01
采集采购申请
先建立结构化申请记录，确保物品明细、时间要求、预算背景和申请人归属信息在审核前完整无缺。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
分派审批与预算审核
将常规主管审核与预算例外、阈值检查及需要财务参与的审批决策区分开来。
03
将已批准需求转入 PO 处理流程
为采购团队提供交接记录，用于供应商选择、报价明细、PO 准备以及申请人状态更新。
04
跟踪变更与订单状态
在采购决策获批后，持续清晰掌握已下发的 PO、变更、延误和后续跟进工作。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 申请人、部门、需求日期和业务需求会从申请受理流转到审批环节。
- 预算负责人、审批状态、阈值例外和决策备注会延续到采购团队审核环节。
- 供应商、报价金额、PO 负责人和 PO 状态会成为采购与财务之间共享的交接信息。
- 变更原因、受影响的 PO、修订金额和跟进负责人可确保审批后的变更可追溯。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果采购明细提交时经常不完整，请从申请受理开始。
- 如果申请已被记录但审批决策推进缓慢，请从预算审批开始。
- 如果已批准的申请在移交采购团队后失去跟踪，请从 PO 跟踪开始。
包含的模板
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9 个模板
财务审批控制工作流包
将预算、报销、发票、付款、资本支出（CapEx）、授信和分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请10 个模板供应商准入与资质审核工作流组合包
将供应商受理、供应商建档、资质审核、对比评估、审计与纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并对比供应商04 审计并跟进纠正措施供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志6 个模板合同受理、审批与续约工作流包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理，以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
这个工作流套件是单个 Jodoo 应用吗？
不是。它是一个连接多个已发布 Jodoo 模板的流程方案。团队可以先从最接近需求的模板开始，再根据审批规则调整或组合整个工作流。
它是否同时支持简单申请和正式请购？
支持。需求较简单的团队可以先使用采购申请表单，而需要预算编码和更正式审核流程的团队，则可以使用通用采购请购表单作为起点。
供应商比选适合放在哪个环节？
供应商比选通常适合放在申请获批之后、PO 最终确定之前，尤其适用于采购团队需要记录供应商选项和定标依据的场景。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。