采购工作流指南

在选择模板前,先规划采购申请、请购、采购订单交接、供应商管理、合同管控和采购自动化。

按采购环节选择

从您需要解决的采购、供应商或合同瓶颈开始

第 1 步:自动化

想把采购步骤自动化?

在自动化采购工作之前,先梳理受理、审批、供应商审核、采购订单交接和合规检查。

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第 2 步:申请

想要更清晰的采购申请工作流?

在申请进入 PO 处理前,先明确申请人字段、物品明细、预算背景、审批负责人以及采购团队交接方式。

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第 3 步:审批

需要一份采购申请核对清单吗?

在采购承诺支出前,先统一采购申请字段、预算明细、审批门槛、供应商背景和佐证材料。

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第 4 步:设置 PO

正在搭建采购订单系统?

定义 PO 申请字段、审批规则、供应商交接、订单跟踪、收货关联和变更控制。

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第 5 步:创建 PO

需要 PO 审批和跟踪字段吗?

规划 PO 审批状态、采购团队负责人、供应商确认、承诺交付时间、变更原因以及发布后的跟进可见性。

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第 6 步:审核

需要一套合同审核流程吗?

明确受理字段、审核负责人、风险检查、审批结论、版本说明和异常跟进。

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第 7 步:评估风险

需要一套合同风险管理流程?

定义风险类别、影响、可能性、缓解负责人、合规证据、续约风险敞口和跟进视图。

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第 8 步:控制风险

需要识别合同风险?

梳理真正重要的风险:错过续约、负责人不明确、条款非标准、证据缺失、合规漏洞,以及未跟踪的履约义务。

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第 9 步:管理合同

需要合同管理最佳实践吗?

在合同工作分散到各类文件之前,先定义受理、审核、审批、风险、续约、履约义务和结项记录。

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第 10 步:替换电子表格

还在用电子表格管理合同?

确定应将哪些电子表格列转换为合同字段、视图、提醒、审批记录和续约工作流。

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第 11 步:管理供应商

需要供应商管理最佳实践吗?

规范供应商记录、准入、资格审核、合规证明、风险审查、绩效评分和合格供应商状态。

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第 12 步:衡量绩效

需要供应商绩效管理流程?

定义绩效标准、证据、评分卡、评审频率、纠正措施和供应商状态决策。

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查看采购申请与合同工作流串联申请受理、审批分派、采购团队交接、供应商审核、合同管控、采购订单创建以及审批后的变更处理。电子采购软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。采购订单管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。采购工作流模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。采购流程自动化浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。采购申请系统浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。财务审批模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商管理模板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。制造业工作流软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。合同管理自动化浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。合同管理仪表板浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。合同风险管理浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。采购订单跟踪软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商审核管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商质量管理系统浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商风险管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。供应商绩效管理软件浏览围绕本指南采购流程的采购、供应商、合同和财务模板。

选择与您当前瓶颈相匹配的采购指南。

采购指南和采购模板有什么区别?

指南帮助您确定采购流程中应包含哪些字段、审批、证明材料、供应商检查、合同管控和交接环节。模板则是在流程框架明确后,为您提供可直接使用的 Jodoo 结构。

采购团队应该从哪里开始?

如果收到的申请信息经常不完整,就从采购申请受理开始;如果采购团队交接不清晰,就从 PO 设置开始;如果供应商记录薄弱,就从供应商管理开始;如果承诺事项难以控制,就从合同风险或续签指南开始。