Workflow Pack

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.

This pack is for receiving teams that need inbound goods to move from delivery into inspection, discrepancy handling, putaway, and inventory availability without losing supplier, PO, quantity, or condition context.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu

Receiving teams standardizing inbound delivery checks.Warehouse teams that need putaway and exception visibility.Procurement and inventory teams connecting receipts to PO and stock follow-up.

Biểu mẫu nhận hàng

Biểu mẫu nhận vật tư

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho

01Ghi nhận lô hàng đến02Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04Xử lý chênh lệch khi nhận hàng

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Ghi nhận lô hàng đến

Record PO, supplier, item, quantity, receipt number, condition, files, and receiver context as goods arrive.

Biểu mẫu nhận hàngGhi nhận phiếu nhận hàng với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái cất kho trong một quy trình.Biểu mẫu nhận vật tưLấy hóa đơn vật liệu có nhà cung cấp, P. P. P., mã hóa vật liệu, số lượng, điều kiện, tình trạng kiểm tra và tiếp theo.Nhật ký tiếp nhậnGhi lại các lô hàng đến với tham chiếu PO, thông tin nhà cung cấp, số lượng, kiểm tra tình trạng, ngoại lệ, tài liệu và theo dõi việc cất kho trong Jodoo.

Kiểm tra và phân loại ngoại lệ

Check quantity, packaging, documents, damage, shortage, overage, and acceptance or hold decision.

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoSử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận kho để ghi nhận tiếp nhận tại khu dỡ hàng, kiểm tra PO, số lượng thực nhận, bàn giao kiểm tra.Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóaDùng danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa để kiểm tra hàng đã nhận, ghi nhận lỗi, tạm giữ hoặc từ chối mặt hàng, đính kèm bằng chứng và định tuyến việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho

Assign bin location, availability status, owner, and storage follow-up after receiving is accepted.

Trình theo dõi vị trí thùngCác địa điểm nhà kho có SKU, khu vực kho, thích chỗ làm, chỗ ở, địa vị, chủ sở hữu và di chuyển hoặc ghi chú bổ sung.Công cụ theo dõi luân chuyển tồn khoTheo dõi các hoạt động cổ phiếu qua các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm, và ngoại lệ tiếp theo.

Xử lý chênh lệch khi nhận hàng

Route short, damaged, rejected, or mismatched receipts into adjustment, reconciliation, buyer, or supplier follow-up.

Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn khoGhi nhận điều chỉnh tồn kho với SKU, ô lưu trữ, thay đổi số lượng, mã lý do, trạng thái phê duyệt, bằng chứng và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.Mẫu đối soát tồn khoĐối soát số dư tồn kho với số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, đề xuất điều chỉnh, phê duyệt và bằng chứng.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

PO, supplier, item, quantity, and receipt details move from delivery capture to inspection.
Condition, documents, discrepancy type, evidence, and decision move from inspection to follow-up.
Accepted quantity, bin location, owner, and availability status move into inventory control.
Shortage, damage, variance, and supplier follow-up connect receiving to adjustment or reconciliation.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Start with goods receipt when arrival records are inconsistent.
Start with receiving checklist when damage, shortages, or missing documents create most rework.
Start with bin location and movement tracking when accepted stock disappears after receipt.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Biểu mẫu nhận hàng

Ghi nhận phiếu nhận hàng với PO, nhà cung cấp, SKU, số lượng, tình trạng, chênh lệch, ảnh và trạng thái cất kho trong một quy trình.

Biểu mẫu nhận vật tư

Lấy hóa đơn vật liệu có nhà cung cấp, P. P. P., mã hóa vật liệu, số lượng, điều kiện, tình trạng kiểm tra và tiếp theo.

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho

Sử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận kho để ghi nhận tiếp nhận tại khu dỡ hàng, kiểm tra PO, số lượng thực nhận, bàn giao kiểm tra.

Nhật ký tiếp nhận

Ghi lại các lô hàng đến với tham chiếu PO, thông tin nhà cung cấp, số lượng, kiểm tra tình trạng, ngoại lệ, tài liệu và theo dõi việc cất kho trong Jodoo.

Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa

Dùng danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa để kiểm tra hàng đã nhận, ghi nhận lỗi, tạm giữ hoặc từ chối mặt hàng, đính kèm bằng chứng và định tuyến việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp.

Trình theo dõi vị trí thùng

Các địa điểm nhà kho có SKU, khu vực kho, thích chỗ làm, chỗ ở, địa vị, chủ sở hữu và di chuyển hoặc ghi chú bổ sung.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho

Theo dõi các hoạt động cổ phiếu qua các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, trả lại, điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm, và ngoại lệ tiếp theo.

Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho

Ghi nhận điều chỉnh tồn kho với SKU, ô lưu trữ, thay đổi số lượng, mã lý do, trạng thái phê duyệt, bằng chứng và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.

Mẫu đối soát tồn kho

Đối soát số dư tồn kho với số lượng trên hệ thống, số lượng kiểm đếm thực tế, lý do chênh lệch, đề xuất điều chỉnh, phê duyệt và bằng chứng.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

12 mẫu

Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho

Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư 34 mẫu

Mẫu quản lý kho và tồn kho

Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng 12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho

Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.

Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 12 mẫu

Hệ thống luân chuyển tồn kho

Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Mẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho

Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

10 mẫu

Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất

Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.

01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnKết nối công việc qua mọi khâu bàn giao / Quản lý từng lệnh sản xuất đến khi hoàn tất / Xác định kế hoạch khả thi trước khi phát hành / Phần mềm lập lịch sản xuất / Phần mềm theo dõi sản xuất / Ghi lại sự kiện một lần—nơi công việc diễn ra / Biến tín hiệu sản xuất thành sự can thiệp của sở hữu / Phần mềm lệnh sản xuất / Phần mềm quản lý xưởng / Hệ thống Andon / Phần mềm quy trình sản xuất / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / Phần mềm bảo trì năng suất toàn diện / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư 14 mẫu

Quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngPhần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Mẫu quản lý kho và tồn kho / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toànLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án 26 mẫu

Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoPhần mềm tiếp nhận hàng trong kho / Phần mềm kiểm kê luân phiên / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Phần mềm kiểm soát tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư 11 mẫu

Asset & Equipment Checkout Control Workflow Pack

Connect asset handover, return, transfer, disposal, tagging, equipment booking, checkout, tool tracking, and calibration follow-up.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản 45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcQuản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợp / Kiểm soát tài liệu & quản lý SOP / Quản lý đào tạo & năng lực / Phần mềm quản lý chất lượng cho CAPA, đánh giá và kiểm soát chất lượng / Phần mềm kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi và xuất dùng / Phần mềm quản lý điểm không phù hợp / phần mềm CAPA / phần mềm quản lý kiểm toán / Phần mềm quản lý kiểm tra cho công tác hiện trường, an toàn và chất lượng / Phần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA) / EHS Phần mềm / Phần mềm quản lý an toàn / quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn / Phần mềm, ứng dụng và mẫu quản lý dịch vụ hiện trường / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc 13 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệPhần mềm kiểm soát tồn kho / Phần mềm kiểm kê luân phiên / Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Ứng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu quản lý kho và tồn kho / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng

Hướng dẫn

Làm rõ tiêu chí cho quy trình này

Cẩm nang

Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.

Cẩm nang

Hướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho

Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.

Cẩm nang

Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra hàng đầu vào

Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.

Cẩm nang

Hướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

How is warehouse receiving different from inventory control?

Receiving focuses on inbound deliveries, inspection, discrepancies, and putaway. Inventory control continues after receipt with movement, counts, adjustments, reconciliation, and traceability.

What should a receiving workflow capture?

Capture PO, supplier, item, ordered quantity, received quantity, condition, documents, discrepancy type, evidence, decision, putaway owner, and storage location.

When should receiving create an adjustment?

Create an adjustment or reconciliation record when accepted quantity, damaged stock, rejected goods, or putaway status differs from the expected inventory record.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu