Đội ngũ HR thu thập các bản ghi biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
Tiếp nhận yêu cầu về thư xác nhận công tác, chứng từ lương, hồ sơ HR, mục đích sử dụng, phê duyệt, trạng thái bàn giao và lịch sử xử lý.
Dành cho đội ngũ HR cần rà soát, xử lý và theo dõi các yêu cầu tài liệu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc nhở, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên này để thu thập loại tài liệu, thông tin nhân viên, mục đích, ngày cần, trạng thái phê duyệt, phương thức bàn giao, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh của nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu tài liệu
Tiếp nhận yêu cầu về thư xác nhận công tác, chứng từ lương, hồ sơ HR, mục đích sử dụng, phê duyệt, trạng thái bàn giao và lịch sử xử lý.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn và các bước tiếp theo.
Khả năng theo dõi trên bảng tổng quan
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp hoạt động tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất hiển thị rõ cho đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
Thu thập chi tiết yêu cầu tài liệu của nhân viên cùng với tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên
Giám sát khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận phần thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc nhở để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, công việc đang mở, mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên này bao gồm những gì?
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên này để thu thập loại tài liệu, thông tin nhân viên, mục đích, ngày cần, trạng thái phê duyệt, phương thức bàn giao, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với các đội ngũ HR cần một hàng đợi rõ ràng để xử lý thư xác nhận công tác, chứng từ lương, chứng nhận và các yêu cầu hồ sơ nhân viên.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể hoạt động song song với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên8 mẫuBộ quy trình xác nhận chính sách
Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.
01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo8 mẫuBộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên
Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.
01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mới27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.