เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย

เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย

เปรียบเทียบซัพพลายเออร์แบบเคียงข้างกันด้วยเกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก บันทึกราคา ระดับการบริการ หลักฐานความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และสถานะคำแนะนำสุดท้าย

ออกแบบมาสำหรับทีมจัดซื้อและทีมดูแลผู้ขายที่ต้องตัดสินใจคัดเลือกรายชื่อเบื้องต้น โดยไม่ทำให้หน้านี้กลายเป็นเวิร์กโฟลว์บริหารการประมูลแบบเป็นทางการ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย แล้วปรับแต่งเกณฑ์ การเก็บหลักฐาน การให้คะแนน และขั้นตอนการตรวจทานให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายนี้ช่วยให้ทีมให้คะแนนซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอ บันทึกหลักฐาน เปรียบเทียบข้อแลกเปลี่ยน และส่งต่อผู้ขายที่ถูกเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการตรวจทานความเสี่ยงด้านจัดซื้อ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

เปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่อยู่ในรายชื่อคัดเลือกด้วยเกณฑ์ถ่วงน้ำหนักก่อนอนุมัติ

บันทึกราคา การบริการ ความเสี่ยง หลักฐาน และบันทึกจากผู้ตรวจทานไว้ในเช็กลิสต์เดียว

ส่งต่อผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการติดตามความเสี่ยงด้านจัดซื้อ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

รายชื่อผู้ขายเบื้องต้นและเรคคอร์ดการเปรียบเทียบ

บันทึกชื่อผู้ขาย รอบการประเมิน เจ้าของงาน กำหนดส่ง และบริบทของรายชื่อคัดเลือกสำหรับแต่ละการตัดสินใจจัดหา

การให้คะแนนตามเกณฑ์และหลักฐานใบเสนอราคา

ให้คะแนนผู้ขายแต่ละรายในรายชื่อคัดเลือกตามเกณฑ์ร่วม แนบใบเสนอราคาหรือหลักฐานสเปก และทำให้ข้อแลกเปลี่ยนมองเห็นได้ในเรคคอร์ดการตรวจทานเดียว

ความคิดเห็นของผู้ตรวจทานและคำแนะนำการมอบงาน

บันทึกข้อคิดเห็นของผู้ตรวจทาน เหตุผลในการตัดสินใจ ประเด็นติดขัด และแนวทางการมอบงานที่แนะนำก่อนที่ทีมจะตัดสินใจ

การมองเห็นการตัดสินใจและการส่งต่องานขั้นถัดไป

ทำให้สถานะการเปรียบเทียบ ผู้ขายที่ถูกเลือก คำถามที่ค้างอยู่ และการดำเนินการติดตามสามารถค้นหาได้สำหรับงานจัดซื้อขั้นถัดไป

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
  • บันทึกการทำเช็กลิสต์เสร็จสิ้น
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบ
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ตรวจสอบ
  • หัวหน้างาน
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้การตัดสินใจคัดเลือกซัพพลายเออร์ตรวจสอบย้อนหลังได้ แทนการพึ่งพาบันทึกที่กระจัดกระจาย
  • ทำให้ผู้ตรวจทานเห็นเกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก หลักฐาน และสถานะคำแนะนำได้ชัดเจน
  • เชื่อมผลการเปรียบเทียบผู้ขายเข้ากับเรคคอร์ดการเริ่มต้นใช้งาน การประเมิน และความเสี่ยงด้านจัดซื้อ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

กำหนดเกณฑ์การเปรียบเทียบ น้ำหนัก ชื่อซัพพลายเออร์ และหลักฐานที่ต้องใช้

02

ให้คะแนนผู้ขายแต่ละรายตามราคา การบริการ ความสามารถ ความเสี่ยง และความพร้อมในการนำไปใช้

03

บันทึกความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น และคำแนะนำสำหรับรายชื่อคัดเลือก

04

ส่งต่อผู้ขายที่ถูกเลือกไปยังการประเมิน การเริ่มต้นใช้งาน หรือการติดตามความเสี่ยง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีชื่อซัพพลายเออร์ เกณฑ์ถ่วงน้ำหนัก บริบทด้านราคา ระดับการบริการ ความเหมาะสมด้านความสามารถ บันทึกความเสี่ยง ลิงก์หลักฐาน ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน และสถานะคำแนะนำ

ต่างจากฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์อย่างไร?

เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายใช้เปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายรายแบบเคียงข้างกัน ส่วนฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์มักใช้ตรวจทานซัพพลายเออร์รายเดียวอย่างละเอียดมากกว่าก่อนอนุมัติหรือทบทวนต่อเนื่อง

รองรับความต้องการในการเปรียบเทียบการประมูลได้หรือไม่?

ได้ หากเป้าหมายคือการคัดเลือกซัพพลายเออร์ในเชิงปฏิบัติการ ส่วนข้อกำหนดทางกฎหมาย กติกาการประมูล และนโยบายจัดซื้ออย่างเป็นทางการ ควรอยู่ในระบบหรือกระบวนการตรวจทานที่องค์กรของคุณกำหนด

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ

วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คู่มือ

คู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ

ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ

คู่มือ

คู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ

วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ

คู่มือ

คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด

วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง

คู่มือ

คู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก

สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต