So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Jodoo phù hợp với các đội ngũ cần bản ghi quy trình hợp đồng, bảng tổng quan, theo dõi tiếp của người phụ trách và các bước rà soát có thể cấu hình mà chưa cần triển khai toàn bộ nền tảng CLM ngay từ đầu.
Theo dõi hợp đồngDùng các tiêu chí này để quyết định liệu một bộ mẫu quy trình có thể giải quyết vấn đề hay bạn cần một bộ giải pháp CLM chuyên biệt.
Hãy kiểm tra các giới hạn này trước khi chọn một bộ mẫu quy trình có thể chỉnh sửa thay vì một nền tảng quản lý vòng đời hợp đồng chuyên dụng.
Các đội ngũ nhỏ thường cần khả năng nhìn rõ người phụ trách hợp đồng, lịch sử phê duyệt, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và tệp đính kèm trước khi cần triển khai một hệ thống CLM doanh nghiệp phức tạp.
Mỗi hợp đồng nên có bên đối tác, người phụ trách, giá trị, trạng thái, tệp đính kèm, ngày gia hạn và hành động tiếp theo.
Hệ thống nên tách biệt nhận xét, thay đổi được yêu cầu, cờ rủi ro, quyết định, mục bị trả lại và phê duyệt cuối cùng.
Ngày gia hạn, thời hạn thông báo, cờ tự động gia hạn, trạng thái quyết định và lời nhắc cho người phụ trách cần được hiển thị rõ.
Đánh giá rủi ro, tài liệu tuân thủ, ngoại lệ, người phụ trách biện pháp giảm thiểu và bằng chứng kết thúc cần được liên kết với hợp đồng.
Mở trình theo dõi hợp đồng, yêu cầu gia hạn, đánh giá rủi ro, danh sách kiểm tra tuân thủ hoặc danh sách kiểm tra kết thúc hợp đồng để thử quy trình.
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho khâu tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi sau khi kết thúc.
Tình huống sử dụngThiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng để theo dõi các đợt rà soát đang mở, ngày gia hạn, trạng thái rủi ro, khoảng trống tuân thủ và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Tình huống sử dụngQuản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Hướng dẫnBiến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Nếu vấn đề chính của bạn là người phụ trách, nhắc gia hạn, trạng thái rà soát và theo dõi rủi ro, một hệ thống quy trình có thể cấu hình có thể là đủ. Nếu bạn cần soạn thảo pháp lý nâng cao, quản lý điều khoản và cổng đàm phán, một nền tảng CLM chuyên dụng có thể phù hợp hơn.
Có, khi bảng tính của bạn cần người phụ trách, tệp đính kèm, lời nhắc, trạng thái rà soát, các trường dữ liệu rủi ro và chế độ xem bảng tổng quan. Các mẫu của Jodoo có thể biến những cột đó thành các bản ghi quy trình.
Hãy giữ các trường dữ liệu gia hạn hiển thị ngay trên bản ghi hợp đồng, nhưng dùng một quy trình gia hạn khi quyết định, phê duyệt, thay đổi giá trị và việc theo dõi trong thời hạn thông báo cần có người phụ trách chịu trách nhiệm rõ ràng.
Xem trước các mẫu theo dõi hợp đồng, rà soát, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc hợp đồng, sau đó điều chỉnh quy trình cho đội ngũ của bạn.
