сотрудники и руководители отправляют данные через форму подтверждения ознакомления с политикой, включая сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения.
Шаблон формы подтверждения ознакомления с политикой
Отслеживайте подтверждения ознакомления с политиками по сотруднику, версии политики, сроку, подписи, примечаниям об исключениях и статусу выполнения.
Создано для HR- и комплаенс-команд, которым нужны подтверждение ознакомления, контроль сроков и более понятная история того, кто подтвердил каждую политику.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы подтверждения ознакомления с политикой, а затем настройте поля, представления, роли и автоматизации под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
HR- и комплаенс-команды используют этот шаблон, когда сотрудникам нужно подтвердить, что они прочитали руководство, правило по технике безопасности, политику безопасности или обновленную процедуру. Он объединяет версию политики, подпись сотрудника, срок, примечания об исключениях и статус выполнения, чтобы последующие действия были видны до того, как подтверждения потеряются.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
HR- и комплаенс-проверяющие анализируют отсутствующие подтверждения, просроченные ответы, примечания об исключениях и материалы для аудита до того, как запись перейдет дальше.
владельцы политик отслеживают открытые подтверждения, сотрудников с просрочкой, версии политик и подтверждение выполнения в одном общем рабочем пространстве.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных по форме подтверждения ознакомления с политикой.
Фиксируйте сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения, чтобы командам не приходилось потом восстанавливать контекст.
Маршрутизация проверки и решения.
Направляйте отсутствующие подтверждения, просроченные ответы, примечания об исключениях и материалы для аудита нужным ответственным, сохраняя видимыми статусы, комментарии и напоминания.
Контроль исключений и последующих действий.
Отслеживайте открытые подтверждения, сотрудников с просрочкой, версии политик и подтверждение выполнения, чтобы проще исправлять залежавшиеся задачи, недостающие данные и нерешенные исключения.
Записи, готовые к отчетности.
Храните историю с возможностью поиска, решения ответственных, временные метки и заметки по последующим действиям для аудита и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Форма подтверждения ознакомления с политикой
- Заметки по последующим действиям по отправленной форме
- Список форм подтверждения ознакомления с политикой
- Очередь новых отправленных форм
- Очередь проверки отправленных форм
- Уведомление ответственного
- Напоминание о незавершенной форме
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения в одной записи, готовой к проверке.
- Делайте видимыми отсутствующие подтверждения, просроченные ответы, примечания об исключениях и материалы для аудита до перехода работы на следующий этап.
- Дайте HR-, комплаенс- и операционным командам общее представление об открытых подтверждениях, сотрудниках с просрочкой, версиях политик и подтверждении выполнения.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь подтверждений ознакомления с политикой.
Проверяйте открытые подтверждения, сотрудников с просрочкой, версии политик и подтверждение выполнения в одной общей очереди.
Форма подтверждения ознакомления с политикой.
Собирайте сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения в одной структурированной записи.
Дашборд подтверждений ознакомления с политикой.
Отслеживайте открытые подтверждения, сотрудников с просрочкой, версии политик и подтверждение выполнения по открытым и завершенным записям.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель открывает форму подтверждения ознакомления с политикой и указывает сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения.
HR- и комплаенс-проверяющие изучают запись, запрашивают недостающие данные и фиксируют решения или исключения.
Ответственные обновляют статус, назначают последующие действия и информируют заявителей или заинтересованные стороны по мере продвижения работы.
Завершенные записи остаются доступными для поиска вместе с решениями, подтверждающими материалами, временными метками и историей последующих действий для отчетности или аудита.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы подтверждения ознакомления с политикой?
Он включает сведения о сотруднике, версию политики, дату подтверждения, подпись, срок, примечания об исключениях и статус выполнения, а также представления для проверки, отслеживание статуса и заметки по последующим действиям для HR-, комплаенс- и операционных команд.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику проверки, представления, статусы, роли, дашборды и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявить недостающие данные до перехода работы дальше?
Да. Проверяющие могут отмечать недостающую информацию, запрашивать обновления, назначать ответственных и отслеживать отсутствующие подтверждения, просроченные ответы, примечания об исключениях и материалы для аудита.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он лучше всего подходит HR-, комплаенс- и операционным командам, которым нужен более понятный способ управлять открытыми подтверждениями, сотрудниками с просрочкой, версиями политик и подтверждением выполнения.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса под ваш процесс подтверждения ознакомления с политикой.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
11 шаблонов
ПО для проверки пользовательских доступов
Планируйте проверки прав доступа пользователей с реестрами доступов, подтверждением от ответственных, заметками по исключениям, задачами на удаление, доказательствами и отслеживанием статуса для аудита.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN33 шаблоновРабочий процесс HR-операций с сотрудниками
Выстраивайте рабочие процессы HR-операций для запросов сотрудников, онбординга, офбординга, отпусков, оборудования, обучения, подтверждения ознакомления с политиками и изменений в записях сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск8 шаблоновУправление документами и SOP
Контролируйте SOP, рабочие инструкции, редакции документов, подтверждения ознакомления, согласования изменений и передачу задач по обучению с помощью связанных шаблонов.
Реестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений9 шаблоновУправление обучением и компетенциями
Отслеживайте требования к обучению по ролям, сертификации сотрудников, сроки действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и пробелы в готовности.
Матрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора12 шаблоновКонтроли запросов на IT-доступ и сервисные запросы
Управляйте запросами на доступ, запросами на ПО, проверкой лицензий, IT-активами, VPN и привилегированным доступом, исключениями из политик и передачей задач при изменениях.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке13 шаблоновВнутренний аудит и контроль доказательств
Отслеживайте чек-листы внутреннего аудита, замечания, запросы доказательств, контрольные проверки, действия по устранению, ответственных, сроки и закрытие.
Трекер замечаний аудита / Чек-лист внутреннего контроля / Трекер запросов доказательств17 шаблоновШаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников
Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.
01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для увольнения сотрудников
Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.
01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества8 шаблоновПакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников
Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.
01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника8 шаблоновПакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками
Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.
01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение8 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников
Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.
01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника8 шаблоновНабор рабочих процессов для контроля документов и проверки SOP
Свяжите записи контролируемых документов, редакции SOP, рабочие инструкции, контроль изменений, согласования, подтверждение ознакомления и передачу задачи на обучение.
01 Зарегистрируйте контролируемый документ02 Направьте документ на проверку и согласование03 Опубликуйте подтверждение ознакомления и обучение04 Проверьте эффективность и продлениеРеестр контролируемых документов / ПО для управления рабочими инструкциями / ПО для контроля изменений8 шаблоновПакет рабочих процессов для обучения, оценки компетенций и сертификации
Свяжите требования к обучению по ролям, сертификацию сотрудников, отслеживание сроков действия, ответственных за продление, подтверждение прохождения и дашборды готовности.
01 Определите требования по ролям02 Назначьте обучение или создайте запрос03 Отслеживайте подтверждения и сроки действия04 Анализируйте пробелы в готовностиМатрица обучения по ролям / Трекер сертификаций сотрудников / Трекер сроков действия сертификатов11 шаблоновПакет рабочих процессов для запросов доступа
Свяжите прием заявок на доступ, согласование с руководителем, доступ к папкам, запросы на ПО, IT-активы, статус предоставления доступа и подтверждающие материалы по закрытию.
01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проведите согласование и проверку исключений03 Скоординируйте предоставление доступа и активы04 Закройте подтверждающие материалы по доступуФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке12 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на IT-изменения
Свяжите контроль изменений, запросы на ПО, влияние на доступ, проверку лицензий, IT-активы, согласования, задачи внедрения и подтверждающие материалы валидации.
01 Зафиксируйте заявку на изменение02 Проверьте влияние на доступ, лицензии и риски03 Координируйте внедрение04 Проведите валидацию и закройте изменениеПО для контроля изменений / Форма запроса на ПО / Шаблон формы запроса на программную лицензию15 шаблоновПакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность
Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN29 шаблоновПакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга
Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.
01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по чек-листу проверки пользовательского доступа
Спланируйте чек-лист проверки пользовательского доступа для инвентаря доступа, подтверждения ответственными, исключений, удалений, доказательств и последующих аудиторских действий.
РуководствоРуководство по рабочему процессу контроля документов и SOP
Спланируйте рабочий процесс контроля документов для SOP, рабочих инструкций, редакций, согласований, подтверждения ознакомления, ссылок на обучение и дат пересмотра.
РуководствоРуководство по рабочему процессу матрицы обучения и компетенций
Спланируйте рабочий процесс для требований по ролям, сертификаций сотрудников, отслеживания сроков действия, ответственных за продление, подтверждающих документов и дашбордов готовности.
РуководствоРуководство по рабочему процессу управления посетителями и контроля ключей
Продумайте управление посетителями, согласование с принимающей стороной, выдачу ключей, хранение, сроки возврата и поля для закрытия перед выбором шаблона контроля доступа.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации сотрудников
Спланируйте чек-лист адаптации сотрудников с назначением ответственных, сроками, документами, оборудованием, настройкой доступов, подтверждением ознакомления с политиками, обучением и статусом готовности.
РуководствоРуководство по чек-листу адаптации и обучения сотрудников
Планируйте задачи по адаптации сотрудников, назначение ответственных, записи об обучении, сроки, подтверждение выполнения и последующие действия HR перед открытием шаблонов.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.