Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Paket Workflow
Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO
Paket Workflow

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan PO, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

Paket ini ditujukan untuk tim pengadaan dan keuangan yang perlu memindahkan permintaan pembelian dari intake pengaju ke persetujuan, pemilihan pemasok, dan tindak lanjut PO tanpa kehilangan konteks owner, anggaran, atau status.

Lihat Tahap WorkflowBuka Template Awal
Tim pengadaan yang menerima permintaan pembelian dari banyak departemen.Mitra keuangan yang memerlukan konteks anggaran sebelum pengeluaran disetujui.Pemimpin operasional yang ingin menggantikan tindak lanjut pembelian berbasis email.
Formulir Permintaan PembelianFormulir Permintaan PembelianFormulir Permintaan Pembelian UmumFormulir Permintaan Pembelian UmumAlur kerja Persetujuan AnggaranAlur kerja Persetujuan Anggaran
01Tangkap permintaan pembelian02Atur routing persetujuan dan review anggaran03Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04Lacak perubahan dan status pesanan
Tahap Workflow

Bagaimana template saling terhubung dalam proses

01

Tangkap permintaan pembelian

Mulai dengan record permintaan yang terstruktur agar detail item, jadwal, konteks anggaran, dan informasi pengaju lengkap sebelum ditinjau.

Formulir Permintaan PembelianCatat detail permintaan pembelian, spesifikasi item, konteks anggaran, approver, dan tanggal dibutuhkan sebelum sourcing atau pekerjaan PO dimulai.Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.
02

Atur routing persetujuan dan review anggaran

Pisahkan review manajer rutin dari pengecualian anggaran, pemeriksaan ambang batas, dan keputusan persetujuan yang memerlukan visibilitas dari tim keuangan.

Alur kerja Persetujuan AnggaranBuat workflow persetujuan anggaran live dengan intake pengajuan, pengecekan limit, review selisih, routing approver, dan pelacakan status siap audit.Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
03

Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO

Berikan record handoff kepada tim pembelian untuk pemilihan pemasok, detail penawaran, persiapan PO, dan pembaruan status kepada pengaju.

Permintaan Purchase OrderUbah pembelian yang sudah disetujui menjadi permintaan purchase order dengan pilihan supplier, detail penawaran, harga, dan penanggung jawab pembeli dalam satu alur kerja.Checklist Perbandingan VendorBandingkan vendor terpilih dengan kriteria penilaian bersama, bukti penawaran, risiko, persyaratan, dan rekomendasi penetapan dalam satu workflow review.
04

Lacak perubahan dan status pesanan

Pastikan PO yang telah diterbitkan, perubahan, keterlambatan, dan pekerjaan tindak lanjut tetap terlihat setelah keputusan pembelian disetujui.

Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya dalam satu pelacak.Permintaan Perubahan PengadaanKelola permintaan perubahan pengadaan dengan dampak ruang lingkup, implikasi pemasok, persetujuan, dan pembaruan untuk pengaju dalam satu alur kerja.
Detail Terhubung

Pertahankan detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

  • Pengaju, departemen, tanggal kebutuhan, dan kebutuhan bisnis dipindahkan dari intake permintaan ke persetujuan.
  • Owner anggaran, status persetujuan, pengecualian ambang batas, dan catatan keputusan diteruskan ke review tim pembelian.
  • Pemasok, jumlah penawaran, owner PO, dan status PO menjadi handoff bersama antara tim pengadaan dan keuangan.
  • Alasan perubahan, PO yang terdampak, jumlah revisi, dan owner tindak lanjut membuat perubahan setelah persetujuan tetap dapat ditelusuri.
Titik Awal Terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

  • Mulai dari intake permintaan jika detail pembelian yang masuk belum lengkap.
  • Mulai dari persetujuan anggaran jika permintaan sudah dicatat tetapi keputusan terhambat.
  • Mulai dari pelacakan PO jika permintaan yang sudah disetujui hilang setelah handoff ke tim pembelian.
Template yang Disertakan

Template yang mendukung paket workflow ini

Workflow Bisnis Terkait

Jelajahi use case di balik proses ini

10 template

Template alur kerja pengadaan

Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order14 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice10 template

Template Manajemen Vendor

Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.

Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor
Paket Workflow Lainnya

Bandingkan paket workflow serupa

9 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, faktur, pembayaran, belanja modal, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Lakukan intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Template alur kerja pengadaan / Template Manajemen VendorAlur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice10 template

Paket workflow onboarding vendor dan kualifikasi pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

01 Kumpulkan data intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifTemplate Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor11 template

Paket Workflow Penerimaan Gudang & Pengendalian Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, peringatan stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kendalikan retur dan penyimpangan04 Lakukan replenishment dan audit penyimpananTemplate Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Pengendalian Aset & PeralatanFormulir Permintaan Material / Formulir Pengeluaran Material / Log Penerimaan6 template

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, serta tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal04 Kelola ekstensi dan perpanjanganTemplate alur kerja pengadaan / Template Manajemen Vendor / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Alur kerja Persetujuan Kontrak / Pelacak Kontrak
FAQ

Pertanyaan umum tentang paket workflow ini

Apakah paket workflow ini merupakan satu aplikasi Jodoo?

Tidak. Ini adalah rencana proses yang menghubungkan beberapa template Jodoo yang sudah dipublikasikan. Tim dapat memulai dari template yang paling sesuai terlebih dahulu, lalu menyesuaikan atau menggabungkan workflow berdasarkan aturan persetujuan mereka.

Apakah ini bisa mendukung permintaan sederhana maupun rekuisisi pembelian formal?

Ya. Tim dengan kebutuhan yang lebih sederhana dapat memulai dari formulir permintaan pembelian, sedangkan tim yang memerlukan kode anggaran dan review yang lebih formal dapat menggunakan formulir rekuisisi pembelian umum sebagai titik awal.

Di mana perbandingan vendor ditempatkan?

Perbandingan vendor dilakukan setelah permintaan disetujui tetapi sebelum PO difinalkan, terutama ketika tim pembelian perlu mendokumentasikan opsi pemasok dan alasan penetapan pemenang.

Langkah Berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan workflow

Pratinjau template pertama dalam paket workflow ini, lalu sesuaikan field, owner, status, dan otomatisasi untuk tim Anda.

Pratinjau Template Awal