一线团队提交供应商主数据详情，并附上审核所需的文件和背景信息。
供应商主数据表单模板
通过公司信息、税务文件、银行资料、联系人、审批分派和变更历史，统一收集供应商主数据。
适用于采购、财务、AP 和供应商管理团队，帮助您规范维护供应商建档记录。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览实时运行的供应商主数据表单工作流，再按团队需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
此模板帮助团队在信息进入财务或采购系统前，统一处理新供应商建档和供应商数据变更。
适用对象
最适合使用此模板的团队
审核人员在事项进入下游工作前，检查缺失信息。
流程负责人减少因受理信息不完整、文件缺失或重复跟进导致的返工。
运营团队统一供应商主数据表单的采集与后续跟进。
管理者查看负责人工作量、状态分布和逾期跟进情况。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商主数据工作流受理表单采集
采集每条供应商主数据所需的关键字段、背景信息、负责人及支持性资料。
提交受理与审核就绪检查
收集审核所需信息，及早标记缺失内容，并将完整提交推进到下一步。
状态更新与协作
在统一共享的工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。
包含组件
- 供应商主数据表单
- 提交跟进备注
- 供应商主数据表单列表
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 负责人通知
- 提交信息不完整提醒
- 状态提醒
- 一线用户
- 经理
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 采集法定名称、税号、银行资料、联系人、付款条件、文件和申请人背景信息。
- 将供应商建档或数据变更分派给财务、采购和合规团队审核。
- 在启用前跟踪审批状态、缺失文件、变更历史和后续跟进。
- 为财务和采购负责人提供统一队列，处理待建档事项、数据变更审核和提醒。
- 让管理者和负责人共享查看状态、异常情况和下一步动作。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
供应商主数据表单
采集供应商身份信息、税务详情、银行资料、联系人、文件和审批状态。
供应商主数据表单跟进队列
按负责人、缺失文件、风险状态、付款条件和到期日查看供应商建档记录。
供应商主数据表单控制仪表板
监控待审核事项、已批准供应商、数据变更申请和被阻塞的供应商建档。
使用方式
从配置到上线
提交人填写供应商主数据表单，录入关键信息、文件和支持性背景。
审核人员检查完整性，标记缺失信息，并在需要时要求补充更新。
提交内容准备就绪后，记录进入下游审核、审批或处理流程。
团队可持续保留已提交记录，用于后续跟进、报表分析和日后查阅。
团队成员提交包含必填详情和证明材料的供应商主数据表单记录。
常见问题
关于此模板的常见问题
此供应商主数据表单模板包含哪些内容？
它包含受理采集、审核视图和提醒，帮助团队收集并审核供应商主数据提交，不遗漏关键信息。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以调整表单字段、校验逻辑、审核状态、视图和自动化，以匹配您的流程。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。
审核人员能否在提交继续推进前发现不完整内容？
可以。团队可以审核提交内容、标记缺失信息、通知提交人，并将完整记录推进到下一步工作流。
此模板最适合哪些团队？
它适用于维护供应商主数据和审批记录的采购、财务、AP 和供应商管理团队。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
17 个模板
采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表64 个模板后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单29 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商建档表6 个模板合同续签管理软件
规划合同续签工作流，统一管理续签日期、通知期、负责人跟进、风险审核和审批历史。
合同续签申请表 / 合同跟踪器 / 合同风险评估表11 个模板电子采购软件
梳理电子采购工作流，覆盖采购受理、供应商记录、审批、PO 跟踪、合规与供应商风险。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表7 个模板供应商合规管理软件
整理供应商合规工作流，统一管理必需文件、尽职调查、风险核查、审计证据和续期跟进。
供应商合规检查清单 / 供应商尽职调查检查清单 / 供应商风险评估检查表8 个模板发票与采购订单管理软件
打通发票与采购订单工作流，统一管理 PO 上下文、发票审核、付款申请、供应商记录和 AP 跟进。
采购订单跟踪器 / 采购订单申请 / 采购订单审批7 个模板采购发票审批软件
规划采购发票审批工作流，覆盖 PO 匹配、供应商信息、AP 审核、审批人分派和付款就绪管理。
发票审批工作流 / 应付账款跟踪器 / 发票申请7 个模板采购订单跟踪软件
跟踪采购订单从申请、审批到供应商确认、交付、变更以及收货跟进的全过程。
采购订单跟踪器 / 采购订单申请 / 采购订单审批9 个模板合同管理仪表板
基于审批、义务、续约、风险、相对方、负责人、到期日、阻塞项和跟进记录，构建合同管理仪表板。
合同跟踪器 / 合同审批工作流模板 / 合同义务跟踪器14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单8 个模板发票审批软件
规划发票审批软件工作流，覆盖发票受理、编码、审批人分派、挂起、付款准备和 AP 跟进。
发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单17 个模板供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
01 维护供应商记录02 评估并审核供应商03 监控合同与续约04 关闭审计与整改工作供应商准入表 / 供应商主数据表单 / 供应商准入表单11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器相关模板
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