Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp với các mục đạt/không đạt và ghi nhận bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Rà soát tuân thủ của nhà cung cấp với các hạng mục yêu cầu, ghi nhận bằng chứng, mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
Thiết kế cho đội ngũ mua hàng, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính đang theo dõi các yêu cầu áp dụng cho nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra này giúp đội ngũ xác minh hồ sơ nhà cung cấp, yêu cầu chính sách, chứng nhận, bảo hiểm, hồ sơ thuế và các hành động theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát các mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần chạy danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn thành nhất quán để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng đợt kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và ghi nhận bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi yêu cầu tuân thủ, bằng chứng, kết quả đạt/không đạt, ghi chú của người phụ trách, thời hạn và mức độ rủi ro.
- Phân công hành động khắc phục cho tài liệu hết hạn, kiểm tra không đạt hoặc bằng chứng nhà cung cấp còn thiếu.
- Luôn sẵn sàng trạng thái tuân thủ của nhà cung cấp cho kiểm toán, gia hạn và đánh giá nhà cung cấp.
- Cung cấp cho người phụ trách nhà cung cấp và người rà soát tuân thủ một hàng đợi chung cho gia hạn tài liệu, kiểm tra không đạt và nhắc việc.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Ghi lại yêu cầu nhà cung cấp, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và thời hạn.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Rà soát các vấn đề tuân thủ nhà cung cấp đang mở theo nhà cung cấp, người phụ trách, mức độ rủi ro, loại tài liệu và trạng thái.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp
Theo dõi các kiểm tra không đạt, tài liệu quá hạn, lượt rà soát đã hoàn tất và mức độ sẵn sàng tuân thủ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và ghi lại các mục đạt/không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc việc giúp các hành động khắc phục luôn được nhìn thấy cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc việc để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và luôn theo dõi các mục không đạt cho đến khi hoàn tất xử lý tiếp theo.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc việc để theo dõi các đầu việc của danh sách kiểm tra cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, quản lý nhà cung cấp, tuân thủ và tài chính cần kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp và theo dõi hành động khắc phục.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp7 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho đánh giá năng lực, kiểm toán, bằng chứng chất lượng, hành động khắc phục và đánh giá hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Tổ chức quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý nhà cung cấp cho onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu nhà cung cấp, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.