當您的工作重點在採購申請、請購、PO 簽核、已開立訂單狀態、供應商後續追蹤或收貨交接時，適合使用這個範本庫。
可依據您的瓶頸，從申請、請購、PO 簽核或 PO 追蹤範本開始。
將供應商、報價、預算、簽核人、訂單狀態與後續追蹤資訊集中在同一條記錄脈絡中。
將採購單範本串接至採購應用情境與申請到 PO 工作流程組合。
範本
比較採購單申請、簽核與追蹤範本
4 個範本
PO 申請與請購範本
在 PO 作業開始前，先蒐集需求、品項明細、預算背景與申請人負責資訊。
3 個範本
PO 簽核範本
透過簽核階段、例外檢查與放行阻擋條件，分派支出與 PO 決策。
4 個範本
PO 追蹤範本
追蹤已開立訂單、供應商確認、承諾日期、變更事項與收貨後續追蹤。
5 個範本
供應商與付款交接範本
將供應商建檔、供應商資料、付款申請與 AP 後續追蹤，與採購流程保持串接。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
9 個範本
採購申請到 PO 工作流程組合包
在同一套採購工作流程中，串接採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤。
01 蒐集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤異動與訂單狀態物資申請表單 / 採購申請表單 / 一般採購申請表單16 個範本供應商進件與資格審查工作流程組合包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較評估、稽核與矯正措施後續追蹤串接在同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單8 個範本應付帳款、發票核准與付款控制工作流程包
串接 AP 發票收件、科目編碼核准、ACH 放款控制、付款狀態與合約關聯付款排程。
01 收集發票與付款脈絡02 流轉 AP 編碼與發票核准03 準備受控付款釋放04 監控 AP 帳齡與合約義務應付帳款追蹤器 / AP 發票簽核工作流程 / ACH 付款申請表應用情境
查看此範本相關的應用情境
23 個範本
採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請24 個範本供應商管理範本
以更清晰的供應商管理工作流程，整理供應商進件、建檔、評估、比較與稽核作業。
供應商建檔表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單20 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程 / 應付帳款追蹤器18 個範本倉儲與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、到貨檢查、盤點稽核與低庫存控管的倉儲與庫存範本。
倉庫巡檢清單 / 倉庫稽核表單 / 倉庫補貨追蹤器常見問題
關於此範本庫的常見問題
我應該先從哪一種採購單範本開始？
如果需求整理混亂，請先從採購申請或請購範本開始；如果瓶頸在簽核，請使用 PO 簽核範本；如果已開立訂單需要持續追蹤，則適合從 PO 追蹤範本開始。
這些範本可以取代靜態的 PO 試算表嗎？
對許多營運工作流程來說可以，因為每筆記錄都能包含狀態、負責人、檔案、提醒與儀表板，不必再用試算表追蹤。
這個頁面與採購應用情境有什麼不同？
這個頁面聚焦在採購單範本的搜尋需求；採購應用情境則涵蓋更廣泛的採購工作流程，包括尋源、合約、供應商與變更管理。