采购指南和采购模板有什么区别?
指南帮助您确定采购流程中应包含哪些字段、审批、证明材料、供应商检查、合同管控和交接环节。模板则是在流程框架明确后,为您提供可直接使用的 Jodoo 结构。
在选择模板前,先规划采购申请、请购、采购订单交接、供应商管理、合同管控和采购自动化。
在自动化采购工作之前,先梳理受理、审批、供应商审核、采购订单交接和合规检查。
阅读指南第 2 步:申请在申请进入 PO 处理前,先明确申请人字段、物品明细、预算背景、审批负责人以及采购团队交接方式。
阅读指南第 3 步:审批在采购承诺支出前,先统一采购申请字段、预算明细、审批门槛、供应商背景和佐证材料。
阅读指南第 4 步:设置 PO定义 PO 申请字段、审批规则、供应商交接、订单跟踪、收货关联和变更控制。
阅读指南第 5 步:创建 PO规划 PO 审批状态、采购团队负责人、供应商确认、承诺交付时间、变更原因以及发布后的跟进可见性。
阅读指南第 6 步:审核明确受理字段、审核负责人、风险检查、审批结论、版本说明和异常跟进。
阅读指南第 7 步:评估风险定义风险类别、影响、可能性、缓解负责人、合规证据、续约风险敞口和跟进视图。
阅读指南第 8 步:控制风险梳理真正重要的风险:错过续约、负责人不明确、条款非标准、证据缺失、合规漏洞,以及未跟踪的履约义务。
阅读指南第 9 步:管理合同在合同工作分散到各类文件之前,先定义受理、审核、审批、风险、续约、履约义务和结项记录。
阅读指南第 10 步:替换电子表格确定应将哪些电子表格列转换为合同字段、视图、提醒、审批记录和续约工作流。
阅读指南第 11 步:管理供应商规范供应商记录、准入、资格审核、合规证明、风险审查、绩效评分和合格供应商状态。
阅读指南第 12 步:衡量绩效定义绩效标准、证据、评分卡、评审频率、纠正措施和供应商状态决策。
阅读指南先用这些指南规划受理、审批、PO 创建、供应商审核、合同风险和变更字段,再打开对应的 Jodoo 模板。
指南帮助您确定采购流程中应包含哪些字段、审批、证明材料、供应商检查、合同管控和交接环节。模板则是在流程框架明确后,为您提供可直接使用的 Jodoo 结构。
如果收到的申请信息经常不完整,就从采购申请受理开始;如果采购团队交接不清晰,就从 PO 设置开始;如果供应商记录薄弱,就从供应商管理开始;如果承诺事项难以控制,就从合同风险或续签指南开始。