Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu vật tư với đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu vật tư
Quản lý yêu cầu vật tư với chi tiết mặt hàng, số lượng, ngày cần có, trạng thái phê duyệt, người phụ trách xử lý và cập nhật cho người yêu cầu.
Được xây dựng cho các đội ngũ vận hành, hành chính, kho và mua sắm cần quy trình tiếp nhận yêu cầu vật tư rõ ràng hơn và trạng thái xử lý minh bạch.
Xem trước quy trình đang chạy, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước biểu mẫu yêu cầu vật tư, sau đó tùy chỉnh các trường dữ liệu mặt hàng, định tuyến phê duyệt, trạng thái xử lý và cập nhật cho người yêu cầu.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ dùng mẫu này để thu thập yêu cầu vật tư, ghi nhận chi tiết mặt hàng và số lượng, định tuyến phê duyệt khi cần, phân công người phụ trách xử lý và cập nhật cho người yêu cầu sau khi gửi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại yêu cầu đến và theo dõi những mặt hàng cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình yêu cầu vật tư.
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần cho từng yêu cầu vật tư.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp người yêu cầu.
Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển việc đến đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi yêu cầu được xử lý tiếp.
Tiếp nhận hồ sơ gửi lên và sẵn sàng để rà soát.
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng theo dõi trạng thái để phục vụ báo cáo và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu vật tư
- Nhật ký theo dõi tiếp người yêu cầu
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu yêu cầu vật tư
- Hàng chờ yêu cầu đang mở
- Hàng chờ trạng thái người yêu cầu
- Hàng chờ hồ sơ mới gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc gửi hồ sơ
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Hiển thị trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu yêu cầu vật tư trong một quy trình dùng chung.
- Cho người yêu cầu một cách rõ ràng để gửi chi tiết yêu cầu vật tư mà không làm mất ngữ cảnh sau bước tiếp nhận.
- Hiển thị quyền phụ trách, trạng thái hàng chờ và việc theo dõi tiếp người yêu cầu tại một nơi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Rà soát yêu cầu vật tư theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng chờ duy nhất.
Biểu mẫu yêu cầu vật tư.
Thu thập chi tiết yêu cầu vật tư, tệp đính kèm và ngữ cảnh của người yêu cầu trước khi rà soát hoặc xử lý.
Hàng chờ yêu cầu đang mở.
Rà soát các yêu cầu vật tư đang mở theo người yêu cầu, người phụ trách được giao, mức độ khẩn cấp, trạng thái và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu vật tư với các chi tiết mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được giao rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Các hàng chờ và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách nắm rõ những gì đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi mức độ dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu vật tư này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu vật tư mà không mất ngữ cảnh.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt lời nhắc để yêu cầu không bị bỏ quên sau khi tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp cho trưởng nhóm, người phê duyệt và đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận người yêu cầu, định tuyến người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái rõ ràng hơn cho các yêu cầu vật tư.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình yêu cầu vật tư của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
9 mẫu
Mẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự án33 mẫuTự động hóa quy trình nhân sự
Quản lý và tự động hóa yêu cầu của nhân viên, tiếp nhận nhân sự mới, thay đổi thông tin, cấp thiết bị, phối hợp quyền truy cập, đào tạo, xác nhận chính sách và thủ tục nghỉ việc với trách nhiệm rõ ràng.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
10 mẫu
Purchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng26 mẫuBộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
5 mẫu
Ứng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất11 mẫuPhần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc
So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Cẩm nangHướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng
Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.