Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp với các mục đạt/không đạt và ghi nhận bằng chứng.
Mẫu danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
Thực hiện thẩm định nhà cung cấp với kiểm tra tài liệu, câu hỏi về rủi ro, ghi nhận bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi phê duyệt.
Thiết kế cho đội ngũ mua hàng, quản lý rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và pháp lý rà soát nhà cung cấp trước khi phê duyệt.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra này giúp đội ngũ thu thập và rà soát hồ sơ nhà cung cấp, bằng chứng rủi ro, chứng nhận, bối cảnh bảo mật và điều kiện phê duyệt.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát các mục chưa hoàn tất, kiểm tra không đạt và hành động theo dõi tiếp từ mỗi lần chạy danh sách kiểm tra.
Đội ngũ tuân thủ hoặc chất lượng lưu lại lịch sử hoàn thành nhất quán để phục vụ kiểm toán và rà soát vận hành.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp.
Quản lý theo dõi khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng đợt thẩm định nhà cung cấp.
Hoàn thành danh sách kiểm tra và ghi nhận bằng chứng
Theo dõi các hạng mục bắt buộc, kết quả đạt/không đạt, bằng chứng còn thiếu và trách nhiệm hoàn thành cho mỗi lần thực hiện danh sách kiểm tra.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi các bước thẩm định, tài liệu bắt buộc, bằng chứng, ghi chú rủi ro, hạng mục không đạt và người phụ trách.
- Làm rõ tài liệu còn thiếu, ngoại lệ rủi ro và hành động khắc phục trước khi phê duyệt nhà cung cấp.
- Lưu lịch sử rà soát nhà cung cấp để dễ tìm kiếm phục vụ kiểm toán, gia hạn và đánh giá lại rủi ro.
- Cung cấp cho người phụ trách rủi ro nhà cung cấp một góc nhìn chung về trạng thái rà soát, bằng chứng còn thiếu, hành động quá hạn và quyết định tiếp theo.
- Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
Ghi lại các kiểm tra thẩm định, bằng chứng nhà cung cấp, hạng mục không đạt, ghi chú rủi ro và hành động khắc phục.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
Rà soát các đầu việc thẩm định đang mở theo nhà cung cấp, người phụ trách, trạng thái bằng chứng, mức độ rủi ro và thời hạn.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp
Theo dõi các nhà cung cấp đã được phê duyệt, lượt rà soát bị chặn, bằng chứng còn thiếu và các đầu việc theo dõi tiếp quá hạn.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân sự vận hành thực hiện danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp và ghi lại các mục đạt/không đạt, ghi chú và bằng chứng.
Giám sát viên rà soát các mục chưa hoàn tất hoặc không đạt và phân công hành động theo dõi tiếp khi cần.
Hàng đợi và nhắc việc giúp các hành động khắc phục luôn được nhìn thấy cho đến khi mọi vấn đề trong danh sách kiểm tra được xử lý xong.
Các bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ rà soát tuân thủ, kiểm toán và các lần thực hiện sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp kèm đầy đủ thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi danh sách kiểm tra, các chế độ xem theo dõi tiếp và nhắc việc để đội ngũ có thể thực hiện thẩm định nhà cung cấp và luôn theo dõi các mục không đạt cho đến khi hoàn tất xử lý tiếp theo.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các hạng mục kiểm tra, trường dữ liệu bằng chứng, trạng thái theo dõi tiếp, chế độ xem và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu này có thể quản lý các mục không đạt và công việc theo dõi tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể ghi nhận các mục không đạt, phân công hành động khắc phục và dùng nhắc việc để theo dõi các đầu việc của danh sách kiểm tra cho đến khi hoàn tất.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ mua hàng, quản lý rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và pháp lý cần bằng chứng thẩm định nhà cung cấp và theo dõi phê duyệt.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý tuân thủ nhà cung cấp
Tổ chức quy trình tuân thủ nhà cung cấp cho tài liệu bắt buộc, thẩm định, kiểm tra rủi ro, bằng chứng kiểm toán và theo dõi gia hạn.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý nhà cung cấp cho onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu nhà cung cấp, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.