需求与审批
集中记录“需求与审批”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
采购管理指南
规划从申请、审批、供应商、采购订单和收货，到支出、品类、节省、绩效、合同与异常的采购管理体系。
建立运营模式
围绕关联决策、业务记录和责任交接设计采购管理体系
规划从申请、审批、供应商、采购订单和收货，到支出、品类、节省、绩效、合同与异常的采购管理体系。 Jodoo 将可配置表单、工作流、权限、视图、提醒和仪表盘连接起来，让业务团队能在不重新开发软件的情况下调整流程。
采购记录链
围绕“采购管理指南”连接关键业务记录
采购承诺与收货
集中记录“采购承诺与收货”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
供应商与合同
集中记录“供应商与合同”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
品类与价值
集中记录“品类与价值”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
可落地的步骤
用四个清晰步骤推进“采购管理指南”
打开本页展示的应用，完整走一遍四步流程，再根据团队实际工作方式调整字段、负责人、规则、视图、提醒与仪表盘。
- 1规范需求与审批集中记录“需求与审批”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
- 2管控订单与收货集中记录“采购承诺与收货”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
- 3管理供应商与合同集中记录“供应商与合同”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
- 4复盘支出、节省与绩效集中记录“品类与价值”的负责人、状态、日期、金额、规则、证据、例外和下一步行动。
保持系统可调整
随着采购规则变化灵活调整“采购管理指南”
无需编码即可增加字段、审批条件、退回路径、负责人视图、提醒或仪表盘，并保留已有记录。
Jodoo 支持流程的环节
适合需要灵活采购协作与责任追踪的团队
- 申请、审批与跟进分散在邮件和表格中。
- 不同品类、地区或金额需要不同字段、规则和负责人。
- 团队希望先解决当前瓶颈，再在同一无代码平台上逐步扩展。
按采购环节选择
从您需要解决的采购、供应商或合同瓶颈开始
第 1 步：自动化
想把采购步骤自动化？
在自动化采购工作之前，先梳理受理、审批、供应商审核、采购订单交接和合规检查。
阅读指南第 2 步：申请想要更清晰的采购申请工作流？
在申请进入 PO 处理前，先明确申请人字段、物品明细、预算背景、审批负责人以及采购团队交接方式。
阅读指南第 3 步：审批需要一份采购申请核对清单吗？
在采购承诺支出前，先统一采购申请字段、预算明细、审批门槛、供应商背景和佐证材料。
阅读指南第 4 步：设置 PO正在搭建采购订单系统？
定义 PO 申请字段、审批规则、供应商交接、订单跟踪、收货关联和变更控制。
阅读指南第 5 步：创建 PO需要 PO 审批和跟踪字段吗？
规划 PO 审批状态、采购团队负责人、供应商确认、承诺交付时间、变更原因以及发布后的跟进可见性。
阅读指南第 6 步：审核需要一套合同审核流程吗？
明确受理字段、审核负责人、风险检查、审批结论、版本说明和异常跟进。
阅读指南第 7 步：评估风险需要一套合同风险管理流程？
定义风险类别、影响、可能性、缓解负责人、合规证据、续约风险敞口和跟进视图。
阅读指南第 8 步：控制风险需要识别合同风险？
梳理真正重要的风险：错过续约、负责人不明确、条款非标准、证据缺失、合规漏洞，以及未跟踪的履约义务。
阅读指南第 9 步：管理合同需要合同管理最佳实践吗？
在合同工作分散到各类文件之前，先定义受理、审核、审批、风险、续约、履约义务和结项记录。
阅读指南第 10 步：替换电子表格还在用电子表格管理合同？
确定应将哪些电子表格列转换为合同字段、视图、提醒、审批记录和续约工作流。
阅读指南第 11 步：管理供应商需要供应商管理最佳实践吗？
规范供应商记录、准入、资格审核、合规证明、风险审查、绩效评分和合格供应商状态。
阅读指南第 12 步：衡量绩效需要供应商绩效管理流程？
定义绩效标准、证据、评分卡、评审频率、纠正措施和供应商状态决策。
阅读指南模板
适用于各采购与供应商交接环节的模板
先用这些指南规划受理、审批、PO 创建、供应商审核、合同风险和变更字段，再打开对应的 Jodoo 模板。
关联工作流查看采购申请与合同工作流串联申请受理、审批分派、采购团队交接、供应商审核、合同管控、采购订单创建以及审批后的变更处理。模板组电子采购软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组采购订单管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组采购工作流模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组采购流程自动化浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组采购申请系统浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组财务审批模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商管理模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组制造业工作流软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组合同管理自动化浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组合同管理仪表板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组合同风险管理浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组采购订单跟踪软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商管理门户软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商关系管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商审核管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商质量管理系统浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商风险管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。模板组供应商绩效管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。
如何使用此页面
选择与您当前瓶颈相匹配的采购指南。
采购指南和采购模板有什么区别？
指南帮助您确定采购流程中应包含哪些字段、审批、证明材料、供应商检查、合同管控和交接环节。模板则是在流程框架明确后，为您提供可直接使用的 Jodoo 结构。
采购团队应该从哪里开始？
如果收到的申请信息经常不完整，就从采购申请受理开始；如果采购团队交接不清晰，就从 PO 设置开始；如果供应商记录薄弱，就从供应商管理开始；如果承诺事项难以控制，就从合同风险或续签指南开始。