- Formular für allgemeine BestellanforderungenErfassen Sie allgemeine Bestellanforderungen mit Budgetcodes, geschäftlichem Bedarf und freigabefertigen Details, bevor die Beschaffung beginnt.
- Einkaufsfreigabe-WorkflowVerwalten Sie Bestellanforderung, Lieferant, Betrag, Budget-zuständige Person, Freigabestufe, Ausnahmehinweis und Entscheidungsstatus.
- Formular für BeschaffungsanfragenErfassen Sie Kaufanfragen, Artikelspezifikationen, Budgetkontext, Freigeber und Bedarfstermine, bevor Sourcing oder PO-Arbeit beginnt.
Anwendungsfall
System für Bestellanforderungen
Planen Sie ein System für Bestellanforderungen für Erfassung, Budgetinformationen, Freigabe-Routing, Übergabe an das Einkaufsteam, PO-Erstellung und Transparenz für Anfragende.
- Erfassen Sie Anfragende Person, Artikel, Menge, Budget, Kostenstelle, Lieferanteninformationen, Dateien und Bedarfstermin.
- Leiten Sie Bestellanforderungen durch Freigabe, Rücksendung zur Ergänzung, Übergabe an das Einkaufsteam und PO-Nachverfolgung.
- Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanforderungen mit dem Beschaffungs-Freigabe-Workflow, Bestellanfragen, PO-Freigabe und PO-Tracking.
Einkaufsteams, die die Erfassung von Bestellanforderungen vor dem eigentlichen Einkauf standardisieren.Finanzteams, die vor der Bestellfreigabe Budgetinformationen benötigen.Operationsteams, die Tabellen für Bestellanfragen durch einen transparenten Workflow ersetzen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Ein System für Bestellanforderungen sollte mehr leisten, als nur Artikelnamen zu erfassen. Dieser Use Case verknüpft die Erfassung von Bestellanforderungen mit Budget- und Kostenstellen-Feldern, Freigabestatus, Prüfung durch das Einkaufsteam, Lieferantenvergleich, PO-Erstellung und Updates für Anfragende.
Erfassen Sie Anfragende Person, Artikel, Menge, Budget, Kostenstelle, Lieferanteninformationen, Dateien und Bedarfstermin.
Leiten Sie Bestellanforderungen durch Freigabe, Rücksendung zur Ergänzung, Übergabe an das Einkaufsteam und PO-Nachverfolgung.
Verbinden Sie Datensätze zu Bestellanforderungen mit dem Beschaffungs-Freigabe-Workflow, Bestellanfragen, PO-Freigabe und PO-Tracking.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
9 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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17 Vorlagen
Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen29 VorlagenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung8 VorlagenSoftware für Bestellmanagement
Steuern Sie Bestellanforderungen, Freigaben, Lieferantenbeauftragung, Lieferung, Wareneingang, Ausnahmen und Abschluss mit konfigurierbarer Bestellmanagement-Software.
Bestellanforderung / Bestellfreigabe / Bestell-Tracker11 VorlagenE-Procurement-Software
Bilden Sie E-Procurement-Workflows für Bedarfserfassung, Lieferantendatensätze, Freigaben, PO-Tracking, Compliance und Lieferantenrisiken ab.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen10 VorlagenFreigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail
Design-Approval-Workflows, die Anfragen nach Menge, Risiko, Abteilung oder Politik weiterleiten und dann Entscheidungen, zurückgegebene Arbeiten, Nachweise und Status sichtbar halten.
Register für gelenkte Dokumente / Bestellfreigabe / App-Vorlage für BudgetfreigabenSoftwarevergleiche
Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein System für Bestellanforderungen enthalten?
Starten Sie mit den Datensätzen, Verantwortlichen, Status, Belegen und Schritten zur Nachverfolgung, die den Workflow transparent machen. Wählen Sie dann die am besten passende Jodoo Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erläutert den übergeordneten Use Case und verlinkt auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Starten Sie mit der Vorlage, die die zuerst fehlenden Informationen erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, beginnen Sie mit einem Anfrageformular. Wenn Zuständigkeiten unklar sind, beginnen Sie mit einem Tracker oder Freigabe-Workflow.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
10 Vorlagen
Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO
Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.
01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen13 VorlagenProcure-to-Pay-Workflow-Paket
Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.
01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für BudgetfreigabenLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden zur Automatisierung von Beschaffungsprozessen
Planen Sie die Automatisierung von Beschaffungsprozessen über Anfrageerfassung, Freigaben, Lieferantendatensätze, Bestellungen und Compliance-Nachverfolgung hinweg.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Vertragsmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Vertragsmanagement, um Workflows für Erfassung, Freigabe, Verlängerung, Risiko, Compliance und Abschluss zu strukturieren.
LeitfadenLeitfaden: Vertragsmanagement-Spreadsheet zur App
Verwandeln Sie eine Spreadsheet für das Vertragsmanagement in eine strukturierte App mit Vertragsfeldern, Erinnerungen an Verlängerungen, Ansichten nach Zuständigkeit und Workflow-Datensätzen.
LeitfadenLeitfaden für den Vertragsprüfungsprozess
Planen Sie einen Vertragsprüfungsprozess mit Erfassungsfeldern, Rollen der Prüfenden, Risikoprüfungen, Freigabeentscheidungen und Datensätzen zur Nachverfolgung.
LeitfadenLeitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement
Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenSo richten Sie ein Purchase-Order-System ein
Richten Sie ein Purchase-Order-System mit Anfrageerfassung, Freigabe-Routing, Lieferantendaten, PO-Tracking, Wareneingang und Änderungssteuerung ein.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, zuständige Person, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
LeitfadenLeitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement
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LeitfadenLeitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management
Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.
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LeitfadenLeitfaden zu Feldern und Checkliste für Bestellanforderungen
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Felder für Bestellanforderungen, unterstützende Nachweise, Budgetprüfungen und Freigabe-Routing zu planen, bevor der Einkauf startet.
LeitfadenLeitfaden für Bestellfreigabe und Bestell-Tracking
Planen Sie die Felder für Freigabe, Übergabe an das Einkaufsteam, Lieferantenbestätigung, Lieferung und Änderungen in einem Workflow für Bestell-Tracking.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.