Dùng thư viện này khi các yêu cầu đã có sẵn, nhưng các quyết định, người phê duyệt, bằng chứng, hạng mục bị trả lại và lịch sử trạng thái khó được theo dõi rõ ràng.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi phê duyệt làm chậm công việc Bạn cần các bước trước và sau phê duyệt?
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu nhân sự và các phê duyệt doanh nghiệp khác.
So sánh các bộ quy trình liên quan khi phê duyệt là một phần của quy trình lớn hơn như mua sắm, kiểm soát AP, rà soát hợp đồng hoặc quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
So sánh các mẫu phê duyệt theo loại yêu cầu trước khi chọn ứng dụng phù hợp để bắt đầu.
Giữ quyết định của người phê duyệt, hạng mục bị trả lại, tệp đính kèm và lịch sử kiểm tra gắn với bản ghi.
Dùng mục này làm nhóm mẫu phê duyệt gốc cho các phê duyệt tài chính, mua sắm, nhân sự, hợp đồng và quyền truy cập.
Mẫu
Chọn quy trình phê duyệt theo loại yêu cầu
4 mẫu
Phê duyệt mua sắm
Định tuyến công việc mua sắm trước khi bộ phận mua hàng phát hành PO, tìm nguồn nhà cung cấp hoặc cam kết chi tiêu.
6 mẫu
Phê duyệt tài chính
Rà soát các quyết định về ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, bút toán và hoàn ứng kèm bằng chứng.
4 mẫu
Phê duyệt hợp đồng và chính sách
Giữ các quyết định về pháp lý, chính sách, hợp đồng và ngoại lệ luôn rõ ràng trước khi các cam kết thay đổi.
6 mẫu
Phê duyệt nhân viên và quyền truy cập
Định tuyến các yêu cầu về nhân viên, bảng chấm công, nghỉ phép, quyền truy cập và tài khoản qua người phụ trách phù hợp.
Tất cả mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
24 mẫu
Mẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp dùng cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì16 mẫuMẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Yêu cầu đơn đặt hàngBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
11 mẫu
Bộ mẫu quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính
Chuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn8 mẫuGói quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán
Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát giải ngân ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán theo hợp đồng.
01 Thu thập bối cảnh hóa đơn và thanh toán02 Luân chuyển mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị giải ngân có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán ACH9 mẫuBộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung10 mẫuBộ quy trình yêu cầu nhân sự & onboarding nhân viên
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng onboarding04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Trình theo dõi hội nhập nhân viên / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mớiTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
20 mẫu
Mẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trả23 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng12 mẫuMẫu Yêu Cầu Nhân Sự Cho Nhân Viên
Khám phá các mẫu nhân sự cho yêu cầu nghỉ phép, tác vụ onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn ứng chi phí và theo dõi tiếp nhân viên.
Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Trình theo dõi hội nhập nhân viên / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới12 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN / Yêu cầu cấp quyền truy cập đặc quyền / Yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệuSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Mục này có giống với bộ quy trình không?
Không. Trang này liệt kê các mẫu phê duyệt theo loại phê duyệt. Bộ quy trình cho thấy cách nhiều mẫu kết nối với nhau thành một quy trình hoàn chỉnh từ đầu đến cuối.
Có thể thay đổi các bước phê duyệt không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh người phê duyệt, trạng thái, ngưỡng, nhắc việc, trường dữ liệu bắt buộc và bảng tổng quan sau khi mở một mẫu của Jodoo.
Vì sao không chỉ dùng một mẫu phê duyệt chung?
Dữ liệu phê duyệt khác nhau theo từng quy trình. Phê duyệt mua hàng cần ngữ cảnh về nhà cung cấp và chi tiêu, phê duyệt hóa đơn cần ngữ cảnh AP, còn phê duyệt nhân sự cần ngữ cảnh về nhân viên và chính sách.