Bestellvorlagen

Nutzen Sie Bestellvorlagen für PO-Anfragen, Freigaben, Lieferantendetails, Auftragsverfolgung und Übergaben in Beschaffungs-Workflows.

Ideal, wenn Bestellungen klarer nachverfolgt werden müssen

Nutzen Sie diese Bibliothek, wenn sich die Arbeit auf Bestellanfragen, Bestellanforderungen, PO-Freigaben, den Status erteilter Bestellungen, die Nachverfolgung von Lieferanten oder Übergaben an den Wareneingang konzentriert.

Sie brauchen umfassendere Kontrolle im Einkauf?

Sehen Sie sich den Beschaffungs-Use-Case oder das Anfrage-bis-PO-Workflow-Paket an, wenn auch Sourcing, Lieferantenprüfung, Zahlung oder Wareneingang miteinander verbunden werden müssen.

01

Starten Sie je nach Engpass mit Vorlagen für Anfragen, Bestellanforderungen, PO-Freigaben oder PO-Tracking.

02

Behalten Sie Lieferanten-, Angebots-, Budget-, Genehmiger-, Bestellstatus- und Nachverfolgungsinformationen in einem Datensatz zusammen.

03

Verbinden Sie Bestellvorlagen mit Beschaffungs-Use-Cases und Anfrage-bis-PO-Workflow-Paketen.

Templates für PO-Anfragen, Freigaben und Tracking vergleichen

Vorlagen für PO-Anfragen und Bestellanforderungen

Erfassen Sie Bedarf, Artikeldetails, Budgetkontext und die verantwortliche anfragende Person, bevor die PO-Bearbeitung beginnt.

Vorlagen für PO-Freigaben

Steuern Sie Ausgaben- und PO-Entscheidungen mit Freigabestufen, Ausnahmekontrollen und Freigabeblockern.

Vorlagen für PO-Tracking

Verfolgen Sie erteilte Bestellungen, Lieferantenbestätigungen, zugesagte Termine, Änderungen und die Nachverfolgung beim Wareneingang.

Vorlagen für Lieferanten- und Zahlungsübergaben

Halten Sie Lieferanteneinrichtung, Lieferantendetails, Zahlungsanfragen und die Nachverfolgung mit der Kreditorenbuchhaltung mit dem Einkauf verbunden.

Vollständige Workflows mit diesem Use Case

9 Vorlagen

Workflow-Paket von Einkaufsanfrage bis PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Erstellung von Bestellungen und PO-Statusverfolgung in einem einzigen Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die Bestellbearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus nachverfolgenFormular für Materialanfragen / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen
16 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding und Lieferantenqualifizierung

Verbinden Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem durchgängigen Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenanfrage erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen
8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditoren, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie AP-Rechnungseingang, Kontierungsfreigabe, ACH-Freigabekontrollen, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnungs- und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Alterung und Vertragsverpflichtungen überwachenKreditoren-Tracker / AP-Rechnungsfreigabe-Workflow / ACH-Zahlungsanforderungsformular

Fragen zu dieser Template-Bibliothek

Mit welcher Bestellvorlage sollte ich starten?

Starten Sie mit einer Bestellanfrage oder Bestellanforderung, wenn der Bedarf unübersichtlich ist, mit einer PO-Freigabe, wenn die Freigabe der Engpass ist, und mit PO-Tracking, wenn erteilte Bestellungen nachverfolgt werden müssen.

Können diese Vorlagen eine statische PO-Tabelle ersetzen?

Für viele operative Workflows können sie tabellenbasiertes Tracking ersetzen, weil jeder Datensatz Status, Owner, Dateien, Erinnerungen und Dashboards enthalten kann.

Worin unterscheidet sich diese Seite vom Beschaffungs-Use-Case?

Diese Seite konzentriert sich auf Suchanfragen nach Bestellvorlagen. Der Beschaffungs-Use-Case deckt ein breiteres Spektrum an Beschaffungs-Workflows ab, einschließlich Sourcing, Verträgen, Lieferanten und Änderungen.