Paket Workflow

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

Paket ini ditujukan untuk tim pengadaan dan keuangan yang membutuhkan permintaan pembelian bergerak dari intake pengaju ke persetujuan, pemilihan pemasok, dan tindak lanjut purchase order tanpa kehilangan konteks owner, anggaran, atau status.

Lihat tahapan alur kerjaBuka template awal

Tim pengadaan yang menerima permintaan pembelian dari banyak departemen.Mitra keuangan yang memerlukan konteks anggaran sebelum anggaran dibelanjakan.Pimpinan operasional yang ingin menggantikan tindak lanjut pembelian berbasis email.

Formulir Intake Pengadaan

Formulir Permintaan Perlengkapan

Formulir Permintaan Pembelian

01Catat permintaan pembelian02Atur routing persetujuan dan review anggaran03Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04Lacak perubahan dan status pesanan

Tahapan alur kerja

Bagaimana template terhubung di sepanjang proses

Catat permintaan pembelian

Mulai dengan record permintaan yang terstruktur agar detail item, waktu, konteks anggaran, dan informasi pengaju lengkap sebelum ditinjau.

Formulir Intake PengadaanTangkap intake pengadaan dengan kebutuhan bisnis, detail pemasok, konteks anggaran, file, catatan risiko, routing persetujuan, dan handoff ke tim pembelian.Formulir Permintaan PerlengkapanKumpulkan permintaan perlengkapan, detail item, jumlah, tanggal kebutuhan, status persetujuan, owner pemenuhan, dan update untuk pengaju.Formulir Permintaan PembelianMengumpulkan permintaan pembelian dengan rincian item, konteks anggaran, catatan pemasok, routing persetujuan, handoff pembeli, dan PO mengikuti.Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.

Atur routing persetujuan dan review anggaran

Pisahkan review manajer rutin dari pengecualian anggaran, pengecekan batas nilai, dan keputusan persetujuan yang memerlukan visibilitas dari tim keuangan.

Template Aplikasi Persetujuan AnggaranGunakan template aplikasi persetujuan anggaran untuk mengatur routing permintaan berdasarkan batas nominal, owner anggaran, alasan pengecualian, tanggal jatuh tempo, bukti pendukung, dan dashboard status.Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.

Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO

Berikan record handoff kepada tim pembelian untuk pemilihan pemasok, detail penawaran, persiapan PO, dan pembaruan status kepada pengaju.

Permintaan Purchase OrderMengubah pembelian yang disetujui menjadi permintaan order pembelian dengan pilihan pemasok, rincian kutipan, harga, dan kepemilikan pembeli dalam satu larutan.Checklist Perbandingan VendorPuaskan vendor dengan kriteria yang tertimbang, nilai konteks, catatan risiko, bukti, dan rekomendasi shortlist dalam satu aliran kerja pilihan pemasok.

Lacak perubahan dan status pesanan

Pastikan PO yang sudah dirilis, perubahan, keterlambatan, dan pekerjaan tindak lanjut tetap terlihat setelah keputusan pembelian disetujui.

Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.Permintaan Perubahan PengodaanKelola perubahan permintaan dengan dampak lingkup, implikasi pemasok, persetujuan, dan pemutakhiran permintaan dalam satu aliran kerja.

Detail yang terhubung

Jaga detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

Pengaju, departemen, tanggal kebutuhan, dan kebutuhan bisnis berpindah dari intake permintaan ke persetujuan.
Owner anggaran, status persetujuan, pengecualian batas nilai, dan catatan keputusan diteruskan ke review tim pembelian.
Pemasok, nilai penawaran, owner PO, dan status PO menjadi handoff bersama antara tim pengadaan dan keuangan.
Alasan perubahan, PO yang terdampak, nilai revisi, dan owner tindak lanjut membuat perubahan setelah persetujuan tetap dapat ditelusuri.

Titik awal terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

Mulai dari intake permintaan jika detail pembelian yang masuk belum lengkap.
Mulai dari persetujuan anggaran jika permintaan sudah dicatat tetapi keputusan terhambat.
Mulai dari pelacakan PO jika permintaan yang sudah disetujui menghilang setelah handoff ke tim pembelian.

Template yang termasuk

Template yang mendukung paket alur kerja ini

Formulir Intake Pengadaan

Tangkap intake pengadaan dengan kebutuhan bisnis, detail pemasok, konteks anggaran, file, catatan risiko, routing persetujuan, dan handoff ke tim pembelian.

Formulir Permintaan Perlengkapan

Kumpulkan permintaan perlengkapan, detail item, jumlah, tanggal kebutuhan, status persetujuan, owner pemenuhan, dan update untuk pengaju.

Formulir Permintaan Pembelian

Mengumpulkan permintaan pembelian dengan rincian item, konteks anggaran, catatan pemasok, routing persetujuan, handoff pembeli, dan PO mengikuti.

Formulir Permintaan Pembelian Umum

Ajukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.

Template Aplikasi Persetujuan Anggaran

Gunakan template aplikasi persetujuan anggaran untuk mengatur routing permintaan berdasarkan batas nominal, owner anggaran, alasan pengecualian, tanggal jatuh tempo, bukti pendukung, dan dashboard status.

Permintaan Purchase Order

Mengubah pembelian yang disetujui menjadi permintaan order pembelian dengan pilihan pemasok, rincian kutipan, harga, dan kepemilikan pembeli dalam satu larutan.

Persetujuan Purchase Order

Kendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.

Pelacak Purchase Order

Lacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.

Permintaan Perubahan Pengodaan

Kelola perubahan permintaan dengan dampak lingkup, implikasi pemasok, persetujuan, dan pemutakhiran permintaan dalam satu aliran kerja.

Checklist Perbandingan Vendor

Puaskan vendor dengan kriteria yang tertimbang, nilai konteks, catatan risiko, bukti, dan rekomendasi shortlist dalam satu aliran kerja pilihan pemasok.

Alur kerja bisnis terkait

Jelajahi kasus penggunaan di balik proses ini

29 template

Template alur kerja pengadaan

Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order 17 template

Otomatisasi Proses Pengadaan

Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum 9 template

Sistem Permintaan Pembelian

Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas pengaju.

Formulir Permintaan Pembelian Umum / Workflow Persetujuan Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian 29 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.

Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran 28 template

Template Vendor Management

Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.

Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor

Paket alur kerja lainnya

Bandingkan paket alur kerja serupa

12 template

Paket Workflow Onboarding Karyawan

Hubungkan permintaan onboarding, checklist karyawan baru, tugas setup, peralatan, akses, konfirmasi kebijakan, pelatihan, dan status kesiapan.

01 Catat permintaan onboarding02 Tetapkan tugas kesiapan03 Koordinasikan peralatan dan akses04 Tutup pelatihan dan kesiapanOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Onboarding / Checklist Karyawan Baru / Checklist Persiapan Karyawan Baru 8 template

Paket Workflow Offboarding Karyawan

Hubungkan checklist exit, pencabutan akses, pengembalian aset, handoff dokumen, transfer pengetahuan, persetujuan, dan bukti penutupan.

01 Buka record exit02 Pulihkan aset dan akses03 Selesaikan dokumen dan handoff04 Tutup record offboardingOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganChecklist Offboarding Karyawan / Checklist Exit Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan 8 template

Paket Workflow Permintaan Peralatan Karyawan

Hubungkan permintaan peralatan karyawan, perjanjian, permintaan laptop, pengembalian aset, kepemilikan, persetujuan, kondisi, dan penutupan.

01 Catat kebutuhan peralatan02 Setujui dan tetapkan aset03 Lacak penguasaan dan perubahan04 Kembalikan dan tutup prosesOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Peralatan Karyawan / Formulir Perjanjian Pegawai / Formulir Pengembalian Aset Karyawan 8 template

Paket Workflow Perubahan Informasi Karyawan

Hubungkan perubahan informasi karyawan, perubahan status, permintaan perubahan, permintaan dokumen, owner review, persetujuan, dan riwayat pembaruan.

01 Catat permintaan perubahan02 Tinjau perubahan status atau perubahan sensitif03 Kumpulkan dokumen pendukung04 Konfirmasi pembaruan dan penutupanOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Perubahan Informasi Karyawan / Formulir Perubahan Status Karyawan / Formulir Permintaan Perubahan Karyawan 8 template

Paket Workflow Konfirmasi Kebijakan

Hubungkan formulir konfirmasi kebijakan, record karyawan, tugas onboarding, bukti pelatihan, pengecualian, pengingat, dan status review.

01 Tetapkan konfirmasi kebijakan02 Hubungkan onboarding dan pelatihan03 Kelola pengecualian dan pengingat04 Review bukti penyelesaianOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Konfirmasi Kebijakan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Formulir Permintaan Pelatihan 8 template

Paket Workflow Permintaan Pelatihan Karyawan

Hubungkan permintaan pelatihan, persetujuan manajer, review anggaran, penjadwalan kursus, bukti penyelesaian, perpanjangan, dan pelacak pelatihan karyawan.

