- Formular für die BeschaffungsanfrageErfassen Sie Beschaffungsanfragen mit fachlichem Bedarf, Lieferantendetails, Budgetkontext, Dateien, Risikohinweisen, Freigabe-Weiterleitung und Übergabe an das Einkaufsteam.
- Formular für BeschaffungsanfragenErfassen Sie Kaufanfragen, Artikelspezifikationen, Budgetkontext, Freigeber und Bedarfstermine, bevor Sourcing oder PO-Arbeit beginnt.
- Formular für allgemeine BestellanforderungenReichen Sie allgemeine Bestellanforderungen mit Budgetcodes, geschäftlicher Begründung und freigabefertigen Details ein, bevor die Beschaffung beginnt.
Use Case
Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.
- Erfassen Sie Geschäftsbedarf, anfragende Person, Betrag, Budgetkontext, Lieferanteninformationen, Fälligkeitsdatum, Dateien und Einkaufskategorie.
- Leiten Sie Freigaben nach Schwellenwert, Lieferantenstatus, Ergebnis des Lieferantenvergleichs, Richtlinienausnahme, Budget-Owner oder Beschaffungsprüfer weiter.
- Halten Sie die Übergabe an das Einkaufsteam, Risikoprüfung, Erstellung der Bestellung, zurückgesendete Informationen und Updates für die anfragende Person nach der Freigabe transparent.
Beschaffungsteams, die Anfrage-E-Mails, gemeinsam genutzte Tabellen und manuelle Nachverfolgung von Bestellungen ersetzen.Finanz- und Operations-Teams, die Freigabenachweise benötigen, bevor Ausgaben verbindlich werden.Kleine und mittelgroße Teams, die die Automatisierung von Beschaffungs-Workflows vor einer umfassenderen Einkaufsplattform testen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Die Automatisierung von Beschaffungsprozessen funktioniert am besten, wenn der Einkaufsdatensatz klar ist, bevor Regeln angewendet werden. Dieser Use Case verbindet Bedarfserfassung, Einkaufsanfragen, Lieferantenvergleich, Lieferantenbewertung, Budgetprüfung, Beschaffungsrisiken, die Übergabe von Bestellungen und die Nachverfolgung, damit Teams die Workflow-Ebene automatisieren können, ohne Jodoo als vollständige ERP-Einkaufslösung zu positionieren.
Erfassen Sie Geschäftsbedarf, anfragende Person, Betrag, Budgetkontext, Lieferanteninformationen, Fälligkeitsdatum, Dateien und Einkaufskategorie.
Leiten Sie Freigaben nach Schwellenwert, Lieferantenstatus, Ergebnis des Lieferantenvergleichs, Richtlinienausnahme, Budget-Owner oder Beschaffungsprüfer weiter.
Halten Sie die Übergabe an das Einkaufsteam, Risikoprüfung, Erstellung der Bestellung, zurückgesendete Informationen und Updates für die anfragende Person nach der Freigabe transparent.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
17 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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29 Vorlagen
Workflow-Vorlagen für den Einkauf
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Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung14 VorlagenSoftware für Lieferantenmanagement
Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.
Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular21 VorlagenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus
Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und Owner für die Nachverfolgung.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung9 VorlagenDashboard für Vertragsmanagement
Erstellen Sie ein Dashboard für das Vertragsmanagement mit Freigaben, Ownern, Verpflichtungen, Fälligkeitsterminen, Verlängerungen, Risikostatus und Nachverfolgung.
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Erstellen Sie Lieferantenqualitäts-Workflows für Lieferantennachweise, Unterstützung bei Bewertungen, Audits, Korrekturmaßnahmen, Risiken und Leistungsprüfungen.
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Planen Sie ein Bestellanforderungssystem für Erfassung, Budgetkontext, Freigabe-Routing, Übergabe an das Einkaufsteam, Bestellerstellung und Transparenz für Anfragende.
Formular für allgemeine Bestellanforderungen / Formular für Beschaffungsanfragen / Bestellfreigabe11 VorlagenE-Procurement-Software
Bilden Sie E-Procurement-Workflows für Bedarfserfassung, Lieferantendatensätze, Freigaben, PO-Tracking, Compliance und Lieferantenrisiken ab.
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Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.
Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur LieferantenanlageSoftwarevergleiche
Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen
FAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was ist die Automatisierung von Beschaffungsprozessen?
Die Automatisierung von Beschaffungsprozessen macht aus Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantenprüfungen, Übergabe an das Einkaufsteam, Nachverfolgung von Bestellungen und Ausnahmeverfolgung einen transparenten Workflow statt verstreuter E-Mail- und Tabellen-Updates.
Kann Jodoo ein ERP-Beschaffungsmodul ersetzen?
Jodoo eignet sich am besten für die konfigurierbare Workflow-Ebene rund um Beschaffungsanfragen, Freigaben, Lieferantendatensätze und Nachverfolgung. Teams mit Anforderungen an tiefe Buchhaltungsfunktionen, Bestandskalkulation oder katalogbasierten Einkauf können weiterhin ERP-Systeme zusammen mit Jodoo nutzen.
Womit sollte ein Team beginnen?
Beginnen Sie mit der Bedarfserfassung oder der Freigabe von Einkaufsanfragen, wenn Anfragen unvollständig sind. Beginnen Sie mit Lieferantenqualifizierung oder Compliance-Prüfungen, wenn Einkaufsentscheidungen von der Einsatzbereitschaft des Lieferanten abhängen.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
13 Vorlagen
Workflow-Paket für das Vendor Onboarding
Verbindet Lieferantenerfassung, erforderliche Dokumente, Setup-Prüfung, Risikoprüfungen, Freigabestatus sowie die Übergabe an Einkauf oder Zahlungsabwicklung.
01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular17 VorlagenWorkflow-Paket für Vendor Management
Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding10 VorlagenWorkflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO
Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.
01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen19 VorlagenWorkflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung
Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.
01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen7 VorlagenWorkflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung
Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.
01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertrags-TrackerLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Vertragsmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Vertragsmanagement, um Workflows für Erfassung, Freigabe, Verlängerung, Risiko, Compliance und Abschluss zu strukturieren.
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LeitfadenLeitfaden für den Vertragsprüfungsprozess
Planen Sie einen Vertragsprüfungsprozess mit Erfassungsfeldern, Rollen der Prüfenden, Risikoprüfungen, Freigabeentscheidungen und Datensätzen zur Nachverfolgung.
LeitfadenLeitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement
Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenSo richten Sie ein Purchase-Order-System ein
Richten Sie ein Purchase-Order-System mit Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Lieferantendaten, PO-Tracking, Wareneingang und Änderungssteuerung ein.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, Owner, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.
LeitfadenLeitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management
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LeitfadenLeitfaden für Einkaufsanfrage-Workflow und Freigaben
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Mit diesem Leitfaden planen Sie Felder für Bestellanforderungen, Nachweise, Budgetprüfungen und Freigabe-Routing, bevor der Einkauf startet.
LeitfadenLeitfaden für Bestellfreigabe und Bestell-Tracking
Planen Sie die Felder für Freigabe, Übergabe an das Einkaufsteam, Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen in einem Workflow für Bestell-Tracking.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.