เปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่อยู่ในรายชื่อคัดเลือกด้วยเกณฑ์ถ่วงน้ำหนักก่อนอนุมัติ
เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
เปรียบเทียบซัพพลายเออร์แบบเคียงข้างกันด้วยเกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก บันทึกราคา ระดับการบริการ หลักฐานความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และสถานะคำแนะนำสุดท้าย
ออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมดูแลผู้ขายที่ต้องตัดสินใจคัดเลือกรายชื่อเบื้องต้น โดยไม่ทำให้หน้านี้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์บริหารการประมูลแบบเป็นทางการ
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย แล้วปรับแต่งเกณฑ์ การเก็บหลักฐาน การให้คะแนน และขั้นตอนการตรวจทานให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายนี้ช่วยให้ทีมให้คะแนนซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอ บันทึกหลักฐาน เปรียบเทียบข้อแลกเปลี่ยน และส่งต่อผู้ขายที่ถูกเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการตรวจทานความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
บันทึกราคา การบริการ ความเสี่ยง หลักฐาน และบันทึกจากผู้ตรวจทานไว้ในเช็กลิสต์เดียว
ส่งต่อผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการติดตามความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รายชื่อผู้ขายเบื้องต้นและเรคคอร์ดการเปรียบเทียบ
บันทึกชื่อผู้ขาย รอบการประเมิน เจ้าของงาน กำหนดส่ง และบริบทของรายชื่อคัดเลือกสำหรับแต่ละการตัดสินใจจัดหา
การให้คะแนนตามเกณฑ์และหลักฐานใบเสนอราคา
ให้คะแนนผู้ขายแต่ละรายในรายชื่อคัดเลือกตามเกณฑ์ร่วม แนบใบเสนอราคาหรือหลักฐานสเปก และทำให้ข้อแลกเปลี่ยนมองเห็นได้ในเรคคอร์ดการตรวจทานเดียว
ความคิดเห็นของผู้ตรวจทานและคำแนะนำการมอบงาน
บันทึกข้อคิดเห็นของผู้ตรวจทาน เหตุผลในการตัดสินใจ ประเด็นติดขัด และแนวทางการมอบงานที่แนะนำก่อนที่ทีมจะตัดสินใจ
การมองเห็นการตัดสินใจและการส่งต่องานขั้นถัดไป
ทำให้สถานะการเปรียบเทียบ ผู้ขายที่ถูกเลือก คำถามที่ค้างอยู่ และการดำเนินการติดตามสามารถค้นหาได้สำหรับงานจัดซื้อขั้นถัดไป
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
- บันทึกการทำเช็กลิสต์เสร็จสิ้น
- รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
- คิวรายการที่ยังไม่ครบ
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจสอบ
- หัวหน้างาน
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้การตัดสินใจคัดเลือกซัพพลายเออร์ตรวจสอบย้อนหลังได้ แทนการพึ่งพาบันทึกที่กระจัดกระจาย
- ทำให้ผู้ตรวจทานเห็นเกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก หลักฐาน และสถานะคำแนะนำได้ชัดเจน
- เชื่อมผลการเปรียบเทียบผู้ขายเข้ากับเรคคอร์ดการเริ่มต้นใช้งาน การประเมิน และความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
ตรวจทานรายการเปรียบเทียบผู้ขายที่ยังไม่ครบ ไม่ผ่าน หรือขาดหลักฐานได้จากคิวที่พร้อมดำเนินการเดียว
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
บันทึกคำตอบในเช็กลิสต์ หลักฐาน บันทึกการดำเนินการเสร็จสิ้น และรายละเอียดการติดตามไว้ในฟอร์มเดียว
รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
ตรวจทานรายการเปรียบเทียบผู้ขายที่ยังไม่ครบ ไม่ผ่าน หรือขาดหลักฐานได้จากคิวที่พร้อมดำเนินการเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
กำหนดเกณฑ์การเปรียบเทียบ น้ำหนัก ชื่อซัพพลายเออร์ และหลักฐานที่ต้องใช้
ให้คะแนนผู้ขายแต่ละรายตามราคา การบริการ ความสามารถ ความเสี่ยง และความพร้อมในการนำไปใช้
บันทึกความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น และคำแนะนำสำหรับรายชื่อคัดเลือก
ส่งต่อผู้ขายที่ถูกเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการติดตามความเสี่ยง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีชื่อซัพพลายเออร์ เกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก บริบทด้านราคา ระดับการบริการ ความเหมาะสมด้านความสามารถ บันทึกความเสี่ยง ลิงก์หลักฐาน ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และสถานะคำแนะนำ
ต่างจากฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์อย่างไร?
