員工與主管提交政策確認表單資料，包含員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態。
政策確認表單範本
依員工、政策版本、到期日、簽名、例外說明與完成狀態追蹤政策確認情況。
專為需要已審閱證明、掌握截止期限，以及更清楚記錄每位員工是否已確認各項政策的人資與合規團隊打造。
可依您的工作流程自訂表單、檢視畫面、角色與自動化。 先預覽政策確認表單工作流程，再依團隊需求自訂欄位、檢視畫面、角色與自動化。
互動式工作流程主要預覽
開啟即時預覽在使用範本前，先查看實際流程。開啟預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
人資與合規團隊可在員工需要確認已閱讀手冊、安全規範、資安政策或程序更新時使用此範本。它能將政策版本、員工簽名、截止日期、例外說明與完成狀態集中管理，讓您在確認事項遺漏前就能掌握後續追蹤狀況。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
人資與合規審查人員在記錄進入下一步前，審查遺漏的確認、逾期回覆、例外說明與稽核佐證。
政策負責人在同一個共享工作區中監控待處理的確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
政策確認表單進件。
蒐集員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態，避免團隊後續還要重新補齊脈絡。
審查分派與處理決策。
將遺漏的確認、逾期回覆、例外說明與稽核佐證分派給適合的負責人，並清楚顯示狀態、留言與提醒。
例外狀況與後續追蹤可視性。
追蹤待處理的確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明，讓延宕工作、遺漏資訊與未解決的例外狀況更容易修正。
可直接用於報表的記錄。
保留可搜尋的歷史資料、負責人決策、時間戳記與後續追蹤備註，以支援稽核與重複性作業。
包含的元件
- 政策確認表單
- 提交後續追蹤備註
- 政策確認表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態集中在同一筆可供審查的記錄中。
- 在工作進入下一步前，先看見遺漏的確認、逾期回覆、例外說明與稽核佐證。
- 讓人資、合規與營運團隊共享待處理的確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明的整體視圖。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程在使用範本前，先查看實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
政策確認表單佇列。
在同一個共享佇列中審查待處理的確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明。
政策確認表單。
以單一結構化記錄蒐集員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態。
政策確認表單儀表板。
跨待處理與已完成記錄監控待處理的確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明。
運作方式
從設定到上線
提交人開啟政策確認表單，填寫員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態。
人資與合規審查人員審核記錄、要求補齊遺漏資訊，並記錄處理決策或例外狀況。
負責人更新狀態、指派後續追蹤，並在工作推進過程中讓申請人或利害關係人掌握進度。
已完成的記錄會保留可搜尋的決策、佐證、時間戳記與後續追蹤歷史，以供報表或稽核使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個政策確認表單範本包含哪些內容？
它包含員工資訊、政策版本、確認日期、簽名、到期日、例外說明與完成狀態，另外也提供給人資、合規與營運團隊使用的審查檢視畫面、狀態追蹤與後續追蹤備註。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依照流程調整表單欄位、驗證邏輯、檢視畫面、狀態、角色、儀表板與自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查人員可以在工作進入下一步前找出遺漏資訊嗎？
可以。審查人員可標記遺漏資訊、要求更新、指派負責人，並追蹤遺漏的確認、逾期回覆、例外說明與稽核佐證。
這個範本最適合哪些團隊？
最適合需要更清楚方式管理待處理確認事項、逾期員工、政策版本與完成證明的人資、合規與營運團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依政策確認表單流程調整欄位、檢視畫面、自動化與工作流程步驟。
相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。