Vorlage für eine Checkliste zum Lieferantenvergleich

Vergleichen Sie Lieferanten direkt miteinander – mit gewichteten Kriterien, Preisnotizen, Service Levels, Risikonachweisen, Kommentaren der Prüfenden und dem finalen Empfehlungsstatus.

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Entwickelt für Einkaufs- und Lieferantenmanagement-Teams, die Shortlist-Entscheidungen treffen möchten, ohne die Seite in einen formalen Ausschreibungs-Workflow zu verwandeln.

Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Vorschau des Workflows für den Lieferantenvergleich an und passen Sie dann Kriterien, Nachweiserfassung, Bewertung und Prüfschritte für Ihr Team an.

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Vorlage für eine Checkliste zum Lieferantenvergleich

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Überblick

Wobei diese Vorlage Sie unterstützt

Diese Checkliste für den Lieferantenvergleich hilft Teams, Lieferanten konsistent zu bewerten, Nachweise zu dokumentieren, Abwägungen zu vergleichen und den ausgewählten Lieferanten in die Bewertung, das Onboarding oder die Beschaffungs-Risikoprüfung zu übergeben.

Für wen sie gedacht ist

Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren

Vergleichen Sie vorausgewählte Lieferanten vor der Freigabe anhand gewichteter Kriterien.

Erfassen Sie Preise, Service, Risiken, Nachweise und Hinweise der Prüfenden in einer Checkliste.

Übergeben Sie ausgewählte Lieferanten an Bewertung, Onboarding oder die Nachverfolgung von Beschaffungsrisiken.

Was enthalten ist

In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten

Zentrale Workflows

Lieferanten-Shortlist und Vergleichsdatensatz.

Erfassen Sie Lieferantennamen, Bewertungsrunden, Owner, Fälligkeitsdaten und den Shortlist-Kontext für jede Beschaffungsentscheidung.

Kriterienbewertung und Angebotsnachweise.

Bewerten Sie jeden Lieferanten auf der Shortlist anhand gemeinsamer Kriterien, fügen Sie Angebots- oder Spezifikationsnachweise hinzu und halten Sie Abwägungen in einem Prüfdatensatz sichtbar fest.

Kommentare der Prüfenden und Vergabeempfehlung.

Erfassen Sie Hinweise der Prüfenden, Entscheidungsbegründungen, Hindernisse und einen empfohlenen Vergabeweg, bevor das Team sich festlegt.

Transparenz der Entscheidung und Übergabe der nächsten Schritte.

Halten Sie Vergleichsstatus, ausgewählten Lieferanten, offene Fragen und Nachverfolgungsmaßnahmen für nachgelagerte Beschaffungsarbeit durchsuchbar.

Enthaltene Komponenten

Formulare

Checkliste für den Lieferantenvergleich
Hinweise zum Abschluss der Checkliste

Ansichten

Liste der Checklisten für den Lieferantenvergleich
Warteschlange unvollständiger Elemente
Abgeschlossene Checklisten-Datensätze

Automatisierungen

Owner-Benachrichtigung
Erinnerung zur Nachverfolgung der Checkliste
Status-Erinnerung

Rollen

Prüfende Person
Teamleitung
Operations-Team

Warum Teams sie nutzen

Warum dieser Workflow funktioniert

Machen Sie Entscheidungen zur Lieferantenauswahl nachvollziehbar, statt sich auf verstreute Notizen zu verlassen.
Halten Sie gewichtete Kriterien, Nachweise und den Empfehlungsstatus für Prüfende sichtbar.
Verknüpfen Sie Ergebnisse aus dem Lieferantenvergleich mit Datensätzen für Onboarding, Bewertung und Beschaffungsrisiken.

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Vorlagenvorschau

So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus

Vendor Comparison Checklist List preview. — Liste der Checklisten für den Lieferantenvergleich.
Prüfen Sie unvollständige, fehlgeschlagene oder nachweislose Lieferantenvergleichspunkte in einer zentralen, umsetzbaren Warteschlange.

Vendor Comparison Checklist preview. — Checkliste für den Lieferantenvergleich.
Erfassen Sie Checklistenantworten, Nachweise, Abschlussnotizen und Nachverfolgungsdetails in einem Formular.

So funktioniert es

Vom Setup bis zum Rollout

Definieren Sie Vergleichskriterien, Gewichtungen, Lieferantennamen und erforderliche Nachweise.

Bewerten Sie jeden Lieferanten anhand von Preis, Service, Leistungsfähigkeit, Risiko und Umsetzungsbereitschaft.

Erfassen Sie Kommentare der Prüfenden, Ausnahmen und die Empfehlung für die Shortlist.

Senden Sie den ausgewählten Lieferanten an Bewertung, Onboarding oder Risiko-Nachverfolgung.

FAQs

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Was sollte eine Checkliste für den Lieferantenvergleich enthalten?

Sie sollte Lieferantennamen, gewichtete Kriterien, Preiskontext, Service Levels, Eignung der Fähigkeiten, Risikohinweise, Links zu Nachweisen, Kommentare der Prüfenden und einen Empfehlungsstatus enthalten.

Worin unterscheidet sich das von einem Formular zur Lieferantenbewertung?

Eine Checkliste für den Lieferantenvergleich vergleicht mehrere Lieferanten direkt miteinander. Ein Formular zur Lieferantenbewertung prüft in der Regel einen einzelnen Lieferanten detaillierter vor der Freigabe oder im laufenden Review.

Kann dies den Zweck eines Angebotsvergleichs unterstützen?

Ja, wenn das Ziel die operative Lieferantenauswahl ist. Rechtliche Anforderungen an Angebote, Ausschreibungsregeln und formale Beschaffungsrichtlinien sollten in den Systemen oder Prüfprozessen bleiben, die Ihre Organisation dafür vorgibt.

Use Cases

Sehen Sie, wo diese Vorlage in einen vollständigen Workflow passt

13 Vorlagen

Workflow-Paket für das Vendor Onboarding

Verbindet Lieferantenerfassung, erforderliche Dokumente, Setup-Prüfung, Risikoprüfungen, Freigabestatus sowie die Übergabe an Einkauf oder Zahlungsabwicklung.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular 17 Vorlagen

Workflow-Paket für Vendor Management

Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding 10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen 19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen

Softwarevergleiche

Vergleichen Sie Softwareoptionen, die zu dieser Vorlage passen

11 Vorlagen

Die beste Beschaffungssoftware für kleine Unternehmen

Vergleichen Sie Beschaffungssoftware für Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantendatensätze, die Nachverfolgung von Bestellungen, Compliance-Prüfungen und Lieferantenrisiken.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen 8 Vorlagen