Sử dụng thư viện này khi yêu cầu đã có sẵn, nhưng việc theo dõi quyết định, người phê duyệt, bằng chứng, mục bị trả lại và lịch sử trạng thái còn khó hiển thị rõ ràng.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi phê duyệt làm chậm công việc Cần các bước trước và sau phê duyệt?
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
So sánh các bộ quy trình liên quan khi phê duyệt là một phần của quy trình lớn hơn như mua hàng, kiểm soát AP, rà soát hợp đồng hoặc onboarding nhân viên.
So sánh các mẫu phê duyệt theo loại yêu cầu trước khi chọn ứng dụng khởi đầu.
Gắn quyết định của người phê duyệt, mục bị trả lại, tệp và lịch sử kiểm tra vào bản ghi.
Dùng đây làm thư viện mẫu phê duyệt chính cho các phê duyệt tài chính, mua sắm, HR, hợp đồng và quyền truy cập.
Mẫu
Chọn quy trình phê duyệt theo loại yêu cầu
4 mẫu
Phê duyệt mua sắm
Định tuyến công việc mua hàng trước khi bộ phận mua hàng phát hành PO, tìm nguồn cung ứng nhà cung cấp hoặc cam kết chi tiêu.
6 mẫu
Phê duyệt tài chính
Rà soát quyết định về ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, bút toán và hoàn ứng cùng với bằng chứng.
4 mẫu
Phê duyệt hợp đồng và chính sách
Giữ hiển thị rõ các quyết định pháp lý, chính sách, hợp đồng và ngoại lệ trước khi thay đổi các cam kết.
10 mẫu
Phê duyệt nhân viên và quyền truy cập
Định tuyến yêu cầu của nhân viên, bảng chấm công, nghỉ phép, quyền truy cập và tài khoản qua các người phụ trách chịu trách nhiệm rõ ràng.
Tất cả Mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
32 mẫu
Mẫu biểu mẫu doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu doanh nghiệp cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì16 mẫuMẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Yêu cầu đơn đặt hàng17 mẫuMẫu Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng
Khám phá các mẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng cho kiểm tra QC, đánh giá an toàn thực phẩm, kiểm tra mẫu đầu tiên, theo dõi CAPA và theo dõi hành động sau đánh giá.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán an toàn thực phẩm / Mẫu biểu kiểm tra mẫu đầu tiên32 mẫuMẫu biểu mẫu nhân sự
Khám phá các mẫu biểu mẫu nhân sự cho yêu cầu của nhân viên, onboarding, offboarding, nghỉ phép, thiết bị, tài liệu, đào tạo, xác nhận chính sách và thay đổi bản ghi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên / Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viênBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
17 mẫu
Bộ quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính
Đưa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.
01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và xử lý tiếpMẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại8 mẫuBộ quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán
Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát phát hành ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán gắn với hợp đồng.
01 Thu thập hóa đơn và ngữ cảnh thanh toán02 Định tuyến mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị phát hành thanh toán có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ theo hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán ACH10 mẫuBộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép8 mẫuBộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viênTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán
Xây dựng quy trình phê duyệt cho yêu cầu, ngưỡng phê duyệt, người rà soát, ngoại lệ, lịch sử trạng thái và bàn giao sẵn sàng cho kiểm toán.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng33 mẫuQuy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép17 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPNSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng11 mẫuPhần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuPhần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Trang này có giống với bộ quy trình không?
Không. Trang này liệt kê các mẫu phê duyệt theo loại phê duyệt. Bộ quy trình cho thấy cách nhiều mẫu kết nối với nhau thành một quy trình end-to-end lớn hơn.
Có thể thay đổi các bước phê duyệt không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh người phê duyệt, trạng thái, ngưỡng, nhắc việc, trường dữ liệu bắt buộc và bảng tổng quan sau khi mở một mẫu Jodoo.
Vì sao không chỉ dùng một mẫu phê duyệt chung?
Dữ liệu phê duyệt khác nhau theo từng quy trình. Phê duyệt mua hàng cần ngữ cảnh về nhà cung cấp và chi tiêu, phê duyệt hóa đơn cần ngữ cảnh AP, còn phê duyệt HR cần ngữ cảnh về nhân viên và chính sách.