt rà soát đã hoàn tất và mức độ sẵn sàng tuân thủ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và ghi lại các mục đạt/không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc việc giúp các hành động khắc phục luôn được nhìn thấy cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc việc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và luôn theo dõi các mục không đạt cho đến khi hoàn tất xử lý tiếp theo.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc việc để theo dõi các đầu việc của danh sách kiểm tra cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính cần kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và theo dõi hành động khắc phục.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung64 mẫuKiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Quy trình tiếp nhận nhà cung cấp: Tiếp nhận, rà soát và kích hoạt
Kết nối yêu cầu, đăng ký, tài liệu có điều kiện, thẩm định, rà soát rủi ro và tuân thủ, phê duyệt, thiết lập dữ liệu gốc và kích hoạt.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp17 mẫuQuy trình quản lý nhà cung cấp: Từ yêu cầu đến rà soát vòng đời
Kết nối yêu cầu, đánh giá điều kiện, phê duyệt, kích hoạt, dữ liệu gốc, giám sát, hiệu suất, rủi ro, khắc phục, gia hạn và quyết định chấm dứt.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Phần mềm theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồngMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.