Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng với các hạng mục đạt-không đạt và thu thập bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
Rà soát yêu cầu tuân thủ hợp đồng với kiểm tra nghĩa vụ, thu thập bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho các đội ngũ pháp lý, mua sắm, tuân thủ và quản lý nhà cung cấp theo dõi nghĩa vụ hợp đồng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra này giúp các đội ngũ xác minh xem các nghĩa vụ hợp đồng, tài liệu, phê duyệt và yêu cầu gia hạn có đang được đáp ứng hay không.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát các hạng mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu trữ lịch sử hoàn thành lặp lại để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thu thập thông tin danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng trường hợp tuân thủ hợp đồng.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và thu thập bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt-không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho từng lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
- Hàng chờ hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi kiểm tra nghĩa vụ, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng, ghi chú của người phụ trách, hạn xử lý và mức độ rủi ro.
- Phân công hành động khắc phục khi yêu cầu hợp đồng bị bỏ sót hoặc tài liệu chưa đầy đủ.
- Giúp trạng thái tuân thủ luôn rõ ràng cho các đợt đánh giá nhà cung cấp, kiểm toán, gia hạn và kiểm soát nội bộ.
- Cung cấp cho người phụ trách hợp đồng và người rà soát tuân thủ một hàng chờ chung cho các kiểm tra quá hạn, hành động đang mở và nhắc nhở.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
Ghi nhận nghĩa vụ hợp đồng, kết quả danh sách kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt và người phụ trách hành động khắc phục.
Hàng chờ theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
Rà soát các vấn đề tuân thủ đang mở theo nhà cung cấp, hợp đồng, mức độ rủi ro, hạn xử lý và người phụ trách.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng
Theo dõi hạng mục không đạt, theo dõi tiếp quá hạn, các lượt kiểm tra đã hoàn thành và mức độ sẵn sàng tuân thủ.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng và ghi lại các hạng mục đạt-không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát rà soát các hạng mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng chờ và nhắc nhở giúp các hành động khắc phục luôn được hiển thị cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc nhở để đội ngũ có thể thực hiện kiểm tra tuân thủ hợp đồng và luôn theo dõi được các hạng mục không đạt cho đến khi hoàn tất theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục trong danh sách kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc nhở để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể quản lý các hạng mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi lại các hạng mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc nhở để bảo đảm việc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra luôn được hiển thị cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với các đội ngũ pháp lý, mua sắm, tuân thủ và quản lý nhà cung cấp cần kiểm tra nghĩa vụ hợp đồng và theo dõi hành động khắc phục.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng6 mẫuPhần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho khâu tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi sau khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng7 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Thiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng để theo dõi các đợt rà soát đang mở, ngày gia hạn, trạng thái rủi ro, khoảng trống tuân thủ và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Hướng dẫnHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.