Đặt lịch demoĐăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBlogVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đặt lịch demoĐăng ký
Mẫu AI
Gói quy trình
Gói quy trình nhận hàng kho
Gói quy trình

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.

Gói này dành cho đội ngũ nhận hàng cần chuyển hàng đến từ giao hàng sang kiểm tra, xử lý sai lệch, nhập vị trí lưu kho và đưa vào trạng thái khả dụng tồn kho mà không mất ngữ cảnh về nhà cung cấp, PO, số lượng hoặc tình trạng.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu
Đội ngũ nhận hàng muốn chuẩn hóa kiểm tra giao hàng đầu vào.Đội ngũ kho cần hiển thị rõ việc nhập vị trí lưu kho và ngoại lệ.Đội ngũ mua hàng và tồn kho cần kết nối phiếu nhận với PO và theo dõi tiếp tồn kho.
Mẫu biểu mẫu nhận hàngMẫu biểu mẫu nhận hàngMẫu biểu mẫu nhận vật tưMẫu biểu mẫu nhận vật tưMẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoMẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho
01Ghi nhận giao hàng đến02Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04Xử lý chênh lệch khi nhận hàng
Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Ghi nhận giao hàng đến

Ghi lại PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, số phiếu nhận, tình trạng, tệp đính kèm và ngữ cảnh người nhận khi hàng đến.

Mẫu biểu mẫu nhận hàngGhi nhận hàng nhập với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái đưa vào vị trí lưu kho trong một quy trình.Mẫu biểu mẫu nhận vật tưGhi nhận việc nhận vật tư với nhà cung cấp, PO, mã vật tư, số lượng, tình trạng, trạng thái kiểm tra và việc theo dõi tiếp khi nhận hàng.Nhật ký nhập hàngGhi nhận lô hàng đến với tham chiếu PO, thông tin nhà cung cấp, số lượng, kiểm tra tình trạng, ngoại lệ, tài liệu và theo dõi tiếp việc đưa hàng vào kho trong Jodoo.
02

Kiểm tra và phân loại ngoại lệ

Kiểm tra số lượng, bao bì, chứng từ, hư hỏng, thiếu hàng, thừa hàng và quyết định chấp nhận hoặc giữ lại.

Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng khoDùng danh sách kiểm tra nhận hàng kho để kiểm tra hàng nhập, ghi nhận hư hỏng, xác nhận số lượng, đính kèm bằng chứng và phân công theo dõi tiếp.Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàngKiểm tra lô hàng đầu vào để phát hiện hư hỏng, sai lệch số lượng, lỗi đóng gói và các hạng mục không đạt trước khi hàng được đưa vào lưu kho hoặc sử dụng.
03

Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận

Gán vị trí ô kệ, trạng thái khả dụng, người phụ trách và việc theo dõi lưu kho sau khi nhận hàng được chấp nhận.

Mẫu theo dõi vị trí ô lưu khoTheo dõi vị trí ô lưu kho với SKU, khu vực kho, vị trí ưu tiên, sức chứa, trạng thái, người phụ trách và ghi chú dịch chuyển hoặc bổ sung hàng.Mẫu trình theo dõi biến động tồn khoTheo dõi biến động tồn kho qua nhận hàng, xuất hàng, điều chuyển, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, địa điểm và theo dõi tiếp ngoại lệ.
04

Xử lý chênh lệch khi nhận hàng

Chuyển các phiếu nhận thiếu, hư hỏng, bị từ chối hoặc không khớp sang bước điều chỉnh, đối soát, bộ phận mua hàng hoặc theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn khoGhi nhận điều chỉnh tồn kho với SKU, ô lưu trữ, thay đổi số lượng, mã lý do, trạng thái phê duyệt, bằng chứng và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.Mẫu đối soát tồn khoĐối soát số dư tồn kho với số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, đề xuất điều chỉnh, phê duyệt và bằng chứng.
Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng và chi tiết phiếu nhận được chuyển từ ghi nhận giao hàng sang kiểm tra.
  • Tình trạng, chứng từ, loại sai lệch, bằng chứng và quyết định được chuyển từ kiểm tra sang theo dõi tiếp.
  • Số lượng được chấp nhận, vị trí ô kệ, người phụ trách và trạng thái khả dụng được chuyển vào kiểm soát tồn kho.
  • Thiếu hàng, hư hỏng, chênh lệch và theo dõi tiếp với nhà cung cấp kết nối khâu nhận hàng với điều chỉnh hoặc đối soát.
Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu với phiếu nhận hàng khi bản ghi hàng đến không nhất quán.
  • Bắt đầu với danh sách kiểm tra nhận hàng khi hư hỏng, thiếu hàng hoặc thiếu chứng từ gây nhiều việc làm lại nhất.
  • Bắt đầu với vị trí ô kệ và theo dõi luân chuyển khi hàng đã chấp nhận bị thất lạc sau khi nhận.
Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.

Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho / Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư32 mẫu

Mẫu Kho hàng & Tồn kho

Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.

Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ tồn kho.

Mẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu danh sách kiểm tra nhận hàng kho9 mẫu

Hệ thống luân chuyển tồn kho

Lập kế hoạch bản ghi luân chuyển tồn kho cho nhập hàng, xuất dùng, chuyển kho, trả hàng, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và xử lý ngoại lệ.

Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho
Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

14 mẫu

Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngMẫu vận hành xây dựng / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu chất lượng & an toànPhần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường / Biểu mẫu tiếp nhận dự án17 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận hàng vào kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hàng trả lại, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng trả lại và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và đối soát khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường Học11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị

Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.

01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản32 mẫu

Bộ mẫu quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Định tuyến hành động khắc phục04 Cập nhật công việc được kiểm soátMẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu vận hành xây dựngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệPhần mềm kiểm soát tồn kho / Ứng dụng theo dõi tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu Kho hàng & Tồn khoMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho
Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Hướng dẫn

Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho tồn kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu về yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng và trả lại trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.

Cẩm nang

Cẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận

Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.

Cẩm nang

Cẩm nang bổ sung hàng tồn kho và kiểm toán kho hàng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Nhận hàng kho khác gì với kiểm soát tồn kho?

Nhận hàng tập trung vào giao hàng đầu vào, kiểm tra, sai lệch và nhập vị trí lưu kho. Kiểm soát tồn kho tiếp tục sau khi nhận hàng với luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát và truy xuất.

Một quy trình nhận hàng nên ghi nhận những gì?

Hãy ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng đặt, số lượng nhận, tình trạng, chứng từ, loại sai lệch, bằng chứng, quyết định, người phụ trách nhập vị trí lưu kho và vị trí lưu trữ.

Khi nào khâu nhận hàng nên tạo điều chỉnh?

Tạo bản ghi điều chỉnh hoặc đối soát khi số lượng được chấp nhận, hàng hư hỏng, hàng bị từ chối hoặc trạng thái nhập vị trí lưu kho khác với bản ghi tồn kho dự kiến.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu