ส่งคำขอครั้งเดียวแล้วติดตามคำตอบ
เลือกบัญชีที่เกี่ยวข้อง ระบุชั่วโมงตามตารางงาน และอธิบายการส่งต่องาน หากข้อมูลไม่ครบ ให้แก้คำขอที่ส่งคืนแทนการเริ่มคุยกันผ่านอีเมลชุดใหม่
สำรวจฟอร์มคำขอ →คำขอ การอนุมัติ และช่วงเวลาที่ลา
ซอฟต์แวร์จัดการการลาเพื่อการตัดสินใจที่ชัดเจน
ให้พนักงานขอลาได้อย่างชัดเจน ตรวจสอบการจัดคนทำงานแทน บันทึกผลการพิจารณา และเชื่อมชั่วโมงลาที่อนุมัติกับยอดคงเหลือวันลาที่ถูกต้อง
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
ติดตามคำขอตั้งแต่คำถามแรกจนถึงยอดคงเหลือสุดท้าย
ผู้จัดการต้องรู้มากกว่าช่วงวันที่ ต้องทราบว่าพนักงานมีชั่วโมงทำงานเท่าใดในช่วงนั้น มีใครทำงานสำคัญแทนได้หรือไม่ และมีสิทธิวันลาประเภทที่เกี่ยวข้องเพียงพอหรือเปล่า
Leah Morganทำงานสามวัน วันละหกชั่วโมง มีสิทธิวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) ตั้งต้น 24 ชั่วโมง
- 01รอพิจารณา: ยังไม่หักชั่วโมง
ขอลาตามเวลาทำงานในตาราง
ตอนแรก Leah ขอลา 30 ชั่วโมง ฟอร์มบันทึกวันที่และชั่วโมงแยกกัน ผู้จัดการจึงสอบถามได้ว่าทำไมจำนวนที่ขอจึงต่างจากรูปแบบการทำงานของเธอ
- 02งานตรวจสอบครั้งใหม่
ส่งคืนคำขอเพื่อแก้ไข
ผู้จัดการส่งคืนคำขอเดิม Leah แก้เป็นสามวันทำงาน วันละหกชั่วโมง แล้วส่งใหม่เป็น 18 ชั่วโมง การแก้ไขยังเก็บไว้ในประวัติ
- 03อนุมัติ 18 ชั่วโมง
ตัดสินใจโดยเห็นทั้งคนทำแทนและยอดคงเหลือ
ผู้จัดการตรวจยอดคงเหลือที่บันทึกเข้าบัญชีแล้วและบันทึกผลการพิจารณาเรื่องคนทำแทน ระบบจะไม่ให้อนุมัติตามปกติหากสิทธิวันลาไม่พอหรือยังมีงานที่ไม่มีคนทำแทน
- 04ใช้ได้อีก 6 ชั่วโมง
อธิบายยอดที่เหลือ
บัญชีแสดงชั่วโมงที่ได้รับจัดสรร 24 ชั่วโมง ลบด้วยการลาที่อนุมัติ 18 ชั่วโมง จึงเหลือให้ใช้ 6 ชั่วโมง คำขอที่รอพิจารณาในบัญชีอื่นไม่เปลี่ยนผลลัพธ์นี้
นี่คือตัวอย่างประกอบจากแอปที่ใช้งานได้ ไม่ใช่คำแนะนำเรื่องจำนวนสิทธิวันลาหรือการอ้างผลลัพธ์ของลูกค้า
ให้แต่ละคนเข้าถึงส่วนของกระบวนการที่ต้องใช้
ตัดสินใจเรื่องการจัดคนทำงานแทน
ตรวจสอบวันที่ การลาที่อนุมัติอยู่ในปัจจุบัน ชั่วโมง และงานที่ต้องทำแทน อนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งคืนคำขอพร้อมคำอธิบาย การส่งฟอร์มเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้การลาได้รับอนุมัติ
ดูขั้นตอนอนุมัติและแก้ไข →ดูแลบัญชีและอธิบายการเปลี่ยนแปลง
เก็บพนักงาน ประเภทการลา รอบนโยบาย และชั่วโมงที่ได้รับจัดสรรไว้ด้วยกัน ใช้รายการปรับสิทธิที่อนุมัติแล้วเมื่อสิทธิวันลาเปลี่ยน และใช้คำขอยกเลิกแยกต่างหากเมื่อแผนลาที่อนุมัติแล้วเปลี่ยน
ทำความเข้าใจบัญชีรายการเคลื่อนไหววันลา →เตรียมแอปให้พร้อมสำหรับทีมของคุณ
ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อสำรวจกระบวนการก่อน จากนั้นแทนที่เรคคอร์ดสมมติใน People เชื่อมบัญชีสมาชิกของพนักงาน และตั้งค่าต่อไปนี้ให้ครบก่อนรับคำขอจริง
- หน่วยเวลา
- แอปใช้หน่วยชั่วโมง พนักงานกรอกชั่วโมงตามตารางงานแทนเวลาที่ผ่านไประหว่างสองวันที่ระบุ คำขอสามวันจึงอาจเท่ากับ 18 ชั่วโมงสำหรับคนหนึ่ง และ 24 ชั่วโมงสำหรับอีกคน
- สิทธิวันลาและรอบสิทธิ
- สร้างบัญชีสำหรับพนักงานแต่ละคน แยกตามประเภทการลาและรอบนโยบาย การจัดสรรตั้งต้นและรายการปรับเพิ่มหรือลดเป็นเรคคอร์ดที่ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ ตัวอย่างนี้ไม่ได้ตั้งค่าการสะสมสิทธิอัตโนมัติ
- การจัดคนทำงานแทนและผู้อนุมัติ
- กำหนดผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบไว้ในบัญชี ผู้ตรวจสอบตัดสินใจว่ามีการตกลงเรื่องคนทำแทนแล้วหรือไม่จำเป็นต้องมี โดยดูรายการความพร้อมทำงานและบันทึกส่งต่องานประกอบ
- สิทธิ์เข้าถึงของพนักงานและผู้จัดการ
- กำหนดสิทธิ์ My allowance accounts และ Submit and track my leave ให้พนักงาน ให้ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ดูแลเฉพาะที่จำเป็น ใช้บัญชีพนักงานและผู้จัดการแยกกันเพื่อตรวจทั้งคำขอที่เข้าถึงได้และเรคคอร์ดที่คนนั้นต้องไม่เห็น อย่าให้ทั้งทีมเข้าถึงทะเบียนสำหรับผู้ดูแลที่ไม่มีข้อจำกัด
ปรับกระบวนการเมื่อทีมเปลี่ยน
บันทึกส่งต่องานเพียงรายการเดียวไม่เพียงพอให้ผู้จัดการทราบอีกต่อไปว่ากะที่ต้องดูแลลูกค้ามีคนทำแทนครบหรือไม่
แอปตัวอย่างมีตัวเลือก “งานสำคัญต้องมีคนทำแทน” เมื่อเลือก ต้องระบุผู้ติดต่อรับช่วงงานและกำหนดส่งต่องานไม่ช้ากว่าวันเริ่มลา ผู้ตรวจสอบเห็นรายละเอียดเหล่านี้ควบคู่กับบันทึกคนทำแทนเดิม ส่วนคำขออื่นไม่ต้องกรอกฟิลด์เพิ่มเติมนี้
ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนตัวเลือก ฟิลด์ผู้ติดต่อ กฎกำหนดเวลา และคำแนะนำการตรวจสอบได้ใน Jodoo ตัวอย่างนี้ไม่รับคำขอที่ข้อมูลส่งต่องานไม่ครบหรือกำหนดส่งต่อช้าเกินไป และรับคำขอที่แก้ไขแล้ว การเปลี่ยนการเชื่อมต่อเงินเดือนหรือการคำนวณสิทธิวันลาต้องตรวจสอบแยกต่างหาก
แยกแผนที่เปลี่ยนออกจากผลการพิจารณาเดิม
คำขอที่อนุมัติแล้วถือเป็นการลาที่บันทึกไว้ หากต้องการย้อนรายการ ให้ส่งคำขอยกเลิกที่เชื่อมโยงกัน เมื่ออนุมัติการยกเลิก ผลการหักชั่วโมงของรายการเดิมจะเป็นศูนย์ หากปฏิเสธ ชั่วโมงที่ใช้ไปจะคงเดิม จึงแยกได้ชัดระหว่าง “พนักงานขอยกเลิก” กับ “ผู้จัดการตกลงให้ยกเลิก”
เลือกงานถัดไปที่ทีมของคุณต้องจัดการ
ติดตามวันลาที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) ที่ยังใช้ได้
อธิบายชั่วโมงที่ได้รับจัดสรร ชั่วโมงลาที่ใช้ไป และผลของการยกเลิก
เริ่มด้วยสเปรดชีตการลา
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กพร้อมบัญชีตัวอย่าง คำขอ และสูตรยอดคงเหลือ
ขอลาไม่กี่ชั่วโมง
ใช้ตัวอย่างการระบุเวลาและส่งต่องานแบบกระชับสำหรับการลาช่วงสั้น
รับมือการขาดงานกะทันหัน
แจ้งหัวหน้างาน จัดคนทำงานแทน และติดตามการกลับเข้าทำงาน
ส่งการแจ้งขาดงาน
เก็บข้อมูลงานที่ได้รับผลกระทบและช่วงเวลาที่ทราบ โดยไม่บังคับให้คาดเดาวันกลับเข้าทำงาน
เปรียบเทียบเครื่องมือจัดการการลา
พิจารณาว่าคุณต้องการกระบวนการที่ปรับตั้งค่าได้ เครื่องมือการลาเฉพาะทาง หรือชุดระบบ HR
กระบวนการอนุมัติที่ยืดหยุ่น พร้อมขอบเขตที่ชัดเจน
เมื่อใดที่ Jodoo เหมาะ
Jodoo เหมาะเมื่อทีมต้องปรับฟิลด์คำขอ ขั้นตอนตรวจสอบ ข้อมูลคนทำแทน และมุมมองการทำงาน โดยไม่ต้องจ้างพัฒนาแอปแยกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
เมื่อใดควรเลือกระบบเฉพาะทาง
ระบบการลาหรือ HR เฉพาะทางอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีกว่า หากจำเป็นต้องมีการสะสมสิทธิอัตโนมัติ ปฏิทินวันหยุด การส่งข้อมูลเข้าเงินเดือน การจัดการวันลาตามกฎหมาย หรือกฎกะที่ซับซ้อน ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ได้มีมาให้ในแอปตัวอย่างนี้
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลต แล้วติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อลองส่งคำขอของคุณเอง ตั้งค่าสมาชิก บัญชี และสิทธิ์ก่อนเชิญพนักงาน ตัวอย่างใช้การคำนวณและระบบอัตโนมัติขั้นสูง โปรดยืนยันว่าแพ็กเกจของคุณรองรับฟีเจอร์เหล่านี้หลังสิ้นสุดช่วงประเมิน ดูแพ็กเกจ Jodoo.
คำถามเกี่ยวกับการจัดการการลา
การส่งคำขอลาทำให้ยอดคงเหลือลดลงหรือไม่?
ไม่ลด ในแอปนี้ คำขอที่รอพิจารณาและคำขอที่ส่งคืนจะไม่หักชั่วโมง เมื่ออนุมัติเสร็จสิ้นจึงบันทึกการลา วิธีนี้แยกชั่วโมงที่มีผู้ขอออกจากช่วงลาที่ตกลงกันแล้ว
แอปคำนวณวันทำงานและวันหยุดนักขัตฤกษ์โดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่คำนวณ ให้กรอกชั่วโมงที่พนักงานมีกำหนดทำงานในช่วงที่ขอลา วันที่ รูปแบบการทำงาน และคำอธิบายช่วยให้ผู้ตรวจสอบตรวจจำนวนชั่วโมงได้ กฎปฏิทินวันหยุดและการสะสมสิทธิอัตโนมัติต้องตั้งค่าแยกต่างหากหรือใช้ระบบการลาเฉพาะทาง
เปลี่ยนผู้ตรวจสอบคำขอได้หรือไม่?
ได้ ผู้ดูแลระบบกำหนดผู้ตรวจสอบไว้ในบัญชีสิทธิวันลา และคำขอใหม่จะใช้ผู้ตรวจสอบจากบัญชีที่เลือก สำหรับงานที่เปิดอยู่แล้ว ต้องมอบหมายใหม่โดยตรง อย่าคิดว่าการแก้ไขบัญชีจะส่งต่องานเดิมไปให้ผู้ตรวจสอบใหม่เอง
ทั้งทีมเห็นเหตุผลที่พนักงานลาได้หรือไม่?
ทีมไม่จำเป็นต้องรู้เหตุผลนั้นเพื่อวางแผนคนทำแทน ใช้มุมมองความพร้อมทำงานที่แสดงชื่อและวันที่ และจำกัดการเข้าถึงรายละเอียดคำขอ ตัวอย่างใช้บุคคลสมมติ ตั้งค่าและทดสอบสิทธิ์พนักงานกับผู้จัดการจริงก่อนเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เหมือนกับการติดตามเวลาทำงานหรือไม่?
ไม่เหมือน การจัดการการลาดูแลเวลาที่ขอลาและที่ตกลงให้ลา ส่วนตัวติดตามเวลาบันทึกชั่วโมงที่ทำงาน ซึ่งมักใช้สำหรับใบบันทึกเวลา ต้นทุน หรือเงินเดือน แยกนิยามทั้งสองให้ชัด แม้ภายหลังจะเชื่อมเรคคอร์ดเข้าด้วยกัน