01 Tangkap permintaan pelatihan02 Review persetujuan dan anggaran03 Lacak bukti penyelesaian04 Kelola perpanjangan dan tautan onboardingOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Pelatihan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Checklist Karyawan Baru 13 template

Alur Kerja Penerimaan Vendor: Pendaftaran, Tinjauan & Aktivasi

Hubungkan permintaan vendor, pendaftaran pemasok, dokumen bersyarat, uji tuntas, tinjauan risiko dan kepatuhan, persetujuan, penyiapan data induk, dan aktivasi.

01 Tangkap intake vendor02 Review dokumen dan kesiapan03 Atur routing risiko dan persetujuan04 Siapkan record vendorKontrol Back Office / Kontrol Siklus Kontrak & Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor Management / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Perangkat Lunak Manajemen Mutu Pemasok (SQMS)Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Evaluasi Pemasok 17 template

Alur Kerja Manajemen Vendor: Dari Permintaan hingga Tinjauan Siklus Hidup

Hubungkan permintaan pemasok, kualifikasi, persetujuan, aktivasi, data induk, pemantauan, kinerja, risiko, remediasi, perpanjangan, dan keputusan penghentian hubungan.

01 Kelola record vendor02 Kualifikasi dan review pemasok03 Pantau kontrak dan perpanjangan04 Tutup pekerjaan audit dan remediasiKontrol Back Office / Kontrol Siklus Kontrak & Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor Management / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Dashboard Manajemen KontrakFormulir Intake Vendor / Formulir Data Master Vendor / Formulir Onboarding Vendor 12 template

Paket Workflow Permintaan Pembayaran

Hubungkan intake permintaan keuangan, permintaan pembayaran, konteks invoice, bukti persetujuan, pencairan ACH atau cek, serta tindak lanjut pembayaran.

01 Catat permintaan keuangan02 Verifikasi invoice dan konteks kewajiban03 Atur routing persetujuan dan kesiapan pencairan04 Lacak tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Perangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementPelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian 11 template

Paket Workflow Persetujuan Reimbursement

Hubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.

01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Perangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan 7 template

Paket Workflow Persetujuan CapEx

Hubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.

01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Perangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Belanja Modal / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan 11 template

Paket Workflow Persetujuan Invoice

Hubungkan intake invoice, review AP, coding, routing persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, konteks vendor, dan penutupan.

01 Tangkap konteks invoice02 Tinjau kesiapan AP dan vendor03 Atur routing persetujuan dan pengecualian04 Lanjut ke kesiapan pembayaranKontrol Back Office / Kontrol Permintaan & Persetujuan Keuangan / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Perangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementAktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha 12 template

Paket Workflow Persetujuan Pembayaran

Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.

01 Kumpulkan permintaan pembayaran02 Verifikasi invoice dan konteks AP03 Kontrol pelepasan pembayaran04 Lacak tindak lanjut pembayaranTemplate Persetujuan Keuangan / Sistem Persetujuan Perjalanan / Otomatisasi Utang Usaha / Software Persetujuan Invoice / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian / Aktifasi invoice Workflow 13 template

Procure to Pay Workflow Pack

Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.

01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-upTemplate alur kerja pengadaan / Sistem Permintaan Pembelian / Template Persetujuan Keuangan / Otomatisasi Utang Usaha / Template Vendor ManagementFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran 17 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, CapEx, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Sistem Persetujuan Perjalanan / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor ManagementTemplate Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan 8 template

Paket Workflow Utang Usaha, Persetujuan Faktur & Kontrol Pembayaran

Hubungkan intake faktur AP, persetujuan coding, kontrol pelepasan ACH, status pembayaran, dan jadwal pembayaran yang terhubung ke kontrak.

01 Tangkap konteks faktur dan pembayaran02 Atur routing coding AP dan persetujuan faktur03 Siapkan pelepasan pembayaran yang terkontrol04 Pantau aging AP dan kewajiban kontrakTemplate Persetujuan Keuangan / Template Vendor Management / Template alur kerja pengadaanPelacak Utang Usaha / Aktifasi invoice Workflow / Formulir permintaan pembayaran ACH 19 template

Paket Workflow Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

01 Catat intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifSoftware Audit Pemasok / Perangkat Lunak Manajemen Mutu Pemasok (SQMS) / Software Manajemen Pemasok / Otomatisasi Proses Pengadaan / Kontrol Siklus Kontrak & Vendor / Software Manajemen Performa Pemasok / Software Manajemen Risiko Pemasok / Template Vendor Management / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Perangkat Lunak Alur Kerja ManufakturFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor 26 template

