01
蒐集採購申請
先建立結構化的申請記錄，確保品項細節、時程、預算脈絡，以及申請人資訊與負責歸屬在審查前都已完整。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
分派簽核與預算審查
將例行主管審查與需要財務參與的預算例外、門檻檢查及簽核決策分開處理。
03
將核准需求轉入 PO 作業
為採購團隊建立交接記錄，用於供應商選擇、報價明細、PO 準備，以及向申請人更新狀態。
04
追蹤異動與訂單狀態
在採購決策核准後，持續掌握已發出的 PO、異動、延遲與後續追蹤工作。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 申請人、部門、需求日期與業務需求會從申請進件帶入簽核階段。
- 預算負責人、簽核狀態、門檻例外與決策備註會延續到採購團隊審查。
- 供應商、報價金額、PO 負責人與 PO 狀態會成為採購與財務之間共享的交接資訊。
- 異動原因、受影響的 PO、調整後金額與後續追蹤負責人，讓核准後的變更可被完整追溯。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 如果收到的採購明細常常不完整，請先從申請進件開始。
- 如果申請都已建檔但決策流程停滯，請先從預算簽核開始。
- 如果已核准的申請在交接給採購團隊後就失去追蹤，請先從 PO 追蹤開始。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
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9 個範本
財務簽核控制工作流程套件
將預算、費用、發票、付款、CapEx、授信與分錄簽核整理成更清晰的財務控制工作流程。
01 財務申請進件02 審查預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續處理財務簽核範本 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 發票申請10 個範本供應商進件與資格審查工作流程組合包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較評估、稽核與矯正措施後續追蹤串接在同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商管理範本 / 採購工作流程範本 / 財務簽核範本供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單11 個範本倉庫收貨與庫存控制工作流程組合包
串接物料申請、收貨檢查、領料出庫、退料、低庫存警示、補貨、巡檢與庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 控管退料與例外情況04 補貨並稽核倉儲作業倉儲與庫存範本 / 採購工作流程範本 / 品質與安全範本 / 資產與設備管控範本物料申請表單 / 材料領用表單 / 收貨記錄6 個範本合約進件、簽核與續約工作流程組合包
串聯合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景資訊、政策例外處理，以及續約或展延的後續追蹤。
01 建立合約進件02 分派簽核與例外處理03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約採購工作流程範本 / 供應商管理範本 / 財務簽核範本合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這個工作流程組合包是一個單一的 Jodoo 應用程式嗎？
不是。這是一套串接多個已發布 Jodoo 範本的流程規劃。團隊可以先從最接近需求的範本開始，再依據自身的簽核規則調整或組合工作流程。
這是否同時支援簡單申請與正式請購？
可以。需求較簡單的團隊可先從採購申請表單開始；若團隊需要預算代碼與更正式的審查流程，則可使用通用請購表單作為起點。
供應商比較應該放在哪個環節？
供應商比較適合放在申請核准之後、PO 最終確認之前，特別是在採購團隊需要記錄供應商選項與決標理由時。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。