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Workflow-Pakete
Workflow zur Lieferantenfreigabe: Erfassung, Prüfung und Aktivierung
Workflow zur Lieferantenfreigabe

Workflow zur Lieferantenfreigabe: Erfassung, Prüfung und Aktivierung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Registrierung, bedingte Dokumente, Due Diligence, Risiko- und Compliance-Prüfung, Freigabe, Stammdateneinrichtung und Aktivierung.

Vendor Onboarding funktioniert am besten, wenn bereits der erste Erfassungs-Datensatz die Details enthält, die nachgelagerte Teams benötigen: Kontext der anfragenden Person, Lieferantenkontakte, Nachweise zu Steuern und Bankverbindung, erforderliche Dateien, Review-zuständige Person, Risikokennzeichen, Freigabestatus und Setup-Übergabe. Dieses Workflow-Paket macht Vendor Onboarding operativ steuerbar und nachvollziehbar, ohne Jodoo in eine Beschaffungssuite oder ein System für Rechtsprüfungen zu verwandeln.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen
Einkaufsteams, die das Setup neuer Lieferanten und die Dokumentenprüfung standardisieren.Finanzteams, die Nachweise zu Bankverbindung, Steuern und Zahlungsbereitschaft benötigen, bevor Zahlungen starten.Operations-Teams, die informelles Lieferanten-Onboarding durch einen sichtbaren Freigabeprozess ersetzen.
Formular für die LieferantenerfassungFormular für die LieferantenerfassungFormular für das Vendor OnboardingFormular für das Vendor OnboardingLieferantenbewertungsformularLieferantenbewertungsformular
01Lieferantenerfassung erfassen02Dokumente und Bereitschaft prüfen03Risiko und Freigabe weiterleiten04Lieferantendatensatz einrichten
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Lieferantenerfassung erfassen

Erfassen Sie Lieferantenname, anfragende Person, geschäftlichen Grund, Kontaktdaten, Lieferantenkategorie, Dateien, Steuerdaten, Nachweise zur Bankverbindung und die zuständige Person-Prüfung.

Formular für die LieferantenerfassungVerwenden Sie ein Formular für die Lieferantenerfassung, um Details, Dateien, Steuer- und Banknachweise, die Prüfung durch den Verantwortliche, den Freigabestatus, Risikokennzeichnungen und die Nachverfolgung zu erfassen.Formular für LieferanteninformationenErfassen Sie rechtliche, steuerliche, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten von Lieferanten in einem zentralen Formular, bevor die Anlage oder Zahlungsprüfung beginnt.Formular für LieferantenregistrierungErfassen Sie Lieferantenanträge mit Unternehmensprofil, Steuer- und Bankdaten, Zertifizierungen, Compliance-Dateien und Prüfstatus.
02

Dokumente und Bereitschaft prüfen

Prüfen Sie erforderliche Dokumente, fehlende Nachweise, Punkte der Compliance-Checkliste, Due-Diligence-Notizen und ob der Lieferant weiterbearbeitet werden kann.

Formular für das Vendor OnboardingErfassen Sie Stammdaten für die Lieferanteneinrichtung, erforderliche Dokumente, Steuer- und Zahlungsbereitschaft, Risikohinweise, die Prüfung durch den zuständige Person, fehlende Dateien und den Aktivierungsstatus.LieferantenbewertungsformularBewerten Sie Lieferanten mit Kriterienbewertungen, Qualitätsnachweisen, Risikohinweisen, Kommentaren der Prüfenden, Empfehlungsstatus und Nachverfolgung für das Onboarding.Checkliste für den LieferantenvergleichVergleichen Sie Lieferanten mit gewichteten Kriterien, Preiskontext, Risikohinweisen, Nachweisen und Empfehlungen für die Shortlist in einem Workflow zur Lieferantenauswahl.Checkliste zur Lieferanten-ComplianceNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Compliance, um Anforderungen, Nachweise, fehlgeschlagene Prüfpunkte, Korrekturmaßnahmen, zuständige Person und den Status der Nachverfolgung zu erfassen.Checkliste zur Lieferanten-Due-DiligenceNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Due-Diligence, um Nachweise, fehlgeschlagene Prüfpunkte, Risikohinweise, Korrekturmaßnahmen, zuständige Person und Nachverfolgung zu erfassen.
03

Risiko und Freigabe weiterleiten

Erfassen Sie Risikokennzeichen, Freigabestatus, Rückgabegrund, Notizen der prüfenden Person und offene Hindernisse vor der Aktivierung.

Checkliste zur Lieferanten-RisikobewertungNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Risikobewertung, um Lieferantenrisiken zu bewerten, Nachweise zu erfassen, nicht bestandene Punkte zu markieren, Korrekturmaßnahmen zuzuweisen und nachzuverfolgen.Formular zur LieferantenqualifizierungNutzen Sie ein Formular zur Lieferantenqualifizierung, um Unternehmensdaten, Dateien, Compliance-Nachweise, Prüfstatus, Freigabeentscheidung und Nachverfolgung zu erfassen.Risikoregister für den EinkaufVerwenden Sie eine Vorlage für ein Risikoregister im Einkauf, um Risikobeispiele, Lieferantennachweise, Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit, verantwortliche Personen für Maßnahmen, Prüffrequenz, Status und Maßnahmen zu verfolgen.
04

Lieferantendatensatz einrichten

Überführen Sie freigegebene Lieferantendetails in Stammdaten, Setup-Status, Einkaufsbereitschaft, Zahlungsbereitschaft und Ansichten für die verantwortliche Person der Nachverfolgung.

Formular für LieferantenstammdatenVerwenden Sie ein Formular für Lieferantenstammdaten, um Lieferantendaten, Steuerunterlagen, Banknachweise, Prüfstatus, Freigaben und Nachverfolgung zu erfassen.Formular zur LieferantenanlageVorlage für ein Formular zur Lieferantenanlage zum Erfassen von Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, W-9-Dateien, Kontakten und Notizen zur Finanzprüfung.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Lieferantendetails, Kontext der anfragenden Person, Kategorie, Dateien und geschäftlicher Grund werden von der Erfassung in die Prüfung übernommen.
  • Erforderliche Dokumente, fehlende Nachweise, Risikokennzeichen und Due-Diligence-Notizen bleiben mit dem Onboarding-Status verknüpft.
  • Freigabeentscheidung, Rückgabegrund, Setup-zuständige Person und Bereitschaftsstatus steuern die nachgelagerte Arbeit in Einkauf oder Finanzteam.
  • Stammdaten, Zahlungsbereitschaft, Vertragskontext und das nächste Prüfdatum halten den Lieferantendatensatz nach der Aktivierung nutzbar.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Beginnen Sie mit der Lieferantenerfassung, wenn Anfragen mit fehlenden Lieferantendetails eingehen.
  • Beginnen Sie mit Onboarding-Checklisten, wenn erforderliche Dokumente der größte Hindernisse sind.
  • Ergänzen Sie Vorlagen für Risiko, Due Diligence und Stammdaten, wenn Aktivierungsentscheidungen belastbarere Nachweise brauchen.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

64 Vorlagen

Backoffice-Kontrollen

Verbinden Sie Vertrags-, Lieferanten-, Finanz-, Zugriffs-, Softwareanfrage-, Audit-Nachweis- und Maßnahmen-Workflows mit bearbeitbaren Jodoo Vorlagen.

Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung21 Vorlagen

Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus

Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und zuständige Person für die Nachverfolgung.

Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung29 Vorlagen

Workflow-Vorlagen für den Einkauf

Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung28 Vorlagen

Vorlagen für Vendor Management

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.

Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage14 Vorlagen

Software für Lieferantenmanagement

Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular17 Vorlagen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen18 Vorlagen

Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben

Leiten Sie Finanzanfragen, Zahlungsfreigaben, Rechnungsprüfungen, Erstattungen, Budgetprüfungen, CapEx und die Nachverfolgung von Zahlungen mit klarerer Nachweisführung.

Finance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung14 Vorlagen

Software für Lieferantenmanagement

Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular17 Vorlagen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen11 Vorlagen

Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS)

Verbinden Sie Lieferantenqualifizierung, Wareneingangsqualität, Korrekturmaßnahmen, Leistungsbewertung und Entscheidungen zum Lieferantenstatus in einem rückverfolgbaren Arbeitsbereich.

Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferantenbewertungsformular / Checkliste für die Wareneingangsprüfung
Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

17 Vorlagen

Lieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Qualifizierung, Freigabe, Aktivierung, Stammdaten, Überwachung, Leistung, Risiken, Abhilfe, Verlängerung und Ausphasung.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Vertragsmanagement-DashboardFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffsanfragen

Verknüpfen Sie die Erfassung von Zugriffsanfragen mit Manager-Freigabe, Ordnerzugriff, Softwareanfragen, IT-Assets, Bereitstellungsstatus und Abschlussnachweisen.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Freigaben und Ausnahmen prüfen03 Bereitstellung und Assets koordinieren04 Zugriffsnachweise abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für IT-Zugriffs- und Serviceanfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Kontrollen für Finanzanfragen & FreigabenZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / Vorlage für Formular zur Beantragung von Ordnerzugriff12 Vorlagen

Workflow-Paket für IT-Änderungsanfragen

Verknüpfen Sie Änderungssteuerung, Softwareanfragen, Zugriffsauswirkungen, Lizenzprüfung, IT-Assets, Freigaben, Implementierungsaufgaben und Validierungsnachweise.

01 Änderungsanfrage erfassen02 Zugriffs-, Lizenz- und Risikoauswirkungen prüfen03 Implementierung koordinieren04 Validieren und abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für IT-Zugriffs- und Serviceanfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Kontrollen für Finanzanfragen & FreigabenChange-Control-Software / Formular für Softwareanfragen / Vorlage für Softwarelizenz-Anfragen12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Abwicklung der Rechnungsprüfungen10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen13 Vorlagen

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben17 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen

Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementApp-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenVorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den EinkaufKreditoren-Tracker / Abwicklung der Rechnungsprüfungen / ACH Zahlungsantrag19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenSoftware für Lieferantenaudits / Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS) / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Software für Lieferantenperformance-Management / Software für Lieferantenrisikomanagement / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Software für die FertigungFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen26 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Vertragsmanagement-Dashboard / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Software zur Vertragsverfolgung
Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Was sollte ein Workflow für das Vendor Onboarding enthalten?

Er sollte den Kontext der anfragenden Person, Lieferantenkontakte, Lieferantenkategorie, erforderliche Dokumente, Nachweise zu Steuern und Bankverbindung, Review-zuständige Person, Risikokennzeichen, Freigabestatus, Setup-Status und Übergabenotizen enthalten.

Ist Vendor Onboarding dasselbe wie Vendor Management?

Nein. Onboarding macht den Lieferanten einsatzbereit. Vendor Management wird nach der Aktivierung mit Stammdaten, Leistung, Vertrag, Risiko, Compliance, Audit- und Nachverfolgungs-Datensätzen fortgesetzt.

Wo passt die Prüfung durch das Finanzteam hinein?

Das Finanzteam prüft in der Regel Zahlungsbereitschaft, Nachweise zur Bankverbindung, Steuerfelder und Sperrstatus, bevor Lieferantenzahlungen oder Beschaffungs-Workflows weiterlaufen.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen