ทีมจัดหาที่เปรียบเทียบผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นด้านราคา การส่งมอบ คุณภาพ บริการ และความเสี่ยงทางการค้าก่อนมอบงาน
เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
เปรียบเทียบผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นด้วยเกณฑ์การให้คะแนนเดียวกันก่อนตัดสินใจมอบงาน
สร้างมาสำหรับทีมจัดหาที่ต้องการความสม่ำเสมอในการให้คะแนน มีหลักฐานอ้างอิง และเห็นประเด็นค้างอยู่ชัดเจนก่อนมอบงาน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย แล้วปรับแต่งเกณฑ์ การเก็บหลักฐาน และขั้นตอนการทบทวนให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดหาและจัดซื้อมักใช้เช็กลิสต์นี้เมื่อต้องเปรียบเทียบผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นตามมาตรฐานการตัดสินใจเดียวกันก่อนมอบงาน ปัญหาที่พบบ่อยคือผู้ทบทวนแต่ละคนให้น้ำหนักเกณฑ์ไม่เหมือนกัน หรือเก็บหลักฐานไว้คนละไฟล์ เช็กลิสต์นี้ช่วยรวมเกณฑ์การให้คะแนน หลักฐาน และประเด็นที่ยังเปิดค้างไว้ในที่เดียวก่อนการคัดเลือกขั้นสุดท้าย
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในแต่ละแผนกที่ต้องทบทวนคะแนนถ่วงน้ำหนัก หลักฐานประกอบ และประเด็นค้างก่อนการประชุมอนุมัติขั้นสุดท้าย
ผู้จัดการจัดซื้อที่ต้องการจัดเก็บประวัติการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการเปิดประมูลใหม่ การทบทวนซัพพลายเออร์ และการตรวจสอบงานจัดหา
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รายชื่อผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นและเรคคอร์ดการเปรียบเทียบ
บันทึกชื่อผู้ขาย รอบการประเมิน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และบริบทของรายชื่อที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นสำหรับการตัดสินใจจัดหาแต่ละครั้ง
การให้คะแนนตามเกณฑ์และหลักฐานจากใบเสนอราคา
ให้คะแนนผู้ขายแต่ละรายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นตามเกณฑ์ร่วมกัน แนบหลักฐานจากใบเสนอราคาหรือสเปก และมองเห็นจุดแลกเปลี่ยนได้ในเรคคอร์ดการทบทวนเดียว
ความเห็นของผู้ทบทวนและคำแนะนำในการมอบงาน
บันทึกโน้ตของผู้ทบทวน เหตุผลประกอบการตัดสินใจ ข้อขัดข้อง และแนวทางการมอบงานที่แนะนำก่อนทีมตัดสินใจ
การมองเห็นสถานะการตัดสินใจและการส่งต่องานขั้นถัดไป
ทำให้สถานะการเปรียบเทียบ ผู้ขายที่ถูกเลือก คำถามที่ยังรอคำตอบ และการดำเนินการติดตามงานค้นหาได้ง่ายสำหรับงานจัดซื้อขั้นต่อไป
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
- หมายเหตุการกรอกเช็กลิสต์
- รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
- คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- แจ้งเตือนเจ้าของงาน
- เตือนติดตามเช็กลิสต์
- เตือนสถานะ
- ผู้ตรวจสอบ
- หัวหน้างาน
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ทีมเปรียบเทียบผู้ขายด้วยมาตรฐานเดียวกัน เพื่อให้ราคา การส่งมอบ คุณภาพ และความเสี่ยงถูกประเมินตามเกณฑ์เดียวกัน
- รวมหลักฐานประกอบ ความเห็นของผู้ทบทวน และประเด็นที่ยังไม่ปิดไว้ด้วยกัน แทนการกระจายอยู่ในสเปรดชีตและอีเมล
- เก็บหลักฐานการตัดสินใจมอบงานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เพื่อให้ผู้จัดการกลับมาทบทวนได้ในขั้นตอนอนุมัติ การประเมินซัพพลายเออร์ หรือรอบจัดหาในอนาคต
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
ตรวจสอบรายการเปรียบเทียบผู้ขายที่ยังไม่ครบ ไม่ผ่าน หรือขาดหลักฐานได้จากคิวงานที่พร้อมดำเนินการเพียงจุดเดียว
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
บันทึกคำตอบในเช็กลิสต์ หลักฐาน หมายเหตุการดำเนินการเสร็จสิ้น และรายละเอียดการติดตามงานไว้ในฟอร์มเดียว
รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
ตรวจสอบรายการเปรียบเทียบผู้ขายที่ยังไม่ครบ ไม่ผ่าน หรือขาดหลักฐานได้จากคิวงานที่พร้อมดำเนินการเพียงจุดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
เจ้าของงานฝั่งจัดหาสร้างเรคคอร์ดการเปรียบเทียบ เพิ่มผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น และกำหนดเกณฑ์การให้คะแนนสำหรับรอบการทบทวน
ผู้ทบทวนให้คะแนนผู้ขายแต่ละราย แนบหลักฐานสนับสนุน และระบุช่องว่างด้านการค้า หรือการปฏิบัติงานที่ต้องนำมาหารือ
หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อทบทวนผลคะแนนถ่วงน้ำหนัก ขอข้อมูลชี้แจงเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และบันทึกแนวทางการมอบงานที่แนะนำ
ผลการเปรียบเทียบขั้นสุดท้ายยังคงค้นหาได้สำหรับการอนุมัติ การเจรจากับซัพพลายเออร์ และการตัดสินใจจัดหาในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเรคคอร์ดการเปรียบเทียบผู้ขาย เกณฑ์การให้คะแนนร่วมกัน การเก็บหลักฐาน โน้ตของผู้ทบทวน และคิวการทบทวน เพื่อให้ทีมจัดหาสามารถเปรียบเทียบผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นและบันทึกการตัดสินใจมอบงานได้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับเกณฑ์การให้คะแนน น้ำหนักคะแนน ฟิลด์ของผู้ขาย ข้อกำหนดด้านหลักฐาน สถานะการทบทวน และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการจัดหาของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ทบทวน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
สามารถเปรียบเทียบผู้ขายหลายรายในรอบการทบทวนเดียวได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถให้คะแนนผู้ขายที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้นหลายรายตามเกณฑ์เดียวกัน แนบหลักฐานสนับสนุน และเก็บโน้ตคำแนะนำไว้ด้วยกันก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดหา จัดซื้อ และบริหารผู้ขายที่ต้องการเรคคอร์ดการเปรียบเทียบที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ก่อนการมอบงานหรือการอนุมัติซัพพลายเออร์
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการเปรียบเทียบผู้ขายของคุณได้หลังจากเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