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายใช้เปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายรายแบบเคียงข้างกัน ส่วนฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์มักใช้ตรวจทานซัพพลายเออร์รายเดียวอย่างละเอียดมากกว่าก่อนอนุมัติหรือทบทวนต่อเนื่อง
รองรับความต้องการในการเปรียบเทียบการประมูลได้หรือไม่?
ได้ หากเป้าหมายคือการคัดเลือกซัพพลายเออร์ในเชิงปฏิบัติการ ส่วนข้อกำหนดทางกฎหมาย กติกาการประมูล และนโยบายจัดซื้ออย่างเป็นทางการ ควรอยู่ในระบบหรือกระบวนการตรวจทานที่องค์กรของคุณกำหนด
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการประมูลงานก่อสร้างเพื่อการตัดสินใจที่ควบคุมได้
ควบคุมแพ็กเกจประมูล ผู้เสนอราคาที่ได้รับเชิญ คำชี้แจง ข้อเสนอ การประเมิน และการตัดสินผู้ชนะ
เทมเพลตเช็กลิสต์ Bid/No-Bid / ตารางเปรียบเทียบราคาเสนอ / ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น5 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารห่วงโซ่อุปทานก่อสร้างสำหรับความพร้อมของแพ็กเกจ
ประสานซัพพลายเออร์ แพ็กเกจวัสดุ การอนุมัติ ข้อผูกพันการส่งมอบ การรับของ และข้อยกเว้นที่กระทบโครงการ
ฟอร์มขอวัสดุก่อสร้าง / ฟอร์มคัดกรองผู้รับเหมาช่วงเบื้องต้น / เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย17 เทมเพลตระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ
การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์9 เทมเพลตระบบใบขอจัดซื้อ
วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
13 เทมเพลต
เวิร์กโฟลว์ขึ้นทะเบียนผู้ขาย: รับคำขอ ทบทวน และเปิดใช้งาน
เชื่อมโยงคำขอผู้ขาย การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ เอกสารตามเงื่อนไข การตรวจสอบสถานะ การทบทวนความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การอนุมัติ การตั้งค่าข้อมูลหลัก และการเปิดใช้งาน
01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์17 เทมเพลตเวิร์กโฟลว์บริหารผู้ขาย: จากคำขอถึงการทบทวนวงจรชีวิต
เชื่อมโยงคำขอซัพพลายเออร์ การรับรองคุณสมบัติ การอนุมัติ การเปิดใช้งาน ข้อมูลหลัก การติดตาม ผลงาน ความเสี่ยง การแก้ไข การต่ออายุ และการตัดสินใจยุติความสัมพันธ์
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอซื้อ19 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์
เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
11 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป0 เทมเพลตเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการประมูลงานก่อสร้างที่ดีที่สุด 4 ตัวเลือก
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์บริหารการประมูลจากการครอบคลุมผู้เสนอราคา การเชิญ คำชี้แจง การเทียบข้อเสนอ การตรวจความเสี่ยง การส่งต่องานหลังตัดสินผู้ชนะ การเชื่อมต่อระบบ และความยืดหยุ่นของเวิร์กโฟลว์
3 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดซื้อที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบห้าตัวเลือกตามความลึกของเวิร์กโฟลว์ การควบคุมผู้ขายและ PO ความยืดหยุ่น การเชื่อมต่อ ขอบเขตระบบ และความเหมาะกับทีม
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ
ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก
สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