Đặt lịch demoĐăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBlogVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đặt lịch demoĐăng ký
Mẫu AI
Gói quy trình
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Bộ quy trình

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

Bộ này dành cho đội ngũ mua sắm và tài chính cần chuyển các yêu cầu mua hàng từ bước tiếp nhận của người yêu cầu sang phê duyệt, tìm nguồn cung ứng và theo dõi tiếp đơn đặt hàng mà không làm mất ngữ cảnh về người phụ trách, ngân sách hoặc trạng thái.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu
Đội ngũ mua sắm tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ nhiều phòng ban.Đội ngũ tài chính cần có ngữ cảnh ngân sách trước khi cam kết chi tiêu.Lãnh đạo vận hành muốn thay thế việc theo dõi tiếp mua hàng qua email.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBiểu mẫu yêu cầu mua hàngBiểu mẫu yêu cầu mua hàng chungBiểu mẫu yêu cầu mua hàng chungQuy trình phê duyệt ngân sáchQuy trình phê duyệt ngân sách
01Ghi nhận yêu cầu mua hàng02Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàng
Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

01

Ghi nhận yêu cầu mua hàng

Bắt đầu với một bản ghi yêu cầu có cấu trúc để thông tin mặt hàng, thời điểm cần, ngữ cảnh ngân sách và thông tin người yêu cầu được đầy đủ trước khi rà soát.

Biểu mẫu yêu cầu mua hàngThu thập chi tiết yêu cầu mua hàng, thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách, người phê duyệt và ngày cần có trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc xử lý PO.Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chungGửi yêu cầu mua hàng chung với mã ngân sách, nhu cầu kinh doanh và đầy đủ thông tin sẵn sàng cho phê duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.
02

Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách

Tách riêng phần rà soát thông thường của quản lý khỏi các ngoại lệ ngân sách, kiểm tra ngưỡng và quyết định phê duyệt cần bộ phận tài chính theo dõi.

Quy trình phê duyệt ngân sáchTạo quy trình phê duyệt ngân sách trực tiếp với tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra hạn mức, rà soát chênh lệch, chuyển người phê duyệt và theo dõi trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.Phê duyệt đơn đặt hàngKiểm soát việc ký duyệt đơn đặt hàng với các cấp phê duyệt, ngoại lệ chi tiêu và các yếu tố chặn phát hành trước khi PO được gửi cho nhà cung cấp.
03

Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO

Cung cấp cho bộ phận mua hàng một bản ghi bàn giao để lựa chọn nhà cung cấp, ghi nhận chi tiết báo giá, chuẩn bị PO và cập nhật trạng thái cho người yêu cầu.

Yêu cầu đơn đặt hàngChuyển các khoản mua sắm đã được phê duyệt thành yêu cầu đơn đặt hàng với lựa chọn nhà cung cấp, chi tiết báo giá, mức giá và bộ phận mua hàng phụ trách trong một quy trình.Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấpSo sánh các nhà cung cấp đã vào danh sách rút gọn bằng cùng tiêu chí chấm điểm, bằng chứng báo giá, rủi ro, yêu cầu và đề xuất trao thầu trong một quy trình rà soát.
04

Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàng

Giữ cho các PO đã phát hành, thay đổi, chậm trễ và công việc theo dõi tiếp luôn hiển thị sau khi quyết định mua hàng được phê duyệt.

Theo dõi đơn đặt hàngTheo dõi các đơn đặt hàng đã phát hành sau khi phê duyệt với xác nhận từ nhà cung cấp, ngày giao hàng cam kết, trạng thái tồn đọng theo thời gian và các bước tiếp theo trong một trình theo dõi trực tiếp.Yêu cầu thay đổi mua sắmQuản lý yêu cầu thay đổi mua sắm với tác động đến phạm vi, ảnh hưởng đến nhà cung cấp, phê duyệt và cập nhật cho người yêu cầu trong một quy trình.
Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

  • Người yêu cầu, phòng ban, ngày cần hàng và nhu cầu kinh doanh được chuyển từ bước tiếp nhận yêu cầu sang phê duyệt.
  • Người phụ trách ngân sách, trạng thái phê duyệt, ngoại lệ ngưỡng và ghi chú quyết định được chuyển sang bước rà soát của bộ phận mua hàng.
  • Nhà cung cấp, giá trị báo giá, người phụ trách PO và trạng thái PO trở thành thông tin bàn giao chung giữa bộ phận mua sắm và tài chính.
  • Lý do thay đổi, PO bị ảnh hưởng, giá trị đã điều chỉnh và người phụ trách theo dõi tiếp giúp các thay đổi sau phê duyệt có thể truy vết.
Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

  • Bắt đầu từ bước tiếp nhận yêu cầu nếu thông tin mua hàng thường được gửi đến chưa đầy đủ.
  • Bắt đầu từ bước phê duyệt ngân sách nếu yêu cầu đã được ghi nhận nhưng quyết định thường bị đình trệ.
  • Bắt đầu từ bước theo dõi PO nếu các yêu cầu đã phê duyệt bị thất lạc sau khi bàn giao cho bộ phận mua hàng.
Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

10 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng14 mẫu

Mẫu phê duyệt tài chính

Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.

Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn10 mẫu

Mẫu Quản lý nhà cung cấp

Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

9 mẫu

Bộ mẫu quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Chuẩn hóa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và các bước tiếp theoMẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấpQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn10 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phụcMẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp11 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, hoàn trả, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng nhập kho03 Kiểm soát hàng hoàn trả và ngoại lệ04 Bổ sung hàng và kiểm tra khu vực lưu khoMẫu Kho hàng & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu xuất vật tư / Nhật ký nhập hàng6 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận, phê duyệt và gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi việc gia hạn hoặc kéo dài thời hạn hợp đồng.

01 Thu thập thông tin tiếp nhận hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và các mốc thời gian04 Quản lý kéo dài và gia hạn hợp đồngMẫu quy trình mua sắm / Mẫu Quản lý nhà cung cấp / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng
Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Bộ quy trình này có phải là một ứng dụng Jodoo duy nhất không?

Không. Đây là một kế hoạch quy trình kết nối nhiều mẫu Jodoo đã được phát hành. Các đội ngũ có thể bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất trước, sau đó điều chỉnh hoặc kết hợp quy trình theo các quy tắc phê duyệt của mình.

Bộ này có hỗ trợ cả yêu cầu đơn giản lẫn phiếu đề nghị mua hàng chính thức không?

Có. Các đội ngũ có nhu cầu đơn giản hơn có thể bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu mua hàng, trong khi các đội ngũ cần mã ngân sách và quy trình rà soát chính thức hơn có thể dùng biểu mẫu phiếu đề nghị mua hàng tổng quát làm điểm bắt đầu.

So sánh nhà cung cấp nên nằm ở bước nào?

So sánh nhà cung cấp phù hợp sau khi yêu cầu được phê duyệt nhưng trước khi PO được chốt, đặc biệt khi bộ phận mua hàng cần ghi lại các lựa chọn nhà cung cấp và lý do ra quyết định.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu