Người yêu cầu gửi chi tiết yêu cầu vật tư với đủ ngữ cảnh để được rà soát nhanh.
Mẫu Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư
Quản lý yêu cầu vật tư với chi tiết mặt hàng, số lượng, ngày cần hàng, trạng thái phê duyệt, người phụ trách thực hiện và cập nhật cho người yêu cầu.
Được xây dựng cho các đội ngũ vận hành, hành chính, kho và mua sắm cần quy trình tiếp nhận yêu cầu vật tư gọn gàng hơn và trạng thái thực hiện minh bạch.
Xem trước quy trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn. Xem trước biểu mẫu yêu cầu vật tư, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu mặt hàng, định tuyến phê duyệt, trạng thái thực hiện và cập nhật cho người yêu cầu.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ sử dụng mẫu này để thu thập yêu cầu vật tư, ghi nhận chi tiết mặt hàng và số lượng, định tuyến phê duyệt khi cần, phân công người phụ trách thực hiện và cập nhật cho người yêu cầu sau khi gửi.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách phân loại các yêu cầu mới và theo dõi mặt hàng nào cần xử lý tiếp theo.
Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình Yêu Cầu Vật Tư.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng yêu cầu vật tư.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển việc đến đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi yêu cầu được xử lý.
Tiếp nhận đơn gửi và sẵn sàng rà soát.
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm nội dung còn thiếu và chuyển các đơn gửi đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để phục vụ báo cáo và công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư
- Nhật Ký Theo Dõi Tiếp Với Người Yêu Cầu
- Ghi Chú Theo Dõi Tiếp Đơn Gửi
- Danh Sách Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư
- Hàng Đợi Yêu Cầu Đang Mở
- Hàng Đợi Trạng Thái Người Yêu Cầu
- Hàng Đợi Đơn Gửi Mới
- Thông Báo Cho Người Phụ Trách
- Thông Báo Cập Nhật Cho Người Yêu Cầu
- Nhắc Nhở Đơn Gửi
- Nhắc Nhở Đơn Gửi Chưa Đầy Đủ
- Người Dùng Tuyến Đầu
- Quản lý
- Đội Ngũ Vận Hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu yêu cầu vật tư hiển thị rõ trong một quy trình dùng chung.
- Cung cấp cho người yêu cầu một cách rõ ràng để gửi chi tiết yêu cầu vật tư mà không làm mất ngữ cảnh sau bước tiếp nhận.
- Giữ thông tin người phụ trách, trạng thái hàng đợi và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu hiển thị rõ từ một nơi duy nhất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh Sách Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư.
Rà soát yêu cầu vật tư theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư.
Thu thập chi tiết yêu cầu vật tư, tệp đính kèm hỗ trợ và ngữ cảnh của người yêu cầu trước khi rà soát hoặc thực hiện.
Hàng Đợi Yêu Cầu Đang Mở.
Rà soát các yêu cầu vật tư đang mở theo người yêu cầu, người phụ trách được giao, mức độ khẩn cấp, trạng thái và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu vật tư với các chi tiết mà người phụ trách cần để rà soát hoặc thực hiện.
Người phụ trách được giao rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Hàng đợi và nhắc việc giúp người yêu cầu và người phụ trách nắm rõ nội dung nào đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm toán và theo dõi mức độ dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và nhắc việc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu vật tư mà không làm mất ngữ cảnh.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái ở cùng một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt nhắc việc để yêu cầu không bị thất lạc sau bước tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu hữu ích cho trưởng nhóm, người phê duyệt và các đội ngũ vận hành cần tiếp nhận người yêu cầu rõ ràng hơn, định tuyến người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái cho các yêu cầu vật tư.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình yêu cầu vật tư của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng20 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
9 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung17 mẫuBộ quy trình tiếp nhận hàng vào kho & kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hàng trả lại, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng trả lại và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và đối soát khoBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường HọcSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.
Hướng dẫnHướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra cho phiếu đề nghị mua hàng
Dùng hướng dẫn này để lên kế hoạch cho các trường dữ liệu của phiếu đề nghị mua hàng, minh chứng hỗ trợ, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua hàng.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho
Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu về yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hụt và trả lại trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.