Vorlagen für Freigabe-Workflows

Vorlagen für Freigabe-Workflows

Entdecken Sie Vorlagen für Freigabe-Workflows für Einkaufsanfragen, Rechnungen, Budgets, Verträge, HR-Anfragen und andere geschäftliche Freigaben.

Ideal, wenn Freigaben die Arbeit ausbremsen

Nutzen Sie diese Bibliothek, wenn Anfragen bereits vorhanden sind, aber Entscheidungen, Freigebende, Nachweise, zurückgesendete Vorgänge und der Statusverlauf schwer transparent zu halten sind.

Brauchen Sie die Schritte vor und nach der Freigabe?

Vergleichen Sie die zugehörigen Workflow-Pakete, wenn die Freigabe Teil eines größeren Prozesses ist, etwa im Einkauf, in der Kreditorenbuchhaltung, bei der Vertragsprüfung oder beim Mitarbeiter-Onboarding.

01

Vergleichen Sie Freigabevorlagen nach Anfragetyp, bevor Sie eine App als Ausgangspunkt auswählen.

02

Halten Sie Entscheidungen der Freigebenden, zurückgesendete Vorgänge, Dateien und die Audit-Historie direkt am Datensatz fest.

03

Nutzen Sie diese Seite als übergeordnete Kategorie für Freigabevorlagen in Finanzen, Einkauf, HR, Verträgen und Zugriffsfreigaben.

Freigabe-Workflow nach Anfragetyp auswählen

Freigaben im Einkauf

Steuern Sie Einkaufsanfragen, bevor das Einkaufsteam eine Bestellung auslöst, einen Lieferanten auswählt oder Ausgaben verbindlich freigibt.

Freigaben im Finanzbereich

Prüfen Sie Entscheidungen zu Budget, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, Buchungen und Erstattungen inklusive Nachweisen.

Vertrags- und Richtlinienfreigaben

Sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen zu Recht, Richtlinien, Verträgen und Ausnahmen sichtbar bleiben, bevor sich Verpflichtungen ändern.

Mitarbeiter- und Zugriffsfreigaben

Leiten Sie Anfragen zu Mitarbeitenden, Stundenzetteln, Abwesenheiten, Zugängen und Konten an zuständige Owner weiter.

Vollständige Workflows mit diesem Use Case

11 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und Kontrollen

Bilden Sie Freigaben für Budget, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, CapEx, Kredite und Buchungen in einem klareren Finanzkontroll-Workflow ab.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlungen und Nachverfolgung im Blick behaltenBudgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage
8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditoren, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie AP-Rechnungseingang, Kontierungsfreigabe, ACH-Freigabekontrollen, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnungs- und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Alterung und Vertragsverpflichtungen überwachenKreditoren-Tracker / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow / ACH-Zahlungsanforderungsformular
9 Vorlagen

Workflow-Paket von Einkaufsanfrage bis PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Erstellung von Bestellungen und PO-Statusverfolgung in einem einzigen Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die Bestellbearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus nachverfolgenFormular für Materialanfragen / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen
10 Vorlagen

HR Workflow-Paket für Mitarbeiteranfragen & Onboarding

Verbinden Sie Workflows für Urlaubsanträge, Onboarding-Aufgaben, Freigaben von Stundenzetteln, Mitarbeiterschulungen, Kostenerstattungen, Anwesenheit und die Einrichtung von Zugängen.

01 Mitarbeiteranfragen erfassen02 Freigabe durch Management und HR weiterleiten03 Onboarding-Bereitschaft verwalten04 Schulungen und Nachverfolgung von Mitarbeitenden verfolgenFormular für Urlaubsanträge / Mitarbeiter-Onboarding-Tracker / Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding

Fragen zu dieser Template-Bibliothek

Ist das dasselbe wie ein Workflow-Paket?

Nein. Diese Seite listet Freigabevorlagen nach Freigabetyp auf. Workflow-Pakete zeigen, wie mehrere Vorlagen zu einem größeren End-to-End-Prozess verbunden sind.

Können Freigabeschritte geändert werden?

Ja. Teams können Freigebende, Status, Schwellenwerte, Erinnerungen, Pflichtfelder und Dashboards anpassen, nachdem sie eine Jodoo-Vorlage geöffnet haben.

Warum nicht einfach nur eine generische Freigabevorlage verwenden?

Freigabedaten unterscheiden sich je nach Prozess. Einkaufsfreigaben benötigen Kontext zu Lieferanten und Ausgaben, Rechnungsfreigaben benötigen Kontext zur Kreditorenbuchhaltung und HR-Freigaben benötigen Kontext zu Mitarbeitenden und Richtlinien.