- Formular für allgemeine BestellanforderungenReichen Sie allgemeine Bestellanforderungen mit Budgetcodes, geschäftlicher Begründung und freigabefertigen Details ein, bevor die Beschaffung beginnt.
- Formular für BeschaffungsanfragenErfassen Sie Kaufanfragen, Artikelspezifikationen, Budgetkontext, Freigeber und Bedarfstermine, bevor Sourcing oder PO-Arbeit beginnt.
- BestellfreigabeSteuern Sie die Freigabe von Bestellungen mit Freigabestufen, Ausnahmen bei Ausgaben und Release-Sperren, bevor eine Bestellung an den Lieferanten gesendet wird.
Use Case
Bestellanforderungssystem
Planen Sie ein Bestellanforderungssystem für Erfassung, Budgetkontext, Freigabe-Routing, Übergabe an das Einkaufsteam, Bestellerstellung und Transparenz für Anfragende.
- Erfassen Sie Anfragende, Artikel, Menge, Budget, Kostenstelle, Lieferanteninformationen, Dateien und das gewünschte Lieferdatum.
- Leiten Sie Bestellanforderungen durch Freigabe, Rückfragen zu fehlenden Informationen, Übergabe an das Einkaufsteam und Nachverfolgung von Bestellungen.
- Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanforderungen mit Einkaufsanfragen, PO-Freigabe, PO-Tracking und Beschaffungs-Workflows.
Einkaufsteams, die die Erfassung von Bestellanforderungen formalisieren möchten, bevor der Einkauf beginnt.Finanzteams, die vor der Einkaufsfreigabe Budgetkontext benötigen.Operations-Teams, die Tabellen für Einkaufsanfragen durch einen sichtbaren Workflow ersetzen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Ein Bestellanforderungssystem sollte mehr leisten, als nur Artikelnamen zu erfassen. Dieser Use Case verbindet die Erfassung von Bestellanforderungen mit Feldern für Budget und Kostenstelle, Freigabestatus, Prüfung durch das Einkaufsteam, Lieferantenvergleich, Bestellerstellung und Updates für Anfragende.
Erfassen Sie Anfragende, Artikel, Menge, Budget, Kostenstelle, Lieferanteninformationen, Dateien und das gewünschte Lieferdatum.
Leiten Sie Bestellanforderungen durch Freigabe, Rückfragen zu fehlenden Informationen, Übergabe an das Einkaufsteam und Nachverfolgung von Bestellungen.
Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanforderungen mit Einkaufsanfragen, PO-Freigabe, PO-Tracking und Beschaffungs-Workflows.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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Bestellfreigabe / Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-WorkflowFAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein Bestellanforderungssystem enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, Zuständigkeiten, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den umfassenderen Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie verschiedene Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo-App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Starten Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, beginnen Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Verantwortlichkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.