Paket alur penerimaan gudang dan kontrol stok

Permintaan material sambungan, menerima pemeriksaan, masalah saham, pengembalian, peringatan saham rendah, pengisian ulang, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan periksa stok03 Kendalikan perpindahan dan pengecualian04 Hitung, isi ulang, dan audit penyimpananSoftware Penerimaan Barang Gudang / Perangkat Lunak Penghitungan Siklus / Software Kontrol Inventaris Gudang / Software Kontrol Inventaris / Sistem Perpindahan Stok / Templat gudang dan inventaris / Template alur kerja pengadaan / manajemen mutu, audit, dan keselamatan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur / Perangkat Lunak Manajemen Shop FloorProses Penerima Gudang / Laporan Selisih Inventaris / Formulir Permintaan Material 7 template

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, dan tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal penting04 Kelola ekstensi dan perpanjanganKontrol Siklus Kontrak & Vendor / Dashboard Manajemen Kontrak / Otomatisasi Proses Pengadaan / Template alur kerja pengadaan / Template Vendor Management / Template Persetujuan KeuanganFormulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Perangkat Lunak Pelacakan Kontrak 29 template

Paket Workflow Permintaan Karyawan & Onboarding HR

Hubungkan workflow permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan penyiapan akses.

01 Kumpulkan permintaan karyawan02 Atur routing persetujuan manajer dan HR03 Kelola kesiapan onboarding04 Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawanOtomatisasi Alur Kerja HR untuk Operasional Karyawan / Template Permintaan Karyawan HR / Software Manajemen Permintaan Karyawan / Template alur kerja Akses & Keamanan / Template Kontrol Aset & Peralatan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti

Panduan

Perjelas kriteria di balik alur kerja ini

Panduan

Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan

Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.

Panduan

Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak

Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.

Panduan

Panduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi

Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.

Panduan

Panduan Proses Review Kontrak

Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.

Panduan

Panduan Proses Manajemen Risiko Kontrak

Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.

Panduan

Cara Menyiapkan Sistem Purchase Order

Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.

Panduan

Panduan Risiko dalam Manajemen Kontrak

Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.

Panduan

Panduan Praktik Terbaik Manajemen Pemasok

Gunakan praktik terbaik manajemen pemasok untuk mengatur onboarding, kualifikasi, kepatuhan, risiko, kinerja, dan record pemasok yang disetujui.

Panduan

Panduan Proses Manajemen Performa Pemasok

Rencanakan proses manajemen performa pemasok dengan kriteria scorecard, bukti audit, ritme review, tindakan korektif, risiko, dan keputusan pemasok.

Panduan

Panduan Alur Kerja dan Persetujuan Permintaan Pembelian

Rencanakan field, langkah persetujuan, dan handoff dalam alur kerja permintaan pembelian sebelum membuka template pengadaan.

Panduan

Panduan Field dan Checklist Purchase Requisition

Gunakan panduan ini untuk merencanakan field purchase requisition, bukti pendukung, pengecekan anggaran, dan routing persetujuan sebelum proses pembelian dimulai.

Panduan

Panduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian

Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik alur kerja pelacakan pesanan pembelian.

FAQ

Pertanyaan umum tentang paket alur kerja ini

Apakah paket workflow ini merupakan satu aplikasi Jodoo?

Tidak. Ini adalah rencana proses yang menghubungkan beberapa template Jodoo yang telah dipublikasikan. Tim dapat memulai dari template yang paling sesuai terlebih dahulu, lalu menyesuaikan atau menggabungkan workflow sesuai aturan persetujuan mereka.

Apakah ini bisa mendukung permintaan sederhana dan rekuisisi formal?

Ya. Tim dengan kebutuhan yang lebih sederhana dapat memulai dengan formulir permintaan pembelian, sedangkan tim yang memerlukan kode anggaran dan review yang lebih formal dapat menggunakan formulir rekuisisi pembelian umum sebagai titik awal.

Di mana perbandingan vendor ditempatkan?

Perbandingan vendor dilakukan setelah permintaan disetujui tetapi sebelum PO difinalkan, terutama saat tim pembelian perlu mendokumentasikan opsi pemasok dan alasan pemilihan.

Langkah berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan alur kerja

Pratinjau template pertama dalam paket alur kerja ini, lalu sesuaikan kolom, penanggung jawab, status, dan automasi untuk tim Anda.

Pratinjau template awal