เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

สำรวจเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอซื้อ ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ สัญญา คำขอ HR และการอนุมัติทางธุรกิจอื่นๆ

เหมาะที่สุดเมื่อการอนุมัติทำให้งานล่าช้า

ใช้คลังนี้เมื่อมีคำขออยู่แล้ว แต่ยังมองเห็นการตัดสินใจ ผู้อนุมัติ หลักฐาน รายการที่ส่งกลับ และประวัติสถานะได้ยาก

ต้องการขั้นตอนก่อนและหลังการอนุมัติใช่ไหม

เปรียบเทียบชุดเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องเมื่อการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่ใหญ่กว่า เช่น การจัดซื้อ การควบคุม AP การตรวจสอบสัญญา หรือการออนบอร์ดพนักงาน

01

เปรียบเทียบเทมเพลตการอนุมัติตามประเภทคำขอก่อนเลือกแอปเริ่มต้น

02

เก็บการตัดสินใจของผู้อนุมัติ รายการที่ส่งกลับ ไฟล์ และประวัติการตรวจสอบไว้กับเรคคอร์ดเดียวกัน

03

ใช้หน้านี้เป็นหมวดหลักของเทมเพลตการอนุมัติสำหรับการอนุมัติด้านการเงิน จัดซื้อ HR สัญญา และสิทธิ์การเข้าถึง

เลือกเวิร์กโฟลว์อนุมัติตามประเภทคำขอ

การอนุมัติด้านจัดซื้อ

ส่งต่องานจัดซื้อก่อนที่ทีมจัดซื้อจะออก PO หาแหล่งผู้ขาย หรือผูกพันค่าใช้จ่าย

การอนุมัติใบสั่งซื้อ
คำขอใบสั่งซื้อ

การอนุมัติด้านการเงิน

ตรวจสอบการตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน รายการบัญชี และการเบิกคืน พร้อมหลักฐานประกอบ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

การอนุมัติสัญญาและนโยบาย

ทำให้การตัดสินใจด้านกฎหมาย นโยบาย สัญญา และข้อยกเว้นมองเห็นได้ชัดเจนก่อนมีการเปลี่ยนแปลงข้อผูกพัน

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา
ฟอร์มขอขยายสัญญา

การอนุมัติพนักงานและสิทธิ์การเข้าถึง

ส่งต่อคำขอของพนักงาน ใบบันทึกเวลา การลา การเข้าถึง และบัญชี ผ่านเจ้าของงานที่รับผิดชอบ

ฟอร์มคำขอลา
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบลงเวลา
ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษ

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน

จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี

01 รับคำขอทางการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้
8 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้ AP การอนุมัติรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และตารางจ่ายเงินที่ผูกกับสัญญา

01 เก็บบริบทของใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน02 ส่งต่อการลงรหัส AP และอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยจ่ายที่มีการควบคุม04 ติดตามอายุหนี้ AP และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH
9 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 รับคำขอจากพนักงาน02 ส่งต่อให้ผู้จัดการและ HR อนุมัติ03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการอบรมและการติดตามงานพนักงานฟอร์มคำขอลา / ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับคลังเทมเพลตนี้

นี่เหมือนกับชุดเวิร์กโฟลว์หรือไม่

ไม่ใช่ หน้านี้แสดงรายการเทมเพลตการอนุมัติตามประเภทการอนุมัติ ส่วนชุดเวิร์กโฟลว์จะแสดงให้เห็นว่าเทมเพลตหลายรายการเชื่อมต่อกันเป็นกระบวนการที่ใหญ่กว่าแบบตั้งแต่ต้นจนจบอย่างไร

สามารถเปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถปรับผู้อนุมัติ สถานะ เกณฑ์การอนุมัติ การแจ้งเตือน ฟิลด์ที่ต้องกรอก และแดชบอร์ดได้หลังจากเปิดเทมเพลตของ Jodoo

ทำไมไม่ใช้แค่เทมเพลตการอนุมัติแบบทั่วไปเพียงแบบเดียว

ข้อมูลการอนุมัติแตกต่างกันตามกระบวนการ การอนุมัติการจัดซื้อต้องมีบริบทของซัพพลายเออร์และการใช้จ่าย การอนุมัติใบแจ้งหนี้ต้องมีบริบท AP และการอนุมัติ HR ต้องมีบริบทของพนักงานและนโยบาย